Vincular tareas de un proyecto

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Puede vincular dos tareas cualesquiera de un proyecto para mostrar la relación existente entre ellas (lo que también se denomina una dependencia de tareas). Las dependencias controlan la programación del proyecto:una vez vinculadas las tareas, todos los cambios que realice en la tarea predecesora se aplicarán también a la sucesora y, de haberla, a la siguiente, y así sucesivamente.

¿Qué desea hacer?

Vincular tareas

  1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

    Grupo Vistas de tareas en la pestaña Vista.

  2. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las dos tareas que quiere vincular (en la columna Nombre de la tarea).

  3. Elija tareas de > de tareas.

    Botón Vincular del grupo Programación de la pestaña Tarea.

Para quitar un vínculo, seleccione las dos tareas vinculadas y, a continuación, elija > de tareas desvincular tareas Botón Desvincular tareas de la pestaña Tareas de la cinta .

De forma predeterminada, Project crea un vínculo de tarea simple de fin a comienzo , lo que significa que es necesario finalizar la primera tarea (la predecesor ) antes de que se inicie la segunda tarea (la sucesor ).

Si es un suscriptor de Project online, también puede seleccionar tareas específicas a las que vincular mediante un cuadro desplegable de la columna predecesoras o sucesoras.

  1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

  2. Busque la columna predecesoras o sucesoras y seleccione la celda de la tarea que desea vincular.

    Nota: La columna sucesora no se muestra de forma predeterminada. Para mostrarla, vaya a la última columna de la fila y seleccione Agregar nueva columna. Elija sucesoras.

  3. En la lista jerárquica de todas las tareas, desplácese hacia arriba o hacia abajo para buscar la tarea que desee, active la casilla situada junto a ella y, a continuación, haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro desplegable. El identificador de tarea de la tarea con la que está vinculando aparecerá en la celda.

La selección de vínculos de la lista desplegable es especialmente útil si la tarea a la que desea vincular no se encuentra cerca de la tarea desde la que está vinculando.

Insertar una tarea entre tareas vinculadas

Puede configurar Project de modo que cuando se inserte una nueva tarea entre tareas vinculadas, la nueva tarea se vincula automáticamente a las tareas vecinas.

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto , elija programar y desplácese hasta la sección Opciones de programación de este proyecto .

  3. Active la casilla Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas.

  4. Inserte la nueva tarea.

Vincular tareas en un diagrama de red

  1. Elija VerDiagrama de redde >.

    Imagen del botón Diagrama de red en la pestaña Vista.

  2. Sitúe el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora.

  3. Arrastre la línea hasta el cuadro de la tarea sucesora.

    Imagen de dos tareas vinculadas en un diagrama de red

Vincular tareas en un calendario

  1. Elija Vista > Calendario.

    Pestaña Vista, grupo Vistas de tareas, botón Calendario

  2. Apunte a la barra de calendario de la tarea predecesora.

  3. Arrastre la línea hasta la barra de calendario de la tarea sucesora.

Vincular tareas programadas manualmente

Cuando vincula una tarea programada manualmente a otra tarea, Project asigna a la primera tarea una ubicación relativa respecto a la segunda.

Puede configurar Project de modo que una tarea programada manualmente no se mueva cuando la vincule a otra tarea:

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto , elija programar y desplácese hasta la sección Opciones de programación de este proyecto .

  3. Desactive la casilla actualizar las tareas programadas manualmente al modificar vínculos .

Puede obtener más información sobre tareas programadas automática y manualmente.

Otras maneras de vincular tareas

  • Si algunas de las tareas dependen de que otro proyecto finalice correctamente, considere la posibilidad de configurar un proyecto maestro.

  • Para destacar cómo una sola tarea se relaciona con otras tareas, use rutas de tareas.

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Cambiar o quitar dependencias de tareas

Después de vincular las tareas para crear dependencias de tareas, puede cambiar o quitar fácilmente las dependencias, si es necesario, mediante uno de los procedimientos siguientes:

Cambiar el tipo de vínculo de una dependencia entre tareas

De forma predeterminada, Project vincula las tareas en una dependencia fin a comienzo. Sin embargo, puede cambiar fácilmente el tipo de dependencia entre tareas en la pestaña avanzadas del cuadro de diálogo información de la tarea . Para abrir el cuadro de diálogo información de la tarea , haga doble clic en el nombre de la tarea cuyo tipo de vínculo desea cambiar.

