Ver y administrar las consultas de un libro (Power Query)

Ver y administrar las consultas de un libro (Power Query)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Nota: Power Query se conoce como Obtener y transformar en Excel 2016. La información que se proporciona aquí se aplica a ambos. Para obtener más información, vea Obtener y transformar en Excel 2016.

Puede administrar las consultas de Power Query en Excel. Panel Consultas del libro.

Introducción

Resulta especialmente útil si tiene demasiadas consultas en el libro de Excel y no quiere explorar las hojas del libro para buscar la consulta que necesita. El panel Consultas del libro también permite realizar otras acciones con las consultas del libro, como editar, duplicar, combinar, anexar, compartir y eliminar una consulta o hacer referencia a ella.

Para ver y administrar las consultas de un libro:

  1. Abra el libro de Excel que contiene las consultas.

  2. Inicie sesión en Power BI si quiere compartir alguna de sus consultas del libro. Si no, omita este paso y vaya al siguiente paso. Para iniciar sesión en Power BI, en la pestaña POWER QUERY, haga clic en Iniciar sesión. En el cuadro de diálogo Iniciar sesión, haga clic en Iniciar sesión y escriba la información de la cuenta profesional con la que se registró en Power BI.

  3. En la sección Administrar consultas de la pestaña POWER QUERY, seleccione Libro.

  4. El panel Consultas del libro muestra todas las consultas que hay en el libro. Las consultas aparecen ordenadas por la fecha y la hora en que se compartieron o se modificaron por última vez (el cambio más reciente se muestra en la parte superior de la lista).

  5. Haga clic en el nombre de una consulta para ver los datos a los que hace referencia la consulta correspondiente del libro.

  6. Puede realizar varias acciones con una consulta en el panel Consultas del libro, de cualquiera de las dos maneras siguientes:

    1. En el panel Consultas del libro, haga clic con el botón derecho en una consulta y, luego, seleccione la opción correspondiente en el menú contextual. Con el menú contextual, puede

      Contexto de consulta del libro
    2. Coloque el cursor del mouse sobre el nombre de una consulta, en el panel Consultas del libro y, en la pantalla de vista previa que aparece, seleccione la opción correspondiente. Tenga en cuenta que las opciones Duplicar, Referencia, Combinar, Anexar y Propiedades están disponibles en un menú emergente que aparece al hacer clic en los puntos suspensivos (...) que hay junto a la opción ENVIAR AL CATÁLOGO DE DATOS de la pantalla de vista previa que aparece.

      Administrar las consultas del libro

  7. Puede realizar las siguientes acciones con las consultas del libro:

    • Editar: edita la consulta en el Editor de consultas.

    • Duplicar: crea una copia de la consulta tal y como se encuentra en ese momento. De forma predeterminada, el nombre de la nueva consulta es el nombre de la consulta original con un valor entero anexado entre paréntesis, que aumenta de forma automática cada vez que se duplica la consulta original. Por ejemplo, si duplica Consulta1, se crea una nueva consulta con los mismos pasos y el nombre Consulta1 (2). Puede cambiar el nombre de la nueva consulta para identificarla fácilmente. Los cambios que realice a partir de entonces en la consulta original no afectarán a la nueva consulta.

    • Referencia: crea una nueva consulta que hace referencia al resultado de la consulta original. La nueva consulta sigue una convención de nomenclatura similar a la de la duplicación de consultas. Puede cambiar el nombre de la nueva consulta para identificarla fácilmente. Los cambios que realice a partir de entonces en la consulta original afectarán a la nueva consulta si cambia el resultado.

    • Eliminar: eliminar una consulta.

    • Combinar y Anexar: combinar y anexar las columnas de una consulta con las columnas coincidentes de otras consultas del libro. Para más información sobre cómo combinar y anexar consultas en Power Query, consulte Combinar varias consultas.

    • Enviar al catálogo de datos: comparte una consulta. Para obtener más información, consulte Compartir consultas. Esta opción sólo está disponible si ha iniciado sesión en Power BI.

    • Mover al grupo: crea un grupo nuevo o mueve una consulta a un grupo.

    • Propiedades: edita el nombre y la descripción.

Temas relacionados

Ayuda de la experiencia de administración de datos de Power BI para Office 365

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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