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Todas las tareas implicadas en un flujo de trabajo se registran en la lista de tareas asociada al flujo de trabajo. La lista de tareas de un flujo de trabajo se diseña cuando el flujo de trabajo se agrega a una lista, biblioteca o tipo de contenido. Un flujo de trabajo puede utilizar la lista Tareas predeterminada del sitio, una lista de tareas personalizada que sea única para el sitio, o una lista de tareas personalizada que sea única para el flujo de trabajo.
Nota: En algunos casos, una organización puede restringir el permiso de los usuarios para ver una lista de tareas de un flujo de trabajo, especialmente si las tareas del flujo de trabajo implican información importante o confidencial.
Puede encontrar más información acerca de los flujos de trabajo y características relacionadas en la sección Vea también.
¿Qué desea hacer?
Ver las tareas de un flujo de trabajo en la lista Tareas
Si un flujo de trabajo registra todas las tareas del flujo de trabajo en la lista Tareas predeterminada para un sitio, puede utilizar el filtro Mis tareas para buscar y ver sus tareas del flujo de trabajo.
Nota: Puede usar una lista de tareas para tareas de flujo de trabajo y tareas que no son de flujo de trabajo. Si espera una gran cantidad de tareas o si existen distintos requisitos de permisos, es posible que sea más sencillo usar una lista de tareas exclusivamente para tareas de flujo de trabajo y otra solo para tareas que no son de flujo de trabajo.
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En Inicio rápido, haga clic en Tareas para ver las tareas del sitio.
Si no aparece la lista Tareas en Inicio rápido, haga clic en el menú Acciones del sitio, en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en Tareas.
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En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Lista.
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En el grupo Administrar vistas, haga clic en la flecha hacia abajo de Vista actual y seleccione la vista que desee, por ejemplo Mis tareas.
Buscar una lista de tareas personalizada y ver todas las tareas de un flujo de trabajo en ejecución
Si el flujo de trabajo para el que desea ver las tareas no registra las tareas del flujo de trabajo en la lista Tareas predeterminada, puede localizar la lista de tareas personalizada para el flujo de trabajo; para ello, vaya a la página Estado del flujo de trabajo para el elemento de flujo de trabajo.
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Vaya a la lista o biblioteca donde se guarda el elemento del flujo de trabajo.
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Elija el documento o elemento implicado en el flujo de trabajo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Flujos de trabajo.
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En Flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo para el que desea ver las tareas.
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En la página Estado del flujo de trabajo, en Tareas, haga clic en el vínculo a la lista de tareas de este flujo de trabajo.
Nota: El vínculo se encuentra al final del texto, inmediatamente después del título de sección Tareas.
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En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Lista.
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En el grupo Administrar vistas, haga clic en la flecha hacia abajo de Vista actual y seleccione la vista que desee, por ejemplo Mis tareas.
Nota: Si ya conoce el nombre de la lista de tareas personalizadas para un flujo de trabajo, haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista.