Nota: Al hacer doble clic en un vínculo a una tarea externa, se abre el proyecto que contiene la tarea, si el proyecto está disponible. Las tareas vinculadas externamente aparecen atenuadas en la lista de tareas. Si desea modificar el tipo de vínculo de una tarea externa, haga doble clic en la tarea vinculada externamente para abrir el proyecto que contiene la tarea y, a continuación, haga lo siguiente para modificar la tarea vinculada. Por ejemplo, si ha vinculado la tarea A en el proyecto Z a la tarea 1 del proyecto 5, puede modificar el tipo de vínculo en la información de la tarea de la tarea 1.

  1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

  2. Haga doble clic en la línea de vínculo que desee cambiar.

    Doble clic en la línea de vínculo

    Imagen del botón

    Para cambiar un tipo de vínculo, haga doble clic aquí.

  3. Para cambiar el tipo de dependencia entre tareas, seleccione un tipo diferente en la lista tipo .

Vincular a otra tarea

Si tiene una tarea actualmente vinculada a la tarea equivocada, puede modificar fácilmente el vínculo para que refleje la dependencia correcta.

  1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

  2. En la lista de tareas, seleccione la tarea para la que está cambiando el vínculo.

  3. En la pestaña tarea , en el grupo propiedades , elija información.

  4. En la pestaña predecesoras, en la columna nombre de tarea , seleccione la tarea que no se debe vincular y, a continuación, seleccione una tarea de la lista para identificar la dependencia correcta.

  5. Modifique el tipo de vínculo, el tiempo de posposición o el tiempo de adelanto en las columnas tipo y posposición.

    Sugerencia: Para especificar el tiempo de adelanto, escriba un valor negativo en la columna posposición, como -2 para dos días de tiempo de adelanto.

Quitar todas las dependencias de una tarea

Si la tarea ya no depende de otras tareas, puede quitar todas las dependencias de la tarea a la vez.

  1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

  2. En el campo nombre de tarea , seleccione las tareas que desea desvincular.

    Para seleccionar varias tareas que no se enumeran consecutivamente, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione cada tarea. Para seleccionar las tareas que se muestran consecutivamente, seleccione la primera tarea, mantenga presionada la tecla Mayús y, a continuación, seleccione la última tarea que desee seleccionar en la lista.

  3. En la pestaña tarea , en el grupo programación , elija Desvincular tareas.

    Las tareas se reprograman en función de los vínculos a otras tareas o restricciones.

Nota: Al quitar un vínculo de tarea se quita la dependencia entre dos tareas, según se indica en las líneas de vínculo entre las tareas. Si desea cambiar la estructura jerárquica de una tarea o subtarea como parte de una estructura de esquema para el proyecto, tendrá que anular la sangría de la tarea en lugar de quitar el vínculo de la tarea.

Quitar dependencias de tareas específicas

Si la tarea está vinculada a varias tareas y necesita quitar vínculos específicos mientras deja algunos intactos, puede elegir qué vínculos quitar en el cuadro de diálogo información de la tarea .

  1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

  2. En la lista de tareas, seleccione la tarea para la que va a quitar dependencias.

  3. En la pestaña tarea , en el grupo propiedades , elija información.

  4. En la pestaña predecesoras, seleccione la dependencia que está quitando y, a continuación, presione la tecla Suprimir.

Activar o desactivar el vínculo Autocompletar

Puede configurar Project para que al insertar una tarea entre tareas vinculadas, la nueva tarea se vincule automáticamente a las tareas circundantes. Esto se denomina vinculación. Por ejemplo, si tiene tres tareas con vínculos fin a comienzo y agrega una nueva tarea entre ellas, la nueva tarea tomará un vínculo fin a comienzo con las tareas por encima y por debajo de ella.

De forma predeterminada, el vínculo está deshabilitado. Siga estos pasos para activar el vínculo.

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, haga clic en Programación y desplácese hasta la sección Opciones de programación de este proyecto.

  3. Para activar el vínculo, active la casilla de verificación vincular las tareas insertadas o desplazadas. Para volver a activar el autovínculo, desactive la casilla.

Tipos de tareas

Al vincular tareas en Project, el tipo de vínculo predeterminado es fin a comienzo. Sin embargo, un vínculo de fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. Project proporciona los siguientes tipos adicionales de vínculos de tareas para que pueda modelar su proyecto de manera más realista:

Tipo de vínculo

Ejemplo

Descripción

Fin a comienzo (FC)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se complete la tarea de la que depende (A).

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Excavar cimientos" y "Verter hormigón", la tarea "Verter hormigón" no podrá comenzar hasta que se haya completado la tarea "Excavar cimientos".

