Abrir el calendario de Exchange de otra persona

Abrir el calendario de Exchange de otra persona

Cuando otro usuario de Microsoft Outlook le concede permiso a su calendario, puede abrirlo en Outlook. Si no tiene permiso, se envía un mensaje de correo electrónico de solicitud de permiso a la otra persona.

Nota:  Se requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server.

  1. En Calendario, haga clic en Inicio .

  2. En el grupo Administrar calendarios, haga clic en Abrir calendario y luego en Abrir calendario compartido.

  3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre, o haga clic en Nombre para seleccionar uno en la Libreta de direcciones.

    El calendario compartido aparecerá junto a los calendarios que ya estuviesen en la vista.

    La primera vez que se obtiene acceso a un calendario compartido, este se agrega al panel de carpetas. La próxima vez que desee ver el calendario compartido, búsquelo en el Panel de carpetas y haga clic en él.

    Si la persona cuyo calendario desea abrir no le ha concedido permiso para verlo, Outlook lo invitará a pedirle a la persona el permiso necesario. Si hace clic en , se abrirá automáticamente un mensaje de correo para solicitar que se comparta el calendario. En el mensaje, se pide a la persona que comparta su calendario con usted y también se ofrece la opción de compartir su propio calendario predeterminado con esta persona.

Sugerencia: Puede programar rápidamente una reunión con otras personas cuyos calendarios pueda ver. Seleccione varios calendarios y haga clic en Inicio. En el grupo Nuevo, haga clic en Nueva reunión y después en Nueva reunión con todos.

Notas: 

  • Solo es posible abrir el calendario predeterminado incluso si otra persona creó un calendario adicional.

  • Para quitar un calendario de la lista Otros calendarios, haga clic con el botón secundario en el calendario y, a continuación, haga clic en Eliminar calendario.

  • El propietario de los elementos del calendario controla quién puede ver y modificar los elementos.

  • Office 365 los calendarios compartidos entre locales son de solo lectura, por lo que hacer clic en nueva reunión con todos no detectará ni agregará a los propietarios de esos calendarios compartidos. En su lugar, agréguelos manualmente a la invitación.

Vea también

Compartir un calendario de Outlook con otros usuarios

Abrir los contactos de Exchange de otra persona

Nota:  Se requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server.

  1. En calendario, en la pestaña Inicio , en el grupo administrar calendarios , haga clic en abrir calendarioy, a continuación, haga clic en abrir calendario compartido.

  2. Escriba un nombre en el cuadro Nombre, o haga clic en Nombre para seleccionar uno en la Libreta de direcciones.

    El calendario compartido aparecerá junto a los calendarios que ya estuviesen en la vista.

    Después de obtener acceso a un calendario compartido por primera vez, el calendario se agrega a la Panel de navegación. La próxima vez que desee ver el calendario compartido, puede hacer clic en él en la Panel de navegación.

    Si la otra persona cuyo calendario desea abrir no le ha concedido permiso para verlo, Outlook le solicitará que solicite la autorización a la persona. Si hace clic en , se abrirá automáticamente un mensaje de correo para solicitar que se comparta el calendario. En el mensaje, se pide a la persona que comparta su calendario con usted y también se ofrece la opción de compartir su propio calendario predeterminado con esta persona.

Sugerencia: Puede programar rápidamente una reunión con otras personas cuyos calendarios pueda ver. Seleccione varios calendarios. En la pestaña Inicio , en el grupo nuevo , haga clic en nueva reunióny, a continuación, haga clic en nueva reunión con todo.

Notas: 

  • Solo es posible abrir el calendario predeterminado incluso si otra persona creó un calendario adicional.

  • Para quitar un calendario de la lista Otros calendarios, haga clic con el botón secundario en el calendario y, a continuación, haga clic en Eliminar calendario.

  • El propietario de los elementos del calendario controla quién puede ver y modificar los elementos.

Vea también

Compartir un calendario de Outlook con otros usuarios

Nota:  Se requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server.

  1. En calendario, haga clic en abrir un calendario compartido.

  2. Escriba un nombre en el cuadro Nombre, o haga clic en Nombre para seleccionar uno en la Libreta de direcciones.

    Cuadro de diálogo Abrir un calendario compartido

  3. Haga clic en Aceptar.

    El calendario compartido aparecerá junto a los calendarios que ya estuviesen en la vista.

    Después de obtener acceso a un calendario compartido por primera vez, el calendario se agrega a la Panel de navegación. La próxima vez que desee ver el calendario compartido, puede hacer clic en él en la Panel de navegación.

    Si la otra persona cuyo calendario desea abrir no le ha concedido permiso para verlo, Outlook le indica que solicite a la persona el permiso que necesita. Si hace clic en , se abrirá automáticamente un mensaje de correo para solicitar que se comparta el calendario. En el mensaje, se pide a la persona que comparta su calendario con usted y también se ofrece la opción de compartir su propio calendario predeterminado con esta persona.

    Solicitud para compartir calendarios

Sugerencia: Puede programar rápidamente una reunión con otras personas cuyos calendarios pueda ver. En el menú acciones , seleccione nueva convocatoria de reunión cony, a continuación, haga clic en todos o en los nombres que desee de la lista.

Notas: 

  • Solo puede abrir el calendario predeterminado. Incluso si una persona ha creado un calendario adicional, solo puede abrir el calendario predeterminado.

  • Para quitar un calendario de la lista otros calendarios , haga clic con el botón secundario en el calendario y, a continuación, haga clic en quitar de otros calendarios.

  • El propietario de los elementos del calendario controla quién puede ver y modificar los elementos.

  • Puede ver hasta 30 calendarios en modo paralelo en la vista Calendario. Sin embargo, es posible que la configuración de la vista personalizada de su calendario no se muestre correctamente si usa este modo. Para asegurarse de que se muestre la configuración de la vista personalizada, haga clic con el botón secundario en cualquier calendario de la lista de calendarios compartidos y, a continuación, haga clic en abrir en el menú contextual. Se abrirá el calendario y se cerrará cualquier otro calendario abierto. La configuración de la vista para el calendario seleccionado se aplicará al calendario actual y a los demás calendarios que vea posteriormente en el modo de lado a lado.

Vea también

Compartir un calendario de Outlook con otros usuarios

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×