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Un diagrama de relación de celdas muestra un diagrama interactivo detallado de todos los vínculos de la celda seleccionada actualmente a otras celdas de la misma hoja de cálculo, otras hojas de cálculo o incluso otros libros. Puede especificar cuántos niveles de relaciones de celda se mostrarán en el diagrama y si desea mostrar celdas que tienen vínculos precedentes a la celda, vínculos dependientes de la celda o ambos.

Para usar la herramienta Relación de celdas, primero necesita Microsoft Office 2013 Professional Plus instalado en el equipo y, después, debe habilitar el complemento Consulta. Obtenga información sobre cómo instalar el complemento Consulta.

Crear el diagrama de relaciones

  1. Seleccione una celda y haga clic en Consulta > relación de celdas.

Relación entre celdas

  1. Si Excel le pide que guarde el archivo para incluir los cambios más recientes, puede:

    • Haga clic enSí y el análisis incluirá los cambios que aún no haya guardado.

    • Haga clic en Noy el análisis usará la versión guardada más recientemente del archivo.

    • Haga clic en Cancelar si no desea ejecutar el análisis o no ha seleccionado la celda que desea analizar.

Aparecerá el cuadro Opciones de diagrama de relación de celdas.

Opciones de diagrama de relaciones entre celdas

  1. En el cuadro de diálogo, puede establecer las siguientes opciones:

    • Si desea incluir solo la hoja de cálculo actual, otras hojas de cálculo u otros libros en el análisis.

    • Si desea comprobar si hay precedentes (otras celdas de las que depende la celda), dependientes (celdas que dependen de ella) o ambas.

      Relaciones precedentes y dependientes entre celdas

      En este diagrama de relaciones de celdas para D5, hay celdas en dos hojas de cálculo (Hoja2 y Hoja3) de las que depende D5, además de dependiendo de la celda D4. D5 es un precedente de la celda F4.

    • El número de niveles de relación de celdas que desea analizar.

      Por ejemplo, si la celda A6 en la hoja1 depende de C12, que a su vez depende de Hoja2. B6, es una relación de celdas de dos niveles.

Trabajar con el diagrama y comprenderlo

La dirección de la celda analizada siempre está en negrita en el diagrama. Aquí analizamos la celda D5.

Relaciones precedentes y dependientes entre celdas

  • Las flechas del diagrama apuntan a la celda dependiente de una relación (la dirección en la que fluyen los datos). En el diagrama mostrado anteriormente, la celda D5 depende de D4, Hoja2. A1 y Hoja3. A1. La celda F4 depende de D5.

  • Al ejecutar un informe, los nodos (celdas) del diagrama se organizan en un patrón similar a la web. Puede arrastrar cualquier celda para organizar las celdas de la forma que desee.

  • Mueva el mouse sobre una celda del diagrama para ver información detallada: su fórmula, su valor, su ruta de acceso de archivo completa y el nombre de su hoja de cálculo.

Información de celda detallada

  • Un signo menos (-) en un cuadro amarillo junto a una celda puede significar que la celda apunta a un rango de celdas que ya está expandido en el diagrama. Al hacer clic en el signo menos, se contrae el rango de celdas en un único nodo que representa ese rango.

Un rango de celdas expandido en un diagrama

  • Al hacer doble clic en una celda del diagrama, se activa la celda de la hoja de cálculo y se cierra el diagrama.

  • Haga clic en el cuadro Zoom para aumentar o reducir el tamaño de los elementos del diagrama. Al hacer clic en el botón Nodos de diseño, se restaura la vista al 100 %, y al hacer clic en ella de nuevo se centra el diagrama.

Herramientas de diagrama de relación entre celdas

  • Haga clic en el botón Mostrar ventana información general para abrir una nueva ventana que muestra toda la estructura del diagrama. Esto es útil para un diagrama que tiene muchas relaciones desde la celda analizada a otras celdas y es demasiado grande para caber en el diagrama.

  • Puede acercar un área del diagrama haciendo clic y arrastrándolo para dibujar un cuadro en la ventana de información general, lo que hace que la ventana principal muestre los nodos que están en el cuadro. A continuación, puede arrastrar el cuadro alrededor para mover el foco a diferentes áreas del diagrama.

Ventana de información general

  • Haga clic en el botón Actualizar para iniciar el análisis de nuevo.

  • Haga clic en los botones Imprimir e Imprimir vista previa para obtener una vista previa e imprimir los resultados del análisis.

  • Haga clic en el botón Nodos de diseño para restaurar la vista al 100 %, y vuelva a hacer clic en ella para centrar el diagrama.

  • Haga clic en el botón Detener procesamiento para detener el proceso de análisis (por ejemplo, si seleccionó la celda incorrecta).

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