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Volver a usar (importar) las diapositivas de otra presentación

Volver a usar (importar) las diapositivas de otra presentación

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Puede agregar una o varias diapositivas a la presentación a otra, sin tener que abrir otro archivo.

(De forma predeterminada, una diapositiva copiada hereda el diseño de la diapositiva que desea insertar después de la presentación de destino. Sin embargo, puede elegir mantener el formato de la diapositiva que está copiando en su lugar.)

Al importar una diapositiva de una presentación a otra, es simplemente una copia del original. Cambios que realice en la copia no afectan a la diapositiva original de la otra presentación.

  1. Abra la presentación donde quiere agregar una diapositiva.

  2. En el panel de miniaturas de diapositivas de la izquierda, haga clic en donde desee agregar una diapositiva.

    La línea horizontal rojo indica que se insertará la nueva diapositiva o diapositivas.
  3. En la ficha Inicio de la cinta de opciones, en el grupo diapositivas, haga clic en la flecha situada debajo de Nueva diapositiva y, a continuación, seleccione Volver a utilizar diapositivas.

    El comando volver a utilizar diapositivas está en la parte inferior del menú desplegable nuevas diapositivas.
  4. En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en Abrir un archivo de PowerPoint.

    Busque una presentación

    (La otra opción es Abrir una biblioteca de diapositivas. Una biblioteca de diapositivas es un conjunto de diapositivas individuales almacenados en una biblioteca de SharePoint. Si su organización usa Productos de SharePoint 2010 o productos de SharePoint 2007 para administrar documentos y otro contenido, una biblioteca de diapositivas esté disponible para usted. Para obtener más información, lea Usar las bibliotecas de diapositivas para compartir y volver a utilizar diapositivas de PowerPoint . PowerPoint 2010 y PowerPoint 2013 le permiten publicar diapositivas en una biblioteca de diapositivas; las versiones más recientes no.)

  5. En el cuadro de diálogo Examinar, busque y haga clic en el archivo de presentación que contiene la diapositiva que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

  6. Si desea que la diapositiva que va a agregar a la presentación de destino para mantener el formato de la presentación original, seleccione la casilla de verificación Mantener formato de origen antes de agregar la diapositiva a la presentación de destino. (Cuando esta casilla de verificación no está seleccionada, las diapositivas copiadas heredan el estilo de la diapositiva que se insertan después). A continuación, en el panel Volver a utilizar diapositivas, siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar una sola diapositiva, haga clic en ella.

    • Para agregar todas las diapositivas, haga clic con el botón secundario en cualquier diapositiva y luego seleccione Insertar todas las diapositivas.

      Seleccione la opción "Mantener formato de origen" Si desea que las diapositivas insertadas para mantener los estilos utilizados en la presentación original.
  1. Abra la presentación en la cual desea agregar una diapositiva.

  2. En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en Diapositivas y, a continuación, haga clic en el lugar donde desea agregar la diapositiva.

    Agregar una diapositiva de un archivo

  3. En la pestaña Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva y, después, seleccione Reutilizar diapositivas.

  4. En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en Abrir un archivo de PowerPoint.

  5. En el cuadro de diálogo Examinar, busque y haga clic en el archivo de presentación que contiene la diapositiva que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Sugerencia: En el panel Volver a utilizar diapositivas, Microsoft Office PowerPoint 2007 muestra miniaturas de las diapositivas de la presentación que ha seleccionado. Coloque el puntero sobre una miniatura para ver una versión ampliada de contenido de la diapositiva.

  6. En el panel Volver a utilizar diapositivas, siga uno de estos procedimientos:

    Nota: Si desea que la diapositiva que va a agregar a la presentación de destino conserve el formato de la presentación original, active la casilla de verificación Mantener formato de origen antes de agregar la diapositiva a la presentación de destino.

    • Para agregar una sola diapositiva, haga clic en ella.

    • Para agregar todas las diapositivas, haga clic con el botón secundario en cualquier diapositiva y, a continuación, haga clic en Insertar todas las diapositivas en el menú contextual.

  1. Abra una presentación existente o cree una nueva presentación en la que desea insertar diapositivas en.

  2. En la vista Normal, en el panel de navegación, haga clic en la diapositiva que desea insertar las otras diapositivas.

  3. En la ficha Inicio, en diapositivas, haga clic en la flecha situada junto a Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en Volver a utilizar diapositivas.

