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Para configurar las opciones de seguridad para una identidad seleccionada, en la ficha Archivo, haga clic en Información. A continuación, haga clic en Administrar cuenta, después en Preferencias de la cuenta y, por último, en la pestaña Seguridad.
¿Qué desea hacer?
Ver la huella digital para comprobar una identidad
SharePoint Workspace asigna una "huella digital" única a cada identidad que se crea en una cuenta. Una huella digital aparece como una cadena de letras y números larga de aspecto aleatorio (con signos de puntuación para facilitar la lectura). Otros usuarios pueden pedirle su huella digital para comprobar su identidad antes de compartir información. También puede usar huellas digitales para comprobar las identidades de otros usuarios de SharePoint Workspace.
Si es necesario, seleccione la identidad que desea en el menú desplegable para mostrar su huella digital asociada. Si tiene una sola identidad en su cuenta, que es lo habitual, no verá un menú desplegable.
Seleccionar o ver las directivas de comunicación asociadas con una identidad
Las directivas de comunicación ayudan a comprobar las identidades de otros usuarios. Por ejemplo, las directivas pueden indicar a SharePoint Workspace que le avise antes de comunicarse con personas que no tienen la comprobación requerida o simplemente que no permita la comunicación en dicho caso.
Nota: Es posible que un administrador ya haya configurado directivas de comunicación fijas para su identidad.
La siguiente tabla describe las opciones de directivas de comunicación que aparecen en la pestaña Seguridad:
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Directiva de comunicación |
Resultado |
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Permitir comunicarme con: cualquier contacto sin advertencia o restricción (predeterminado). |
SharePoint Workspace no emite advertencias ni restricciones, independientemente del estado de comprobación de los contactos. |
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Permitir comunicarme con: cualquier contacto pero advertirme cuando me comunique con contactos no comprobados o no certificados. |
SharePoint Workspace emite una advertencia antes de que se comunique con cualquier contacto que no cumpla con los requisitos de comprobación. La advertencia se muestra en el cuadro de diálogo Alerta de verificación de contacto, que ofrece una opción para comprobar estos usuarios. |
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Permitir comunicarme con: solo contactos certificados por mi administrador. |
SharePoint Workspace prohíbe la comunicación con cualquier contacto que no cumpla con los requisitos de comprobación. En este caso, todos los contactos con los que interactúe deben estar certificados por un administrador. |
Configurar las restricciones de archivos para una identidad
Por motivos de seguridad, puede restringir ciertos tipos de archivos en las herramientas Documentos de la versión 2010 o Archivos de la versión 2007, o como datos adjuntos en otras herramientas, como las herramientas Discusión o Mensajes. Los tipos de archivo permitidos son los mismos que los identificados en Microsoft Office como "seguros para compartirlos".
Para habilitar las restricciones de archivos, active Bloquear los tipos de archivo restringidos.
Para ver una lista de los tipos de archivo restringidos, haga clic en Ver tipos restringidos.
Nota: Es posible que las directivas de administración no le permitan deshabilitar esta opción.
Configurar las restricciones de versiones de área de trabajo para una identidad
Puede seleccionar una opción que aplique las siguientes restricciones de versión de área de trabajo:
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Solo puede crear áreas de trabajo que se puedan usar en Microsoft Office Groove 2007 o versiones posteriores.
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Solo se lo puede invitar a áreas de trabajo que se crearon con Microsoft Office Groove 2007 o versiones posteriores.
Puede habilitar esta opción si desea asegurarse de usar solo las herramientas de Groove más recientes y seguras.
Nota: Las directivas aplicadas a su identidad pueden impedirle cambiar la configuración actual de esta opción. Para obtener más información, consulte al administrador.
