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Volver a aplicar un filtro y un criterio de ordenación, o borrar un filtro

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Una vez que haya filtrado u ordenado datos en un rango de celdas o en una columna de tabla, puede volver a aplicar un filtro o ejecutar una operación de ordenación para obtener resultados actualizados, o bien puede borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

¿Qué desea hacer?

Obtener más información sobre cómo volver a aplicar un filtro y ordenar

Volver a aplicar un filtro u orden

Borrar un filtro para una columna

Borrar todos los filtros en una hoja de cálculo y volver a mostrar todas las filas

Obtener más información sobre cómo volver a aplicar un filtro y ordenar

Para determinar si se ha aplicado algún filtro, observe el icono del encabezado de columna:

  • Una flecha desplegable Flecha desplegable de filtro significa que está activado el filtrado, pero se aplica ningún filtro.

    Sugerencia: Cuando mantiene el mouse encima del encabezado de una columna con el filtrado habilitado pero no aplicado, se muestra una información en pantalla "(Mostrar todo)".

  • Un botón Filtro Icono de filtro aplicado significa que se ha aplicado un filtro.

    Sugerencia: Cuando mantiene el mouse encima del encabezado de una columna filtrada, una información en pantalla muestra una descripción del filtro que se ha aplicado a la columna, por ejemplo, "Igual que una celda de color rojo" o "Mayor que 150".

Cuando se vuelve a aplicar un filtro o una operación de ordenación, aparecen resultados distintos por las razones siguientes:

  • Se han agregado datos, se han modificado o se han eliminado del rango de celdas o de la columna de tabla.

  • El filtro es un filtro de hora y fecha dinámica, como Hoy, Esta semana o Hasta la fecha.

  • Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.

Nota: Cuando se utiliza el cuadro de diálogo Buscar para buscar datos filtrados, sólo se busca en los datos que se muestran; no se busca en los datos que no se muestran. Para buscar en todos los datos hay que borrar todos los filtros.

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Volver a aplicar un filtro o un criterio de ordenación

Nota: Para las tablas, los criterios de filtro y de ordenación se guardan en el libro para que pueda volver a aplicar el filtro y llevar a cabo una ordenación cada vez que lo abra. Sin embargo, para los rangos de celdas, en el libro únicamente se guardan los criterios de filtro y no los de ordenación. Si desea guardar los criterios de ordenación para poder volver a aplicar periódicamente una ordenación al abrir un libro, se recomienda usar una tabla. Esto es especialmente importante para ordenaciones de varias columnas o para las que se tarda mucho tiempo en crear.

  • Para volver a aplicar un filtro o una ordenación, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Volver a aplicar.

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Borrar un filtro para una columna

  • Para borrar un filtro para una columna en un rango de celdas o tabla varias columnas, haga clic en el botón filtro Icono de filtro aplicado en el encabezado y, a continuación, haga clic en Borrar filtro de < nombre de columna >.

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Borrar todos los filtros en una hoja de cálculo y volver a mostrar todas las filas

  • En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar.

    Imagen de la cinta de Excel

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