Visualizar datos de una lista o biblioteca en una página independiente

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede personalizar la página principal u otras páginas en un sitio mediante elementos Web para mostrar datos de una lista o biblioteca en la página. Cuando se crea una lista o biblioteca, se crea automáticamente un elemento Web del mismo nombre. Por ejemplo, si crea una lista denominada contratos, también se crea un elemento Web denominado contratos. El elemento Web muestra los datos de la lista o biblioteca que ha creado.

Nota: Debe ser propietario de sitio para agregar o editar la vista compartida de un elemento Web de una página.

En este artículo

Formas de mostrar listas y bibliotecas en un elemento Web

Mostrar una lista o biblioteca en un elemento Web

Mostrar una vista diferente de una lista o biblioteca en un elemento Web

Personalizar la vista de una lista o biblioteca en un elemento Web

Formas de visualizar listas y bibliotecas en un elemento Web

Cuando crea un sitio, los elementos Web se agregan a la página principal del sitio automáticamente. Por ejemplo, un sitio de equipo incluye las listas Anuncios, Calendario y Vínculos de manera predeterminada. Cada elemento Web muestra una vista de una lista del mismo nombre. Puede agregar otros elementos Web a la página principal para que muestren listas o bibliotecas.

Cuando desea crear una página personalizada, puede crear una Página de elementos web y, a continuación, agregar elementos Web a la página que muestra otras listas.

Los siguientes son ejemplos de las maneras en las que puede utilizar un elemento Web para mostrar datos de una lista o una biblioteca:

  • Anunciar documentos en una biblioteca listos para revisión o documentos que su equipo utiliza a menudo.

  • Realizar un seguimiento de los datos de proyecto en una lista de tareas, y agrupar, filtrar u ordenar los datos por un columna que contenga un nombre de equipo o la función o el nombre de una persona.

  • Proporcionar una herramienta para buscar información de empleado detallada, por ejemplo, opciones de beneficio, estado de familia y cobertura de seguro médico, en una lista.

  • Examinar órdenes de cliente pendientes en una lista.

  • Mejorar visualmente la información acerca de los integrantes de equipo de proyecto mostrando la información de contacto desde una lista de contactos y una imagen de cada persona mediante un elemento Web Imagen conectado para una lista diferente. Busque más información acerca de la conexión de elementos Web en la sección Vea también.

Volver al principio

Visualizar una lista o una biblioteca en un elemento Web

  1. Abra la página a la que desea agregar el elemento Web.

  2. En el menú Acciones del sitio Imagen de botón , haga clic en Editar página.

  3. En el área en la que desea agregar el elemento Web, haga clic en Agregar elemento Web.

  4. Active la casilla de verificación que se encuentra junto a la lista o la biblioteca que desea ver en la página y, a continuación, haga clic en Agregar.

Volver al principio

Visualizar una vista diferente de una lista o una biblioteca en un elemento Web

De manera predeterminada, un elemento Web muestra la vista predeterminada de una lista o una biblioteca. Sin embargo, puede cambiar el elemento Web para que muestre cualquier vista que desee. Si edita dicha vista, los cambios se copian entre la lista o la biblioteca, y el elemento Web. Así se asegura de que las vistas son coherentes en el sitio. Los datos de la lista o la biblioteca no cambian.

Tenga cuidado al cambiar a una vista distinta de la vista actual. Puede eliminar los cambios realizados en la vista actual y deshabilitar las conexiones de elementos web que dependan de columnas de la vista actual. Al cambiar de vista, se le solicitará su confirmación.

  1. En el menú Acciones del sitio Imagen de botón , haga clic en Editar página.

  2. Haga clic en el menú elemento Web Menú Elemento web del elemento Web que desea cambiar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Si se encuentra en una vista compartida, haga clic en Modificar elemento Web compartido.

    • Si se encuentra en una vista personal, haga clic en Modificar mi elemento Web.

      El panel de herramientas se abre. Utilice el panel de herramientas para elegir la configuración que controla el diseño y la apariencia del elemento Web.

  3. En la lista Vista seleccionada, haga clic en el nombre de la vista que desea que aparezca.

    Sugerencia: También puede editar la vista actual haciendo clic en Editar la vista actual y cambiando, a continuación, la configuración de la vista. Cuando haga esto, cambia la vista en todas las partes donde se utiliza en el sitio.

  4. En el panel de herramientas, haga clic en Aceptar.

Volver al principio

Personalización de la vista de una lista o biblioteca en un elemento Web

Tras agregar un elemento web Vista de lista a una página de elementos web, puede personalizar la vista para que la página muestre solo la información que desea. Modifique la vista actual en la página de elementos web.

También puede crear vistas personalizadas de una lista o biblioteca, que puede usar para mostrar distintos conjuntos de información en diferentes instancias del elemento web de esa lista o biblioteca. Cree vistas personalizadas de una lista o biblioteca con el menú Vista Menú Ver de la lista o biblioteca que desee personalizar. En la sección Consulte también encontrará vínculos a información sobre la creación de vistas personalizadas de una lista o biblioteca.

  1. En el menú Acciones del sitio Imagen de botón , haga clic en Editar página.

  2. Haga clic en el menú Elemento web Menú Elemento web del elemento web que desea personalizar y en Modificar elemento web compartido.

  3. En el panel de herramientas, haga clic en Editar la vista actual.

  4. En la sección Columnas, active las casillas correspondientes para mostrar u ocultar las columnas. Junto al nombre de la columna, escriba el número del orden correspondiente en la vista.

  5. En la sección Orden, seleccione si desea ordenar la información y el orden en que aparecerá. Puede utilizar dos columnas para la ordenación, por ejemplo, ordenar primero por autor y luego por nombre de archivo para cada autor.

  6. En la sección Filtro, elija si desea filtrar la información y cómo. Una vista filtrada muestra una selección menor, como los elementos creados por un departamento concreto o con el estado Aprobado.

  7. En la sección Agrupar por, puede agrupar elementos con el mismo valor en su propia sección, como una sección expandible para documentos de un autor concreto.

  8. En la sección Totales, puede contar el número de elementos de una columna, como el número total de asuntos. En algunos casos, puede resumir o extraer información adicional, como los promedios.

  9. En la sección Estilo, seleccione el estilo que desea para la vista, por ejemplo, una lista sombreada en la que una fila de cada dos aparecerá sombreada.

  10. Si la lista o biblioteca tiene carpetas, puede crear una vista que no las incluya, lo que en ocasiones se denomina vista plana. Para ver todos los elementos de lista del mismo nivel, haga clic en Mostrar todos los elementos sin carpetas.

  11. En el caso de una lista o biblioteca grande, puede limitar el número de los archivos de esta que se pueden ver o el número de archivos que se pueden ver por página. Seleccione las opciones que desee en la sección Límite de elementos.

  12. Si piensa ver la lista o biblioteca en un dispositivo móvil, seleccione las opciones que desee en la sección Móvil.

  13. Haga clic en Aceptar.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×