Vincular proyectos para crear un proyecto maestro

Vincular proyectos para crear un proyecto maestro

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Para ayudar a mantener un proyecto grande más organizado, puede vincular varios archivos de proyecto juntos para crear una disposición de proyecto o subproyectos principal (también conocidas como dependencias externas). Por ejemplo, un proyecto maestro de construcción puede tener archivos de subproyectos para trabajos de fontanería, eléctrico y de carpintería.

Vincular archivos de proyecto

  1. Cree archivos de proyecto independientes para cada subproyecto y, a continuación, abra o cree el proyecto que desea que sea el proyecto principal.

  2. En el proyecto principal, haga clic en Ver _GT_ Diagrama de Gantt.

  3. En el campo nombre de tarea , haga clic en la fila debajo de la cual desea insertar el subproyecto. Puede insertar un subproyecto en cualquier lugar de la lista de tareas del proyecto principal.

  4. Haga clic en proyecto >.

    La pestaña Cinta de Project con el comando Insertar subproyecto.

  5. En el cuadro Insertar proyecto , seleccione el subproyecto que desea insertar.

    • Para insertar varios subproyectos, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en los subproyectos en el orden en que desee insertarlos.

    • En la mayoría de los casos, deseará dejar activada la casilla vincular a proyecto , de modo que los cambios en el subproyecto se reflejen en el proyecto principal y viceversa. Pero si solo desea copiar el subproyecto en el proyecto principal sin los archivos que se vinculan dinámicamente, desactive la casilla.

  6. Haga clic en Insertar, o bien, para insertar un proyecto en formato de solo lectura, haga clic en la flecha del botón Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar solo lectura. Al insertar un proyecto en modo de solo lectura, se crea un vínculo entre los dos proyectos, pero no se actualiza el subproyecto desde el proyecto principal. Sin embargo, si actualiza el archivo de subproyecto directamente, sus cambios se reflejarán en el proyecto principal. La opción Insertar solo lectura solo está disponible cuando el cuadro vincular a proyecto está activado.

Evitar nombres de recursos duplicados en proyectos vinculados

Si vincula proyectos con recursos con el mismo nombre, deberá crear nombres de recursos duplicados, lo que puede resultar confuso. Para evitar esto, desactive la casilla vincular a proyecto en el cuadro de diálogo Insertar proyecto . De esta manera, se asegurará de que la información de recursos en el proyecto maestro (como tasas de pago, calendarios de recursos) se pueda aplicar a la información de recursos de subproyectos.

Nota: Al actualizar un subproyecto no vinculado desde el proyecto principal, el archivo de subproyecto original no mostrará este cambio.

Reorganización de subproyectos en el proyecto principal

Si ha insertado un subproyecto en un proyecto principal y desea cambiar el orden de la lista de tareas, puede mover la proyecto insertado hacia arriba o hacia abajo en la lista de tareas.

  1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

  2. Seleccione el número de Id. del tarea de resumen que representa el proyecto insertado que quiere mover.

  3. Haga clic con el botón derecho y elija cortar para quitar el proyecto insertado.

    Nota: Si corta y pega la tarea, cambia la Id. exclusivo de la tarea (diferente de la id. de tarea que se encuentra en la columna izquierda de la tabla entrada) cuando se pega de nuevo en la lista de tareas en otra ubicación. Para mover la tarea sin cambiar el identificador único, puede arrastrar la tarea a la nueva posición en la lista de tareas. Para arrastrar la tarea, coloque el puntero sobre el identificador de la tarea en el campo ID. Cuando se convierta en una flecha de cuatro puntas, arrastre la tarea a su nueva ubicación. La información solo se quita del plan del proyecto, no eliminada, hasta que vuelva a pegarla.

  4. Seleccione el número de identificación de la tarea debajo de donde quiere que aparezca el proyecto en la lista de tareas.

    Nota: Si inserta o pega un proyecto debajo de otro proyecto insertado que solo tiene el tarea de resumen del proyecto, el proyecto que va a insertar o pegar se agrega al mismo nivel que el proyecto insertado. Sin embargo, si inserta o pega debajo de un proyecto insertado en el que se muestran todas las tareas, el proyecto que inserte o pegue se convertirá en subproyecto del proyecto insertado.

  5. Haga clic en pegar para pegar el proyecto encima de la fila seleccionada.

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

¿Cuándo debo usar vínculos entre proyectos, en lugar de dependencias entre proyectos?

Si su proyecto tiene una tarea específica que depende de una tarea específica de otro proyecto, use vínculos entre proyectos para vincular las fechas de las tareas. De esta forma, si la tarea de la que depende se pospone, las nuevas fechas se reflejan en su propia tarea. Si el proyecto es dependiente de algún aspecto de otro proyecto, y la dependencia no está necesariamente ligada a una tarea específica, use dependencias entre proyectos para identificar exactamente qué aporta cada proyecto a la relación.

  1. Abra ambos proyectos: el proyecto que contiene la tarea con la que desea establecer el vínculo y el proyecto que contiene la tarea desde la que desea establecer el vínculo.

    En el menú de la ventana de uno de los proyectos, haga clic en organizar todo.

  2. Haga clic en la tarea para la que desea crear una dependencia con una predecesora externa.

  3. Haga clic en información de la tarea Imagen del botón y , a continuación, haga clic en la pestaña predecesoras.

  4. En la columna ID , escriba el nombre del proyecto y el número de identificación de tarea de la predecesora externa, separados por una barra diagonal inversa. Por ejemplo, escriba Project1\1 para el identificador de tarea 1 en un archivo denominado Project1.

De forma predeterminada, se le notificará si los datos de un proyecto vinculado externamente han cambiado. Las predecesoras y sucesoras externas y el impacto en su programación se muestran al abrir un proyecto con vínculos externos y puede elegir aceptar cualquiera o todos los cambios.

  • Ambos proyectos deben guardarse antes de poder vincular a una tarea externa.

  • Al vincular tareas de diferentes proyectos que se almacenan en Microsoft Office Project Server, el identificador de la tarea predecesora debe tener el formato correcto. En el cuadro de diálogo información de la tarea , en la pestaña predecesoras , en la columna identificador , el identificador de la tarea debe tener el formato que se muestra en el ejemplo siguiente: <> \ Proyecto1 \ 42. En este ejemplo, Project1 es el nombre del proyecto que contiene la predecesora y 42 es el identificador de tarea de la tarea predecesora.

  • Las tareas vinculadas externamente aparecen atenuadas en la lista de tareas. Al hacer doble clic en una tarea con una sucesora externa o una predecesora externa, se abre el proyecto que contiene la tarea externa, si el proyecto está disponible.

He vinculado tareas entre proyectos, pero los datos no coinciden.

Al usar la opción pegar vínculo en el cuadro de diálogo Pegado especial (menúedición ) para conectar tareas, Project usa la vinculación e incrustación de objetos (OLE) para realizar la conexión. Solo los campos que haya seleccionado están vinculados. Sin embargo, una tarea puede tener muchos más campos de información asociados a ella que afectan a la programación de la tarea, y estos campos pueden ocultarse si tiene una vista de pantalla dividida.

Si necesita crear una dependencia entre tareas de diferentes proyectos, cree dependencias externas (en lugar de pegar un vínculo) para mantener una programación precisa.

Cuando use la opción pegar vínculo , seleccione campos individuales en lugar de filas completas y vincule solo la información necesaria para evitar que se produzcan conflictos entre la información de la programación.

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