Comienzo a comienzo (CC)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento después de que comience la tarea de la que depende. El tipo de vínculo CC no requiere que ambas tareas comiencen al mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas "Verter hormigón" y "Nivelar hormigón," la tarea "Nivelar hormigón" no podrá comenzar hasta que haya empezado la tarea "Verter hormigón".

Fin a fin (FF)

Imagen de Finalizar para finalizar la tarea

La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que se complete la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede completarse en cualquier momento después de que se haya completado la tarea de la que depende. El tipo de vínculo FF no requiere que ambas tareas se completen al mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "agregar cableado" e "inspeccionar electricidad", la tarea "inspeccionar electricidad" no puede completarse hasta que se complete la tarea "agregar cableado".

Comienzo a fin (CF)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede completarse en cualquier momento después de que comience la tarea de la que depende. El tipo de vínculo CF no requiere que la tarea dependiente se complete al mismo tiempo que comienza la tarea de la que depende.

Por ejemplo, la trusses del techo para el proyecto de construcción se ha creado fuera del sitio. Dos de las tareas del proyecto son "entrega de truss" y "ensamble tejado". La tarea "montar techo" no se puede completar hasta que comience la tarea "entrega de truss".

Solución de problemas

Si vinculó las tareas pero la tarea sucesora no se mueve, puede haber varias causas:

  • Si se han aplicado datos reales a una tarea, como un fecha de inicio real o un porcentaje del trabajo completado, la tarea no se puede reprogramar antes de la fecha en la que realmente comenzó la tarea. Si no se especifica ningún progreso y la tarea tiene una restricción no flexible, la restricción puede tener prioridad sobre dependencias de tareas.

    Por ejemplo, si una tarea tiene una delimitación no comenzar antes del (NCAD) establecida en el 1 de julio, la tarea está vinculada a esa fecha y no se reprogramará a una fecha anterior, incluso si su predecesor finaliza el 28 de junio y la tarea sucesora puede comenzar antes del 1 de julio.

  • En Project, si crea una tarea arrastrando el puntero en la parte de gráfico de una vista de diagrama de Gantt, se establecerá una delimitación no comenzar antes del (NCAD) en la tarea para los proyectos que estén programados desde la fecha de inicio. En el caso de los proyectos que se programan desde un fecha de finalización, en la tarea se establece una restricción no finalizar después del (NFDD).

  • Si la tarea sucesora se completa, no se moverá para reflejar el vínculo.

Estas son algunas resoluciones posibles:

  • Para restablecer la delimitación de tarea para que sea más flexible, seleccione la tarea, elija informacióny, a continuación, seleccione la pestaña avanzadas . En la lista tipo de restricción , seleccione lo antes posible. Después, Project programa la fecha de comienzo de la tarea en función de la dependencia de la tarea.

  • Para que las dependencias de tareas anulen las restricciones inflexibles de todas las tareas, elija archivo > Opciones > programación. En la sección Opciones de programación , desactive la casilla las tareas siempre respetan las fechas de delimitación.

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

¿Qué desea hacer?

Acerca de la vinculación de tareas

Al vincular tareas en Project, el tipo de vínculo predeterminado es fin a comienzo. Sin embargo, un vínculo de fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. Project proporciona tipos adicionales de vínculos de tareas para que pueda modelar su proyecto de manera más realista.

Tipo de vínculo

Ejemplo

Descripción

Fin a comienzo (FC)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se complete la tarea de la que depende (A).

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "preparar cimientos" y "verter hormigón", la tarea "verter hormigón" no puede comenzar hasta que se complete la tarea "preparar cimientos".

Comienzo a comienzo (CC)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento después de que comience la tarea de la que depende. El tipo de vínculo SS no requiere que ambas tareas empiecen simultáneamente.

Por ejemplo, si tiene dos tareas "Verter hormigón" y "Nivelar hormigón," la tarea "Nivelar hormigón" no podrá comenzar hasta que haya empezado la tarea "Verter hormigón".

Fin a fin (FF)

Imagen de Finalizar para finalizar la tarea

La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que se complete la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede completarse en cualquier momento después de que se complete la tarea de la que depende. El tipo de vínculo FF no requiere que ambas tareas se completen simultáneamente.

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "agregar cableado" e "inspeccionar electricidad", la tarea "inspeccionar electricidad" no puede completarse hasta que se complete la tarea "agregar cableado".

Comienzo a fin (CF)

PD (Por determinar)

La tarea dependiente (B) no puede completarse hasta que comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede completarse en cualquier momento después de que comience la tarea de la que depende. El tipo de vínculo CF no requiere que la tarea dependiente se complete al mismo tiempo que comienza la tarea de la que depende.

