Visualización de costos totales del proyecto

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Después de introducir cualquiera de los diversos costos de recursos basados en tasas, recursos de costoy costos fijos, estará listo para comprobar si el costo general del proyecto está dentro del presupuesto, pero no es muy claro dónde encontrar el total de costo o quizás tenga cargos de horas extra que haya necesita calcular.

Esto se debe a que los costos totales del proyecto, las tareas, los recursos y las asignaciones están disponibles en diferentes vistas, y para algunos costos totales usted abre la tabla de costos para verlos.

Empecemos por mostrar el costo total de todo el proyecto:

  1. Elija Project > información del proyecto.

    Información del proyecto en la pestaña Proyecto
  2. En el cuadro de diálogo información del proyecto , elija estadísticas.

  3. En el cuadro de diálogo estadísticas del proyecto , revise los costos totales del proyecto en la columna costo .

Sugerencia: También puede ver este total de coste en la tarea de resumen del proyecto en la vista Diagrama de Gantt . Si no se muestra, seleccione el cuadro tarea de resumen del proyecto en la pestaña formato .

Tarea de resumen del proyecto en la pestaña Formato

Ver los costos totales de las tareas

  1. En la pestaña vista , elija la flecha del Diagrama de Gantty, a continuación, elija más vistas.

    Menú Gráfico de Gantt
  2. En la lista vistas , seleccione hoja de tareasy, a continuación, aplicar.

  3. Elija Vertablasde >, costo para aplicar la tabla de costos.

    Tabla de costos en el menú Tablas
  4. En el campo costo total , revise el costo total de las tareas.

    Presione la tecla TAB para desplazarse a este campo si no lo ve.

Nota: Si los costos totales de las tareas parecen no válidos, consulte los pasos de solución de problemas siguientes.

Ver los costos totales de los recursos

  1. Elija Verhoja de recursosde >.

    Hoja de recursos en la pestaña Ver
  2. Elija Vertablasde >, costo para aplicar la tabla de costos.

    Tabla de costos en el menú Tablas
  3. Revise las columnas de costo.

Ver los costos totales de las asignaciones

  1. Elija Ver > usode la tarea.

    Botón Uso de tareas en el menú Ver

    Esta vista muestra las tareas que tienen los recursos asignados.

  2. Elija Vertablasde >, costo para aplicar la tabla de costos.

    Tabla de costos en el menú Tablas
  3. Revise las columnas de costos.

    El costo de cada tarea refleja los recursos asignados a la misma.

Si los costos totales de una tarea parecen no ser correctos

La cantidad prevista de costo total de una tarea puede parecer diferente de la suma calculada de los costos basados en tasas, los costos por uso y los costos fijos. Los costos totales son la suma de los costos basados en tasas, los costos por uso y los costos fijos. Tenga en cuenta que los costos solo se calculan después de asignar los recursos a las tareas. Para resolver las discrepancias, intente lo siguiente:

  • Compruebe los costos totales de asignación y los costos totales de la tarea mediante la vista uso de tareas con la tabla de costos aplicada. Busque los costos por uso o los costos fijos que se hayan pasado por más tiempo.

  • Comprobar los costos totales en el nivel de tarea. Los costos fijos no se acumulan en el campo costo fijo en el nivel de tarea de resumen.

  • Compruebe que todos los recursos con información de costo están asignados a tareas.

  • Compruebe que ha aplicado el tabla de tasa de costo correcto a la asignación de recursos.

Calcular el costo total de horas extra

De forma predeterminada, Project calcula la trabajo requerida para completar una tarea con el tasa estándar de cada recurso asignado. Project no calcula el costo de las horas de trabajo adicionales con las tasas de horas extras que especificó hasta que especifique dichas horas como trabajo de horas extra. Por ejemplo, si un recurso está programado para trabajar ocho horas al día y él especifica diez horas de trabajo real, las dos horas adicionales de tiempo adicional no se consideran automáticamente trabajo de horas extra.

  1. Elija Ver > usode la tarea.

  2. Elija Ver > tablas > trabajo.

  3. Haga clic con el botón secundario en el campo trabajo y elija Insertar columna.

    (En el proyecto 2007, seleccione el campo trabajo y, a continuación, elija columna en el menú Insertar ).

  4. En la lista nombre de campo , elija trabajo de horas extra.

  5. En el campo trabajo de horas extra , seleccione la asignación de recursos para la que desea especificar trabajo de horas extra.

    Presione la tecla TAB para ir al campo si no está visible.

    Si las asignaciones de recursos están ocultas, haga clic en el símbolo de esquema de la tarea Símbolo más para mostrarlos.

  6. En el campo trabajo de horas extra , escriba la cantidad de trabajo de horas extra para la asignación de recursos.

    Nota: La cantidad de trabajo de horas extra que especifique no se agrega a la cantidad de trabajo de la tarea porque el trabajo siempre representa la cantidad total de trabajo. El trabajo de horas extra simplemente representa la parte de la cantidad total de trabajo que se debe considerar y clasificar como horas extra. Al especificar el trabajo de horas extra, se puede acortar la duración de la tarea, a menos que la tarea sea una tipo de tarea de duración fija.

Más información sobre los costos

Especificar costos para los recursos

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