Ver versiones anteriores de los archivos de Office

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Microsoft Office guarda automáticamente las versiones de sus archivos de SharePoint, OneDrive y OneDrive para la Empresa mientras trabaja con ellos. Estas versiones le permiten echar la vista atrás y comprender la evolución de los archivos a lo largo del tiempo, así como restaurar versiones anteriores si ha cometido algún error.

Nota: Si usa el canal de publicación semestral de actualizaciones de Office, puede que aún no vea las mismas características de Historial de versiones. ¿No tiene claro qué versión de Office está usando? Vea ¿Qué versión de Office uso?

El historial de versiones en Office solo funciona con archivos almacenados en OneDrive o MO_SharePoint Online_1st. Si no ve esta opción es posible que el archivo esté almacenado en otro servicio o en un dispositivo local.

Para ver el historial de versiones

  1. Abra el archivo en el que estaba trabajando.

  2. Haga clic en Archivo > Información y seleccione Ver y restaurar versiones anteriores

    El botón Administrar versiones le permite restaurar versiones anteriores del documento
  3. Se abrirá la pestaña Historial de versiones. Haga clic en una versión para abrirlo y verlo en una ventana independiente.

  1. Abra el archivo en el que estaba trabajando.

  2. Haga clic en Archivo > Historial > Ver y restaurar versiones anteriores.

    Ver historial de versiones

    Nota: Si no ve Historial en el panel de navegación, es posible que ya tenga una versión de suscripción de Office. Haga clic en el botón Información del panel de navegación y vea si puede tener acceso al Historial de versiones desde allí.

  3. Haga clic en una versión para abrirla y verla en una ventana independiente.

  1. Abra el archivo en el que estaba trabajando.

  2. Si está usando Office 365 para Mac, haga clic en el nombre del documento en la barra de título de la aplicación y, a continuación, seleccione "examinar historial de versiones".

    Hacer clic en el título del documento le permite cambiar el nombre del archivo o ver el historial de versiones

    Si está usando Office 2016 o 2019 para Mac, haga clic en archivo _GT_ examinar historial de versiones.

  3. Seleccione una versión para abrirla y verla en una ventana independiente.

  1. Abra el archivo que desea restaurar, si no está ya abierto.

  2. Pulse el botón Archivo Botón Archivo hacia la parte superior izquierda.

  3. Pulse Historial.

  4. Para abrirlo, elija una versión del panel Historial que aparece a la izquierda.

Si el archivo que desea restaurar aún no está abierto

  1. Seleccione el archivo que quiere restaurar en la lista de archivos de OneDrive en el explorador.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en historial de versiones en la parte superior de la pantalla.

    El botón Historial de versiones en la cinta de opciones de OneDrive

Si desea restaurar un archivo que tiene abierto en la aplicación

  1. Seleccione la pestaña archivo .

  2. Ir al grupo información

    La pestaña información de Office online que muestra el elemento del historial de versiones.
  3. Seleccionar historial de versiones

Para restaurar una versión anterior

Con la versión que quiera restaurar abierta en la aplicación, haga clic en Restaurar en la barra de mensajes en la parte superior de la versión abierta.

La opción Restaurar guarda el archivo actual como versión nueva y reemplaza su contenido por el de la versión que haya elegido restaurar.

Vea también

¿Qué es el Autoguardado?

Restaurar una versión anterior de un documento en OneDrive

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