Volver a enviar un mensaje de recopilación de datos

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Si desea enviar un mensaje de correo electrónico de recopilación de datos existente a usuarios adicionales, o si el mensaje original no les llegó a algunos usuarios, debe enviar el mensaje de nuevo. Reenvío del mensaje no funcionará.

  1. Abra la base de datos que contiene el mensaje original.

  2. En la pestaña Datos externos, en el grupo Recopilar datos, haga clic en Administrar respuestas. Imagen del botón

  3. En el cuadro de diálogo Administrar mensajes de recopilación de datos, haga clic en el mensaje que desea enviar de nuevo.

    Cuadro de diálogo Administrar mensajes de recopilación de datos

  4. Haga clic en volver a enviar este mensaje de correo electrónico.

    Si el botón Reenviar está disponible (atenuado)

    Si este botón aparece atenuado, debe sincronizar la configuración de mensaje con Outlook.

    Haga clic en el cuadro de advertencia en Detalles del mensaje para sincronizar la configuración. Si el proceso se realiza correctamente, Access muestra el mensaje la sincronización ha sido correcta. Si Access muestra un mensaje de error en su lugar, intente cerrar y volver a abrir el cuadro de diálogo.

  5. Access realiza determinadas comprobaciones, como comprobar que la consulta y las tablas de destino aún existen y que aún incluyen todos los campos del formulario. Si la comprobación es correcta, Access inicia al Asistente para que le pide que especifique cómo desea procesar las respuestas. En caso contrario, un mensaje le pide que vuelva a crear el mensaje.

  6. Antes de continuar con el asistente, tenga en cuenta que puede especificar valores que sean diferentes de las originales. También puede enviar el mensaje a diferentes usuarios. Cuando se le pide que especifique las direcciones, siga uno de estos procedimientos:

    • Elija especificar manualmente las direcciones de correo electrónico. (Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible cuando está recopilando datos para agregar registros nuevos).

    • Elegir un campo de dirección de correo electrónico diferente.

    • Elija el mismo campo de dirección de correo electrónico, pero en el último paso, seleccione sólo las direcciones que desee.

      Para obtener ayuda con los pasos del asistente, vea la sección "Especificar cómo desea procesar los datos" en el artículo Agregar los datos recolectados a través de correos electrónicos a la base de datos de Access.

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