    El menú nueva diapositiva incluye un comando de volver a utilizar diapositivas.
  4. En el cuadro de diálogo, busque la presentación que desea insertar y selecciónelo. Haga clic en Aceptar.

    Copias de todas las diapositivas se insertan en la presentación. Si solo necesita algunos de ellos, puede eliminarlos, selecciónelos en el panel izquierdo y presionar la tecla SUPR en el teclado. (Para seleccionar varias diapositivas para su eliminación, mantenga presionada la tecla COMANDO mientras hace clic en las diapositivas.)

Al copiar diapositivas de una presentación a otra, use la opción conservar el diseño de diapositivas originales si desea que las diapositivas tengan el mismo diseño que tienen en su presentación original. En caso contrario, las diapositivas copiadas heredarán el diseño de la diapositiva que se insertan después de esta nueva presentación.

Copiar todas las diapositivas

  1. Abra una presentación existente o cree una nueva presentación en la que desea insertar diapositivas en.

  2. En el panel de navegación, haga clic en la diapositiva que desea insertar las otras diapositivas después, tal como se describe a continuación:

    1. En la pestaña Vista, haga clic en Normal.

    2. En la parte superior del panel de navegación, haga clic en la ficha de Pestaña Diapositivas diapositivas y, a continuación, haga clic en una diapositiva. Según el ancho del panel de navegación, o bien, verá el Pestaña Diapositivas (con nombre) y Ficha Esquema con nombre denominado pestañas o Pestaña Diapositivas de diapositivas y esquema Ficha Esquema fichas de icono.    

  3. En la ficha Inicio, en diapositivas, haga clic en la flecha situada junto a Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en Insertar diapositivas de otra presentación.

    Ficha Inicio, grupo Diapositivas
  4. Seleccione la presentación que desea insertar, haga clic en Insertar todas las diapositivas y, a continuación, haga clic en Insertar.

Copiar diapositivas seleccionadas

  1. Abra una presentación existente o cree una nueva presentación en la que desea insertar diapositivas en.

  2. En el panel de navegación, haga clic en la diapositiva que desea insertar las otras diapositivas después, tal como se describe a continuación:

    1. En la pestaña Vista, haga clic en Normal.

    2. En la parte superior del panel de navegación, haga clic en la ficha de Pestaña Diapositivas diapositivas y, a continuación, haga clic en una diapositiva. Según el ancho del panel de navegación, o bien, verá el Pestaña Diapositivas (con nombre) y Ficha Esquema con nombre denominado pestañas o Pestaña Diapositivas de diapositivas y esquema Ficha Esquema fichas de icono. Para seleccionar varias diapositivas, mantenga presionada la tecla COMANDO mientras hace clic en las diapositivas. O bien, si organiza las diapositivas en secciones, seleccione todo un grupo de diapositivas, haga clic en el título de sección.    

  3. En la ficha Inicio, en diapositivas, haga clic en la flecha situada junto a Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en Insertar diapositivas de otra presentación.

    Ficha Inicio, grupo Diapositivas
  4. Seleccione la presentación que desea insertar, haga clic en seleccionar diapositivas que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

  5. Haga clic en las diapositivas que desee y, a continuación, haga clic en Insertar.

    Use la opción conservar el diseño de diapositivas originales si desea que las diapositivas tengan el mismo diseño que tienen en su presentación original. En caso contrario, las diapositivas copiadas heredarán el diseño de la diapositiva que se insertan después de esta nueva presentación.

    Nota: Si va a agregar diapositivas seleccionadas, el cuadro de diálogo Buscador de diapositivas permanece abierto hasta que haga clic en Cerrar. Esto le permite agregar diapositivas diferentes a distintas secciones de la presentación. También permite cambiar a otra presentación (con el botón Abrir archivo nuevo ) para copiar diapositivas de él.

La característica de Volver a utilizar diapositivas no está disponible en PowerPoint Online, pero puede copiar diapositivas de una presentación a otra como se describe en Copiar y pegar diapositivas.

Vea también

Copiar y pegar diapositivas

Agregar, reorganizar, duplicar y eliminar diapositivas en PowerPoint

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