Ver y actualizar un calendario de SharePoint

Cuando se conecta un calendario de SharePoint a Outlook, aparece en otros calendarios con las carpetas de calendario.

1. En un explorador Web, abra el calendario en el sitio de SharePoint.

   Si no puede localizar el calendario, haga clic en ver todo el contenido del sitioy, a continuación, haga clic en el nombre del calendario.

2. En la pestaña calendario , en el grupo acciones , haga clic en conectar con Outlook.

3. Cuando se le pida que confirme que desea permitir que el sitio web abra un programa en su equipo, haga clic en permitir. Cuando se le pida que confirme que desea conectar el calendario de SharePoint con Outlook, haga clic en sí.

   En Outlook, en calendario, el calendario de SharePoint se agrega al panel de navegación en otros calendarios.

Puede superponer un calendario de SharePoint con calendarios de Outlook o con otros calendarios de SharePoint para poder ver todos los eventos de una vez.

De forma predeterminada, el calendario de SharePoint se abre en la vista calendario debajo de otros calendarios en el panel de navegación. Se muestra como un calendario adicional junto al calendario predeterminado en la vista calendario en paralelo, pero puede desactivar las casillas de verificación de los demás calendarios que no desee ver.

1. En calendario, en el Panel de navegación, Active o desactive la casilla de otro calendario hasta que se muestren los calendarios que desea superponer.

   Cada calendario que seleccione se abre a la derecha del último calendario abierto.

2. En la pestaña calendario , haga clic en la flecha .

   La flecha cambia de color al elegirlo o hacer clic en él. Al hacer clic en la flecha, la pestaña se mueve hacia la izquierda. Los calendarios están ahora en modo superpuesto.

3. Para agregar otro calendario a la superposición, repita los pasos anteriores.

Para quitar un calendario superpuesto, haga clic en la flecha de la pestaña calendario o desactive la casilla de verificación del calendario en el panel de navegación.

Puede Agregar citas y eventos de todo el día a su calendario de SharePoint, de la misma forma en que los agrega a sus calendarios de Outlook.

1. Abra el calendario de SharePoint en Outlook. En la pestaña Inicio , en el grupo nuevo , haga clic en el tipo de evento que desea agregar.

   También puede crear eventos recurrentes, aunque algunos patrones de periodicidad personalizados no están disponibles en los calendarios de SharePoint.

2. Escriba la información sobre el evento, como lo haría normalmente en Outlook.

3. Haga clic en Guardar y cerrar.

1. En calendario, en el Panel de navegación, en otros calendarios, seleccione el calendario que desee quitar.

2. Haga clic con el botón secundario en el calendario y luego haga clic en eliminar nombre de carpeta.

3. Cuando se le pida que confirme la eliminación, haga clic en sí.

Los calendarios de SharePoint se pueden configurar para que los usuarios puedan agregar elementos de calendario enviando correo electrónico, si su sitio y su calendario están habilitados para recibir contenido por correo electrónico.

Al enviar una convocatoria de reunión a un calendario de un sitio de SharePoint, puede trabajar con ella mientras trabaja con otros eventos de su calendario en un sitio de SharePoint. Sin embargo, los calendarios en los sitios de SharePoint no envían automáticamente actualizaciones a los asistentes cuando usted realiza cambios. Por ejemplo, al cambiar la ubicación de una reunión, debe notificar a los asistentes el cambio.

Para enviar un elemento de calendario, envíe una convocatoria de reunión o una cita con Outlook como lo haría normalmente. En el cuadro para o CC de la convocatoria de reunión, agregue la dirección del calendario de SharePoint. O bien, si su grupo de SharePoint ya incluye el calendario, agregue la dirección de correo electrónico del grupo de SharePoint.

Los calendarios se pueden configurar para recibir también datos adjuntos a los elementos por correo electrónico. Para incluir datos adjuntos junto con el elemento de lista, adjunte el archivo a la convocatoria de reunión como lo haría normalmente.

Antes de poder enviar correo electrónico a un calendario, debe saber si el calendario está configurado para recibir correo electrónico y, si este es el caso, obtener la dirección.

Siga uno o varios de estos procedimientos para obtener la dirección de correo electrónico del calendario:

• Mire en la libreta de direcciones. Si la dirección de correo electrónico no está allí, puede obtenerla de la persona que configuró el calendario. Después, puedes agregarlo a tu lista de contactos para que puedas encontrarlo fácilmente más tarde.

• Vea la descripción de su calendario, que aparece justo debajo del título del calendario. Es posible que el propietario del sitio haya agregado la dirección de correo electrónico del calendario a su descripción.

• Consulte la configuración de correo electrónico de la lista si tiene permiso para ver la configuración del calendario:

  1. En un explorador Web, abra el calendario en su sitio de SharePoint.

     Si el nombre del calendario no aparece, haga clic en ver todo el contenido del sitioy, a continuación, haga clic en el nombre de su calendario.

  2. En la pestaña calendario , en el grupo configuración , haga clic en configuración de la lista.

     Si el calendario está habilitado para recibir correo electrónico, su dirección aparece en información de la lista, junto a dirección de correo electrónico.

Su organización puede usar grupos de SharePoint, que permiten a los miembros enviarse correo entre sí. La dirección del grupo de SharePoint puede contener las direcciones de los calendarios para que cuando se envíen las convocatorias de reunión a los miembros del grupo, los elementos se agreguen automáticamente a su calendario de SharePoint. En este caso, puede usar la dirección del grupo de SharePoint para el calendario