Por ejemplo, la trusses del techo para el proyecto de construcción se genera fuera del sitio. Dos de las tareas del proyecto son "entrega de truss" y "ensamble tejado". La tarea "montar techo" no se puede completar hasta que comience la tarea "entrega de truss".

Al insertar una tarea entre tareas vinculadas, puede hacer que una nueva tarea se vincule automáticamente o que no se vincule.

  • Para vincular la nueva tarea, seleccione la tarea que quiere que preceda a la nueva tarea y, a continuación, elija nueva tarea en el menú Insertar .

    Nota: Si esto no funciona, en el menú herramientas , elija Opcionesy, a continuación, seleccione la pestaña programación . Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación vincular con autovinculo las tareas insertadas o desplazadas.

  • Para agregar la nueva tarea sin vincularla, seleccione la tarea con la que se llevará a cabo la nueva tarea y, a continuación, arrastre para crear la nueva tarea en una parte en blanco del diagrama de red.

Vincular tareas mediante la vista Diagrama de Gantt

  1. En el menú vista , elija Diagrama de Gantt.

  2. En el campo nombre de tarea , seleccione dos o más tareas que desee vincular, en el orden en que desee vincularlas.

    • Para seleccionar tareas no adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione las tareas que desea vincular.

    • Para seleccionar tareas adyacentes, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione la primera y la última tarea que desee vincular.

  3. Elija vincular tareas Imagen del botón .

    De forma predeterminada, Project crea un vínculo de tarea de fin a comienzo. Puede cambiar este vínculo de tarea a comienzo a comienzo, finalización a fin o comienzo a fin.

Vincular tareas mediante la vista Diagrama de red

  1. En el menú vista , elija Diagrama de red.

  2. Coloque el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora.

  3. Arrastre hasta el cuadro de la tarea sucesora.

Vincular tareas mediante la vista Calendario

  1. En el menú vista , elija calendario.

  2. Sitúe el puntero en la barra de calendario de la tarea predecesora.

  3. Arrastre a la barra de calendario de la tarea sucesora.

Activar o desactivar el vínculo Autocompletar

De forma predeterminada, al insertar una tarea entre tareas vinculadas, la nueva tarea se vincula automáticamente a las tareas circundantes. Por ejemplo, si tiene tres tareas con vínculos fin a comienzo y agrega una nueva tarea entre ellas, la nueva tarea tomará un vínculo fin a comienzo con las tareas por encima y por debajo de ella.

Puede desactivar fácilmente esta opción para que al insertar una nueva tarea no se vincule automáticamente con las tareas circundantes. Si el vinculado está desactivado, puede volver a activarlo fácilmente.

  1. En el menú herramientas , elija Opcionesy, a continuación, seleccione la pestaña programación .

  2. Para desactivar el vinculado AutoLink, desactive la casilla de verificación vincular autovincular o mover tareas .

    Para activar el vínculo, active la casilla de verificación vincular las tareas insertadas o desplazadas.

Principio de página

Cambiar o quitar dependencias de tareas

Después de vincular las tareas para crear dependencias de tareas, puede cambiar o quitar fácilmente las dependencias, si es necesario, mediante uno de los procedimientos siguientes:

Cambiar el tipo de vínculo de una dependencia entre tareas

De forma predeterminada, Project vincula las tareas en una dependencia fin a comienzo. Sin embargo, puede cambiar fácilmente el tipo de dependencia entre tareas en la pestaña avanzadas del cuadro de diálogo información de la tarea . Para abrir el cuadro de diálogo información de la tarea , haga doble clic en el nombre de la tarea cuyo tipo de vínculo desea cambiar.

Nota: Al hacer doble clic en un vínculo a una tarea externa, se abre el proyecto que contiene la tarea, si el proyecto está disponible. Las tareas vinculadas externamente aparecen atenuadas en la lista de tareas. Si desea modificar el tipo de vínculo de una tarea externa, haga doble clic en la tarea vinculada externamente para abrir el proyecto que contiene la tarea y, a continuación, haga lo siguiente para modificar la tarea vinculada. Por ejemplo, si ha vinculado la tarea A en el proyecto Z a la tarea 1 del proyecto 5, puede modificar el tipo de vínculo en la información de la tarea de la tarea 1.

  1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

  2. Haga doble clic en la línea de vínculo que desee cambiar.

    Doble clic en la línea de vínculo

    Imagen del botón

    Para cambiar un tipo de vínculo, haga doble clic aquí.

