Vincular o incrustar una diapositiva de PowerPoint

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando desee crear un vínculo dinámico entre el contenido del documento y el contenido de una presentación de Microsoft Office PowerPoint, inserte el contenido como objeto. A diferencia de cuando pega contenido (por ejemplo, si presiona CTRL+V), cuando lo inserta como objeto vinculado o incrustado, puede seguir trabajando en él en el programa original.

Si inserta la presentación en el documento como objeto de PowerPoint, Microsoft Office Word ejecuta PowerPoint cuando haga doble clic en la diapositiva y puede usar los comandos de PowerPoint para trabajar en ella.

Cuando inserte una presentación completa de PowerPoint como objeto, el documento sólo muestra una diapositiva. Para mostrar distintas diapositivas, haga doble clic en el objeto de PowerPoint y, a continuación, presione ENTRAR para ejecutar la presentación.

Las diferencias principales entre objetos vinculados e incrustados son dónde se almacenan los datos y cómo se actualizan después de colocarlos en el archivo de destino.

Coloque un vínculo al objeto o una copia de éste en el documento. Puede insertar contenido de esta forma desde cualquier programa que sea compatible con la tecnología de vinculación e incrustación de objetos (OLE, object linking and embedding).

Por ejemplo, un informe de estado mensual puede contener información que se mantiene de manera independiente en una presentación de PowerPoint. Si vincula el informe a la diapositiva, los datos del informe se pueden actualizar cada vez que se actualice el archivo de origen. Si incrusta la diapositiva en el informe, éste contiene una copia estática de los datos.

Objetos vinculados e incrustados en un documento de Office para Windows

1. Objeto incrustado

2. Objeto vinculado

3. Archivo de origen

En el caso de los objetos vinculados, la información se puede actualizar si se modifica el archivo de origen. Los datos vinculados se almacenan en este archivo. En el archivo de Word solamente se almacena la ubicación del archivo de origen y se muestra una representación de los datos vinculados. Utilice objetos vinculados si debe tener en cuenta el tamaño del archivo.

Vincular también es útil para incluir información cuyo mantenimiento se realice independientemente, como los datos obtenidos por un departamento distinto, y cuando se deba mantener esa información actualizada en un documento de Word.

En el caso de incrustar un objeto de PowerPoint, la información del archivo de Word no cambia si se modifica el archivo de PowerPoint de origen. Los objetos incrustados se convierten en parte del archivo de Word y, una vez insertados, ya no forman parte del archivo de origen.

Puesto que la información está contenida en su totalidad en un documento de Word, la incrustación es útil cuando no desee que la información refleje los cambios del archivo de origen ni que los destinatarios del documento se preocupen por actualizar la información vinculada.

Volver al principio

Insertar un objeto vinculado o incrustado

Puede vincular o incrustar una o varias diapositivas. O bien, puede incrustar una presentación completa. Cuando incrusta un objeto de presentación de PowerPoint en el documento, Word ejecuta la presentación de PowerPoint cuando haga doble clic en el objeto de la presentación en el documento. No puede modificar la presentación en el documento. El objeto de la presentación sólo se puede incrustar, pero no vincular.

  1. Abra el documento de Word y la presentación de PowerPoint que contiene las diapositivas a partir de las que desee crear un objeto vinculado o incrustado.

  2. Cambie a PowerPoint y, a continuación, seleccione toda la presentación o las diapositivas que desee.

    Nota: Para seleccionar diapositivas, en la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva que desee. Para seleccionar un intervalo de diapositivas, mantenga presionada MAYÚS mientras hace clic en la primera diapositiva y en la última del intervalo. Para seleccionar varias diapositivas que no estén una al lado de la otra, mantenga presionada CTRL mientras hace clic en las diapositivas que desee.

  3. Presione CTRL+C.

  4. Cambie al documento de Word y, a continuación, haga clic en el lugar donde desee que aparezca la información.

  5. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha debajo de Pegar y, después, en Pegado especial.

