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Vincular datos importados a formas automáticamente

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Con la funcionalidad de vínculo de datos en Microsoft Office Visio Professional 2007, puede conectar cualquier diagrama de Visio a una amplia variedad de orígenes de datos, como hojas de cálculo de Microsoft Office Excel, bases de datos de Microsoft Office Access, y listas de Microsoft Windows SharePoint Services. Asociar todas las formas en un diagrama con datos mediante el Asistente para vínculos automáticos.

Hay tres pasos principales en usando al Asistente para vínculos automáticos para vincular datos importados a formas:

  1. Colocar formas en un dibujo y, a continuación, agregar datos a los correspondientes cuadros de diálogo Datos de formas que coincidan con los datos del origen de datos.

    Por ejemplo, puede colocar formas de empleado en un dibujo y agregar un número de ID de empleado en cada forma. Para obtener más información sobre cómo introducir datos en el cuadro de diálogo Datos de formas de una forma, vea Agregar datos a formas .

  2. Importar datos desde un origen de datos externos mediante el Asistente para Selector de datos.

    Por ejemplo, puede importar una hoja de cálculo de datos de empleados con una columna para Id. Para obtener más información sobre cómo importar datos, vea Importar datos desde Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.

  3. Utilizar el Asistente para vínculos automáticos para hacer que coincidan las filas del origen de datos con las formas del dibujo (menú Datos, Vincular automáticamente).

    En nuestro ejemplo, que coincida con el ID de empleado en las formas a la columna ID de empleado en los datos importados para determinar cómo hacer coincidir formas a filas.

    Nota: Si no ha importado datos mediante el Asistente para Selector de datos, el comando Vincular automáticamente no está disponible (aparece atenuada).

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