  3. Para cambiar el tipo de dependencia entre tareas, seleccione un tipo diferente en la lista tipo .

Vincular a otra tarea

Si tiene una tarea actualmente vinculada a la tarea equivocada, puede modificar fácilmente el vínculo para que refleje la dependencia correcta.

  1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

  2. En la lista de tareas, seleccione la tarea para la que está cambiando el vínculo.

  3. Elija información de la tarea Imagen del botón .

  4. En la pestaña predecesoras, en la columna nombre de tarea , seleccione la tarea que no se debe vincular y, a continuación, seleccione una tarea de la lista para identificar la dependencia correcta.

  5. Modifique el tipo de vínculo, el tiempo de posposición o el tiempo de adelanto en las columnas tipo y posposición.

    Sugerencia: Para especificar el tiempo de adelanto, escriba un valor negativo en la columna posposición, como -2 para dos días de tiempo de adelanto.

Quitar todas las dependencias de una tarea

Si la tarea ya no depende de otras tareas, puede quitar todas las dependencias de la tarea a la vez.

  1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

  2. En el campo nombre de tarea , seleccione las tareas que desea desvincular.

    Para seleccionar varias tareas que no se enumeran consecutivamente, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada tarea. Para seleccionar las tareas que se muestran consecutivamente, haga clic en la primera tarea, mantenga presionada la tecla Mayús y, a continuación, haga clic en la última tarea que desee seleccionar en la lista.

  3. Elija Desvincular tareas Imagen del botón .

    Las tareas se reprograman en función de los vínculos a otras tareas o restricciones.

Nota: Al quitar un vínculo de tarea se quita la dependencia entre dos tareas, según se indica en las líneas de vínculo entre las tareas. Si desea cambiar la estructura jerárquica de una tarea o subtarea como parte de una estructura de esquema para el proyecto, tendrá que anular la sangría de la tarea en lugar de quitar el vínculo de la tarea.

Quitar dependencias de tareas específicas

Si la tarea está vinculada a varias tareas y necesita quitar vínculos específicos mientras deja algunos intactos, puede elegir qué vínculos quitar en el cuadro de diálogo información de la tarea .

  1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

  2. En la lista de tareas, seleccione la tarea para la que va a quitar dependencias.

  3. Elija información de la tarea Imagen del botón .

  4. En la pestaña predecesoras, seleccione la dependencia que está quitando y, a continuación, presione la tecla Suprimir.

Solución de problemas

Si vinculó las tareas pero la tarea sucesora no se mueve, puede haber varias causas:

  • Si se han aplicado datos reales a una tarea, como un fecha de inicio real o un porcentaje del trabajo completado, la tarea no se puede reprogramar antes de la fecha en la que realmente comenzó la tarea. Si no se especifica ningún progreso y la tarea tiene una restricción no flexible, la restricción puede tener prioridad sobre dependencias de tareas.

    Por ejemplo, si una tarea tiene una delimitación no comenzar antes del (NCAD) establecida en el 1 de julio, la tarea está vinculada a esa fecha y no se reprogramará a una fecha anterior, incluso si su predecesor finaliza el 28 de junio y la tarea sucesora puede comenzar antes del 1 de julio.

  • En Project, si crea una tarea arrastrando el puntero en la parte de gráfico de una vista de diagrama de Gantt, se establecerá una delimitación no comenzar antes del (NCAD) en la tarea para los proyectos que estén programados desde la fecha de inicio. En el caso de los proyectos que se programan desde un fecha de finalización, en la tarea se establece una restricción no finalizar después del (NFDD).

  • Si la tarea sucesora se completa, no se moverá para reflejar el vínculo.

  • Si establece el modo de cálculo para el proyecto en manual, la tarea sucesora no se moverá.

Estas son algunas resoluciones posibles:

  • Para restablecer la delimitación de tarea para que sea más flexible, seleccione la tarea, elija información de la tarea Imagen del botón y, a continuación, seleccione la pestaña avanzado . En la lista tipo de restricción , seleccione lo antes posible. Después, Project programa la fecha de comienzo de la tarea en función de la dependencia de la tarea.

  • Para que las dependencias de tareas anulen las restricciones inflexibles de todas las tareas, en el menú herramientas , elija Opcionesy, a continuación, seleccione la pestaña programación . En la sección Opciones de programación , desactive la casilla las tareas siempre respetan las fechas de delimitación.

  • Para establecer los cálculos en automático, en el menú herramientas , elija Opcionesy, a continuación, seleccione la pestaña cálculo . En la sección Opciones de cálculo para Microsoft Office Project , junto a modo de cálculo, seleccione manual.

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