  6. En la lista como, seleccione objeto de presentación de Microsoft PowerPoint o Diapositiva de Microsoft PowerPoint.

  7. Seleccione Pegar para insertar un objeto incrustado, o haga clic en Pegar vínculo para insertar un vínculo al objeto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Como alternativa, puede insertar un vínculo al objeto siguiente.

  1. En la ficha Insertar, en el grupo texto, haga clic en la flecha situada junto a objeto y, a continuación, seleccione el objeto.

  2. Haga clic en la ficha crear desde archivo y busque la ubicación de la presentación.

  3. Seleccione Vincular al archivo o Mostrar como icono y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Volver al principio

Actualizar objetos vinculados

De manera predeterminada, los objetos vinculados se actualizan automáticamente. Es decir, Word actualiza la información vinculada cada vez que se abre el archivo de Word o siempre que el archivo PowerPoint de origen cambie mientras esté abierto el archivo de Word. Sin embargo, puede cambiar la configuración de objetos vinculados individuales de tal forma que el objeto vinculado no se actualice o se actualice sólo cuando el lector del documento elija actualizarlo manualmente.

También puede evitar que Word actualice automáticamente los vínculos de todos los documentos que abra. Puede hacerlo así como medida de seguridad, para evitar actualizar documentos con archivos que probablemente tengan un origen que no sea confiable.

Importante: Cuando abre un documento que contenga objetos vinculados, Word le indica que lo actualice con los datos de los archivos vinculados. Si sospecha que estos archivos pueden tener un origen que no sea confiable, haga clic en No en este mensaje.

Además, puede anular permanentemente la conexión entre un objeto vinculado y su archivo de PowerPoint de origen. Cuando se anula la conexión, ya no puede modificar el objeto en el documento; se convierte en una imagen del contenido de PowerPoint.

Actualizar manualmente un objeto vinculado

  1. Haga clic en el objeto vinculado, haga clic en el Objeto vinculado de diapositivas o un Objeto vinculado de presentación y, a continuación, haga clic en vínculos.

  2. Haga clic en el vínculo que desee actualizar manualmente y, a continuación, en el método de actualización para el vínculo seleccionado, haga clic en actualización Manual.

Evitar que se actualice un objeto vinculado

  1. Haga clic en el objeto vinculado, haga clic en el Objeto vinculado de diapositivas o un Objeto vinculado de presentación y, a continuación, haga clic en vínculos.

  2. Haga clic en el vínculo que desea evitar que se actualice y, a continuación, en el método de actualización para el vínculo seleccionado, seleccione la casilla de verificación bloqueada.

Nota: Para desbloquear el vínculo, desactive la casilla de verificación bloqueada.

Evitar que Word actualice automáticamente los vínculos de los documentos

  1. En la pestaña archivo, haga clic en Opciones...

  2. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, vaya a la sección General.

  3. Desactive la casilla de verificación Actualizar vínculos automáticos al abrir.

Anular la conexión entre un objeto vinculado y su origen

  1. Haga clic en el objeto vinculado, haga clic en el Objeto vinculado de diapositivas o un Objeto vinculado de presentación y, a continuación, haga clic en vínculos.

  2. Haga clic en el vínculo que desea desconectar y, a continuación, haga clic en Romper vínculo.

Volver al principio

Cambiar objetos vinculados o incrustados

  1. Haga clic en el objeto vinculado y, a continuación, haga clic en Objeto vinculado de diapositivas o un Objeto vinculado de presentación.

  2. Haga clic en Abrir o en Abrir vínculo, en función de si el objeto está incrustado o vinculado y, a continuación, efectúe los cambios deseados.

    Si el objeto está incrustado, los cambios se realizan sólo en la copia que está en el documento. Si el objeto está vinculado, los cambios se efectúan en el archivo de origen.

Volver al principio

Insertar un objeto vinculado o incrustado

Puede vincular o incrustar una o varias diapositivas. O bien, puede incrustar una presentación completa. Cuando incrusta un objeto de presentación de PowerPoint en el documento, Word ejecuta la presentación de PowerPoint cuando haga doble clic en el objeto de la presentación en el documento. No puede modificar la presentación en el documento. El objeto de la presentación sólo se puede incrustar, pero no vincular.

