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Sugerencia 1: La pestaña Inicio tiene los botones y características más usados

Pestaña Inicio con los botones Cortar, Copiar, Pegar y Pegar con formato; opciones de formato, como Fuente, Alineación y Formatos de número; insertar filas o columnas; sumar y ordenar

  • Características del Portapapeles, como cortar, copiar y pegar.

  • Características de formato para fuentes, alineación y números.

  • Características para trabajar con tablas y celdas.

  • Características de edición para ordenar y buscar datos, y usar Autosuma.

Sugerencia 2: Usar la pestaña Insertar para tablas, gráficos, etc.

Use la pestaña Insertar para insertar funciones, formularios, tablas, imágenes, formas, gráficos e hipervínculos.

Para insertar filas, columnas y celdas, vea la parte derecha de la pestaña Inicio.

Pestaña Insertar, menú Gráficos

Sugerencia 3: Crear un formulario para recopilar datos

  1. Seleccione Formularios > Nuevo formulario.

  2. Agregue sus preguntas y respuestas.

Formularios > Nuevo formulario

Sugerencia 4: Inmovilizar columnas y filas

Inmovilizar columnas y filas para mantenerlas visibles al desplazarse por los datos.

  1. Seleccione la celda debajo de las filas y a la derecha de las columnas que quiera inmovilizar.

  2. Después, haga clic en Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.

Pestaña Vista, menú Inmovilizar paneles, comando Inmovilizar paneles

Sugerencia 5: Filtrar datos con una tabla

Convierta sus datos en una tabla para crear filtros:

  1. Haga clic dentro de los datos.

  2. Seleccione Insertar > Tabla.

Pestaña Insertar, botón Tabla, menús de Filtrar

Sugerencia 6: Dejar que Autosuma detecte el rango

Si tiene números en celdas contiguas, use el botón Autosuma Botón AutoSuma para detectar automáticamente el rango y sumar los números.

  1. Seleccione la celda inferior o a la derecha del rango para generar la suma.

  2. Seleccione Inicio > Botón AutoSuma Autosuma.

Rango de celdas detectado automáticamente con el botón Autosuma

Sugerencia 7: Trabaje sin conexión

OneDrive sincroniza archivos con el equipo.

  • Abra el Explorador de archivos en Windows o Finder en un equipo Mac. Verá OneDrive en la parte izquierda.

  • Puede copiar archivos en esta carpeta, moverlos a otra ubicación o cambiarlos de nombre.

Si se desconecta de Internet, podrá abrir y editar esos archivos sin conexión. Cuando se vuelva a conectar, se sincronizarán con OneDrive.

Explorador de Windows, carpeta de OneDrive, archivos de Excel

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