Ver y agregar documentos a un sitio de área de trabajo de proyecto

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Para agregar un documento a una biblioteca de documentos, es necesario crear un sitio de área de trabajo para el proyecto. Normalmente, se crea de manera automática un sitio de área de trabajo de proyecto cuando se publica por primera vez un proyecto, pero si no ha sido así, solicite al administrador del servidor información sobre cómo crear un sitio de área de trabajo para su proyecto. Algunos sitios de área de trabajo debe crearlos manualmente un administrador.

  1. En Inicio rápido, haga clic en Proyectos.

  2. Seleccione el proyecto para el que desea agregar un documento a su sitio de área de trabajo, haga clic en Ir a y, por último, haga clic en Documentos.

    Se abre una ventana que muestra una lista de bibliotecas de documentos para el proyecto seleccionado. De forma predeterminada, todos los proyectos incluyen una biblioteca de documentos denominada Documentos del proyecto. Si no la encuentra, puede que se le haya cambiado el nombre o que se la haya eliminado.

  3. Para agregar documentos a la biblioteca de documentos, haga clic en Documentos del proyecto.

  4. Si desea crear un nuevo documento para la biblioteca, en el menú Nuevo, haga clic en Nuevo documento y después edite y guarde el documento en el directorio indicado en el cuadro de diálogo Guardar como. Si guarda el documento en una carpeta distinta, no se incluirá en la biblioteca de documentos hasta que la cargue en ella más adelante.

    Cuando guarde un documento por primera vez, puede que se le pida que proporcione información adicional para ayudar a otras personas a trabajar con el documento, como el nombre del propietario del documento y el estado del documento.

    Nota: Para crear un nuevo documento, debe tener instalado 2007 Microsoft Office system.

  5. Para cargar un documento existente, en el menú Cargar, haga clic en Cargar documento.

  6. Haga clic en Examinar para buscar el archivo que desea agregar, selecciónelo y haga clic en Abrir.

  7. Para reemplazar un archivo existente con un archivo revisado, en la sección Cargar documento, active la casilla de verificación ¿Desea sobrescribir los archivos existentes?.

    Sugerencia: Para cargar varios documentos, haga clic en Cargar varios archivos.

  8. En la página siguiente, seleccione los documentos que desea cargar y haga clic en Aceptar. Los documentos se agregarán a la biblioteca de documentos y se volverá a la página Documentos del proyecto.

    En la página Documentos del proyecto puede crear documentos adicionales o cerrar la ventana y volver al Centro de proyectos.

Sugerencia: Una vez agregados documentos a un sitio de área de trabajo de proyecto, se pueden vincular a problemas, riesgos y tareas del proyecto.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Microsoft Office Project Web Access ?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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