Ver y actualizar una consulta compartida (Power Query)

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Nota: Power Query se conoce como Obtener y transformar en Excel 2016. La información que se proporciona aquí se aplica a ambos. Para obtener más información, vea Obtener y transformar en Excel 2016.

Con Power Query, puede actualizar una consulta compartida con metadatos actualizados agregado. También puede editar los permisos para una consulta compartida, para conceder acceso a otros usuarios de su organización, o para quitar el acceso de usuarios.

Puede actualizar una consulta compartida o actualizar solo los metadatos de consulta (configuración) como nombre, descripción y permisos de uso compartido de consulta.

En este artículo

Editar la definición de una consulta compartida

Editar los metadatos de una consulta compartida

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Editar la definición de una consulta compartida

Cada consulta compartida incluye la definición de consulta en forma de una secuencia de comandos de Power Query que especifica cómo conectarse a orígenes de datos de la consulta y transformar los datos. Esta secuencia de comandos se crea al filtro y forma de los datos en la consulta y se almacena en Power BI para el catálogo de datos de Office 365 cuando se comparte la consulta. Puede editar la definición de la consulta si necesita cambiar cómo está filtrada y en forma de la consulta de datos. Para filtrar y dar forma a los datos al que hace referencia la consulta compartida:

  1. Inicie sesión en Power BI desde Power Query, si no ha iniciado sesión. En Excel, en la pestaña POWER QUERY, seleccione Iniciar sesión. En el cuadro de diálogo Iniciar sesión, haga clic en Iniciar sesióny, a continuación, escriba la información de cuenta de la organización que se utilizó para registra en Power BI.

    Importante: Iniciar sesión en Power BI con su cuenta profesional le permite ver sus consultas compartidas. No podrá ver la consultas compartidas en Power Query si no inicia sesión en Power BI.

  2. En la pestaña POWER QUERY, seleccione compartido.

  3. El panel Compartidas muestra todas las consultas que compartió hasta el momento. Las consultas aparecen ordenadas por la fecha y la hora en que se compartieron o se modificaron por última vez (el cambio más reciente se muestra en la parte superior de la lista).

    En el panel compartido , apunte con el mouse o haga clic en un nombre de consulta compartida que desea editar. Aparece una pantalla de vista previa de pantalla de la consulta compartida. En la pantalla de la derecha de vista previa, haga clic en Abrir.

    Pantalla de vista previa de la consulta compartida seleccionada

  4. La definición de consulta se abre en Excel y se ejecuta la consulta para importar datos de la consulta en una nueva hoja de cálculo en Excel. A continuación, puede actualizar la definición de la consulta mediante el filtrado y la forma según sea necesario... Para obtener más información acerca del filtrado y dar forma a los datos de la consulta, vea filtrar forma y transformar los datos importados.

  5. Después de mejorar los datos al que hace referencia la consulta compartida, en la pestaña de la consulta, haga clic en Enviar a catálogo de datos.

  6. En Enviar a catálogo de datos actualizar la definición de la consulta y haga clic en Actualizar.

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Editar los metadatos de una consulta compartida

Si solo quiere editar los metadatos de la consulta compartida:

  1. Si aún no lo ha hecho, inicie sesión en Power BI desde Power Query. En Excel, vaya a la pestaña POWER QUERY y haga clic en Iniciar sesión. En el cuadro de diálogo Iniciar sesión, haga clic en Iniciar sesión y escriba la información de la cuenta profesional con la que se registró en Power BI.

  2. En la pestaña POWER QUERY, haga clic en Compartidas.

  3. En el panel compartido , apunte con el mouse o haga clic en un nombre de consulta compartida que desea editar. Aparece una pantalla de vista previa de pantalla de la consulta compartida. Haga clic en Editar configuración de pantalla de la derecha de vista previa.

    Editar los metadatos de una consulta compartida

  4. Aparecerá el cuadro de diálogo Actualizar consulta con los metadatos de la consulta que especificó al compartir la consulta por primera vez. Edite la información de los metadatos en el cuadro de diálogo Actualizar consulta según sea necesario. En este caso, cambiamos el nivel de uso compartido de personas y grupos de seguridad específicos a todos los usuarios de la organización, seleccionando Mi organización.

Para actualizar una consulta para compartir con Mi organización:

  • En el cuadro de diálogo de Consulta de actualización, haga clic en Mi organización.

    Nota: La casilla de verificación para certificar esta consulta para que otros usuarios sólo está visible si su cuenta de usuario es miembro del rol de grupo de administrador de datos de Power BI. El Administrador de Power BI puede agregar un usuario a la función de Administrador de datos grupo mediante el centro de administración de Power BI. Para obtener más información, consulte Certificar consultas.

  • Haga clic en Actualizar.

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