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Cuando se abre un libro de Microsoft Office Excel en Excel Services, se muestra en una de estas dos vistas:
Vista de libro El libro se muestra con una o más hojas de cálculo y toda la información que contengan. Cuando se guarda el libro, se puede establecer si mostrar todas las hojas o sólo las que se especifiquen.
Vista de elemento con nombre Sólo se muestra uno o varios elementos con nombre del libro. Por elemento con nombre se entiende un gráfico, una tabla, un informe de tabla dinámica, un informe de gráfico dinámico o un rango de celdas con nombre.
¿Qué desea hacer?
Obtener información sobre la vista de elemento con nombre
Esta vista es útil cuando un usuario o el autor de un libro desean hacer lo siguiente:
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Mostrar sólo los elementos con nombre concretos que interesan, por ejemplo, un gráfico o una tabla de Excel. Como autor de un libro, tal vez no le convenga que el usuario vea otras partes del libro bien porque los datos no son importantes para él, bien porque deben permanecer ocultos por razones de seguridad. O prefiere que un usuario no vea los datos que hay detrás de un gráfico o de un gráfico dinámico por falta de espacio en un panel de inteligencia empresarial.
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Seleccionar elementos con nombre específicos en la lista desplegable Vista en la barra de herramientas de Excel Web Access para tener más flexibilidad a la hora de mostrar información en el libro, en lugar de desplazarse para buscar la información, algo que puede resultar engorroso y lento. Como autor del libro, puede controlar cómo se desplaza un usuario por la información del libro. Además, Excel Services muestra algunos elementos con nombre en la vista de elemento con nombre de forma distinta a la vista de hoja de cálculo, lo que minimiza la necesidad de controles de exploración.
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Conectar elementos Web, como los elementos Web de filtro o el elemento Web vista de lista a elementos Web de Excel Web Access, en un panel o en otra página de elementos Web. Por ejemplo, puede utilizar un valor seleccionado en un elemento Web de filtro para mostrar un gráfico, una tabla de Excel y un rango con nombre, cada una en un elemento de Web de Excel Web Access independiente. Para obtener más información, vea Conectar elementos Web de filtro a Excel Web Access.
Puede ver los elementos siguientes en la vista de elemento con nombre:
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Elemento con nombre |
Comentarios |
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Tabla de Excel |
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Gráfico y gráfico dinámico |
Siempre se muestra el gráfico o gráfico dinámico completo, no se recorta, pueden mostrarse las barras de desplazamiento vertical y horizontal. |
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Informe de tabla dinámica |
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Rango con nombre |
El rango debe ser contiguo y puede definirse de forma global o local con respecto a la hoja de cálculo (NombreHoja!NombreRango). Un rango con nombre es el que se define en Microsoft Office Excel 2007 o el que Office Excel 2007 define, por ejemplo, un área de impresión. Un rango con nombre puede incluir otros elementos con nombre, gráficos, tablas de Excel, tablas dinámicas y gráficos dinámicos. |
Notas:
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Cuando se guarda un libro en la vista de elemento con nombre, aún puede ver el panel de tareas de parámetros y establecer parámetros, tanto si la celda con nombre correspondiente al parámetro está contenida en el elemento como si no. Por ejemplo, es posible que desee mostrar un gráfico y permitir que un usuario lo actualice escribiendo un valor de parámetro para el valor de una celda que no esté ubicada en ningún elemento.
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No se puede pasar a la vista de libro desde la vista de elemento con nombre ni viceversa en la misma sesión.
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En la lista desplegable Vista no se enumeran hojas de cálculo individuales.
Mostrar un elemento con nombre en la vista de elemento con nombre
Hay dos formas de mostrar los elementos con nombre en la vista de elemento con nombre: utilizando la lista desplegable Vista o estableciendo la propiedad Lista desplegable del elemento con nombre para mostrar.
Notas:
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Los elementos con nombre siempre se muestran en orden alfabético.
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La lista desplegable de vista sólo se muestra cuando el autor del libro ha seleccionado uno o varios elementos con nombre en el cuadro de diálogo Opciones de Excel Services antes de guardar, la Exploración del libro, Toda la interactividad del libro y Con el nombre de elemento de lista desplegable y propiedades están seleccionadas y se muestra la barra de herramientas de Excel Web Access. Para obtener más información, vea Propiedades personalizadas del elemento Web de Excel Web Access y la Ayuda de Microsoft Office Excel 2007.
Utilice la lista desplegable Vista
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Cuando Excel Web Access está en la vista de elemento con nombre, en la barra de herramientas de Excel Web Access, haga clic en la flecha situada junto a la lista desplegable Vista y, a continuación, seleccione un elemento con nombre.
Establezca la propiedad de la lista desplegable del elemento con nombre
El autor de un elemento Web puede mostrar un elemento específico en la vista de elemento con nombre estableciendo la propiedad Lista desplegable del elemento con nombre, para todos los elementos con nombre especificados por el autor del libro en el cuadro de diálogo Opciones de Excel Services antes de guardar el libro. Establecer esta propiedad es útil, por ejemplo, en un panel cuando desee mostrar un elemento específico en el elemento Web Excel Web Access, pero no desea que el usuario seleccione otros elementos con nombre. Para obtener más información, vea Propiedades personalizadas del elemento Web de Excel Web Access.
Sugerencia: El autor de un elemento Web puede no ser el autor del libro o puede que no tenga acceso al libro. Si no sabe con seguridad qué elemento con nombre debe especificar en la propiedad Lista desplegable del elemento con nombre, abra el libro en Excel 2007 y muestre el cuadro de diálogo Opciones de Excel Services para ver una lista de elementos con nombre; o muestre el elemento Web Excel Web Access con la propiedad Lista desplegable del elemento con nombre para mostrar desactivada y vea los elementos con nombre en la lista desplegable Vista.
Nota: Si se escribe un valor en la propiedad Lista desplegable del elemento con nombre y el elemento Web de Excel se muestra en la vista de elemento con nombre, este valor será el elemento con nombre predeterminado que se muestra.
Problema: La propiedad de la Lista desplegable del elemento con nombre se desactiva cuando se quita una conexión de elemento Web de vista de lista
Cuando se conecta un elemento Web de vista de lista al elemento Web Excel Web Access seleccionando el comando Proporcionar fila a en el menú de conexión del elemento Web o el comando Obtener objeto con el nombre de la menú elemento de Web conexión Access Web Excel , también se establece la propiedad de la Lista desplegable del elemento con nombre en el valor de conexión pasado. Más adelante si quitar la conexión de elementos Web, este valor de la propiedad de la Lista desplegable del elemento con nombre permanece y puede obtener una alerta de mensaje que indica que no se puede mostrar el elemento con nombre. Para resolver este problema, desactive la propiedad de la Lista desplegable del elemento con nombre. Para obtener más información, vea Propiedades personalizadas del elemento Web de Excel Web Access.