  1. Abra el documento de Word y la presentación de PowerPoint que contiene las diapositivas a partir de las que desee crear un objeto vinculado o incrustado.

  2. Cambie a PowerPoint y, a continuación, seleccione toda la presentación o las diapositivas que desee.

    Nota: Para seleccionar diapositivas, en la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva que desee. Para seleccionar un intervalo de diapositivas, mantenga presionada MAYÚS mientras hace clic en la primera diapositiva y en la última del intervalo. Para seleccionar varias diapositivas que no estén una al lado de la otra, mantenga presionada CTRL mientras hace clic en las diapositivas que desee.

  3. Presione CTRL+C.

  4. Cambie al documento de Word y, a continuación, haga clic en el lugar donde desee que aparezca la información.

  5. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha debajo de Pegar y, después, en Pegado especial.

    Imagen de la cinta de Word

  6. En la lista como, seleccione objeto de Microsoft Office PowerPoint.

  7. Haga clic en Pegar para insertar un objeto incrustado o en Pegar vínculo para insertar un vínculo al objeto.

Volver al principio

Actualizar objetos vinculados

De manera predeterminada, los objetos vinculados se actualizan automáticamente. Es decir, Word actualiza la información vinculada cada vez que se abre el archivo de Word o siempre que el archivo PowerPoint de origen cambie mientras esté abierto el archivo de Word. Sin embargo, puede cambiar la configuración de objetos vinculados individuales de tal forma que el objeto vinculado no se actualice o se actualice sólo cuando el lector del documento elija actualizarlo manualmente.

También puede evitar que Word actualice automáticamente los vínculos de todos los documentos que abra. Puede hacerlo así como medida de seguridad, para evitar actualizar documentos con archivos que probablemente tengan un origen que no sea confiable.

Importante: Cuando abre un documento que contenga objetos vinculados, Word le indica que lo actualice con los datos de los archivos vinculados. Si sospecha que estos archivos pueden tener un origen que no sea confiable, haga clic en No en este mensaje.

Además, puede anular permanentemente la conexión entre un objeto vinculado y su archivo de PowerPoint de origen. Cuando se anula la conexión, ya no puede modificar el objeto en el documento; se convierte en una imagen del contenido de PowerPoint.

Actualizar manualmente un objeto vinculado

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office , seleccione Preparar y, después, haga clic en Editar vínculos a archivos.

  2. Haga clic en el vínculo que desee actualizar manualmente y, a continuación, en Método de actualización para el vínculo seleccionado, haga clic en Actualización manual. O bien, presione CTRL+MAYÚS+F7.

Evitar que se actualice un objeto vinculado

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office , seleccione Preparar y, después, haga clic en Editar vínculos a archivos.

  2. Haga clic en el vínculo que desee evitar que se actualice manualmente y, a continuación, en Método de actualización para el vínculo seleccionado, active la casilla de verificación Bloqueado. O bien, presione F11.

Nota: Para desbloquear el vínculo, haga clic en el objeto vinculado y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+F11.

Evitar que Word actualice automáticamente los vínculos de los documentos

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word...

  2. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, vaya a la sección General.

  3. Desactive la casilla de verificación Actualizar vínculos automáticos al abrir.

Anular la conexión entre un objeto vinculado y su origen

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office , seleccione Preparar y, después, haga clic en Editar vínculos a archivos.

  2. Haga clic en el vínculo que quiera desconectar y, después, haga clic en Romper vínculo (o presione CTRL+MAYÚS+F9).

Volver al principio

Cambiar objetos vinculados o incrustados

  1. Haga clic en el objeto y, a continuación, haga clic en Objeto presentación vinculado o el Objeto de diapositiva.

  2. Haga clic en Abrir o en Abrir vínculo, en función de si el objeto está incrustado o vinculado y, a continuación, efectúe los cambios deseados.

    Si el objeto está incrustado, los cambios se realizan sólo en la copia que está en el documento. Si el objeto está vinculado, los cambios se efectúan en el archivo de origen.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Compartir Facebook Facebook Twitter Twitter Enviar por correo electrónico Enviar por correo electrónico

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×