Ver su calendario Google Calendar en Outlook

Ver su calendario Google Calendar en Outlook

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Al importar una instantánea de su calendario de Google en Outlook, podrá verlo junto a otros calendarios en la vista Calendario de Outlook. Para mantener el calendario actualizado, suscríbase a Google Calendar en Outlook. Si no lo hace así, la única forma de actualizarlo será importar otra instantánea más actual.

Sugerencia: Si no planea usar Google Calendar pero desea conservar sus eventos, puede importar el calendario de Google a Outlook para que todas las citas se integren en una vista de calendario de Outlook.

Suscribirse a su calendario de Google Calendar

Una suscripción a Internet Calendar (iCal) mantiene su copia de Google Calendar en Outlook actualizada.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Google Calendar.

  2. En la columna de la izquierda, haga clic en Mis calendarios para expandirla, haga clic en el botón de flecha situado junto al calendario que quiera agregar a Outlook como suscripción a calendario de Internet y, luego, seleccione Configuración del calendario.

    configuración del calendario de google

  3. En Dirección privada, haga clic en ICAL.

    google calendar - crear un ical privado

  4. Haga clic con el botón derecho en la dirección web que aparece y, luego, haga clic en Copiar acceso directo en el menú contextual.

    Nota: No haga clic en el vínculo. Si lo hace, el calendario se abrirá en Outlook como instantánea de calendario y no se actualizará.

    google calendar - copiar el vínculo privado

  5. En Outlook, haga clic en Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

  6. En la pestaña Calendarios de Internet, haga clic en Nuevo.

    nuevo calendario de internet

  7. Pegue la dirección que copió en el paso 4 presionando CTRL+V y haga clic en Agregar.

    suscripción a un calendario de internet

  8. En el cuadro Nombre de la carpeta, escriba el nombre del calendario como desea que aparezca en Outlook y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    opciones de suscripción a un calendario de internet

Cuando inicia Outlook, comprueba las actualizaciones de Google Calendar y descarga cualquier cambio. Si mantiene Outlook abierto, también comprobará periódicamente y descargará actualizaciones. (Google Calendar indica a Outlook con qué frecuencia comprobar las actualizaciones).

Nota: Los cambios que realice en Outlook no se envían a su Google calendar. Para actualizar su calendario de Google, abra Google Calendar desde un explorador.

Importar un calendario desde Google Calendar

  1. Inicie sesión en su cuenta de Google Calendar.

  2. En la columna de la izquierda, haga clic en Mis calendarios para expandirla, haga clic en la flecha junto al calendario que quiere importar a Outlook y, luego, haga clic en Configuración del calendario.

    configuración del calendario de google

  3. En Dirección privada, haga clic en ICAL.

    google calendar - crear un ical privado

  4. En el cuadro de diálogo Dirección del calendario, haga clic en la dirección web del calendario.

    google calendar - cuadro de diálogo dirección del calendario

  5. Cuando el sistema se lo pida, haga clic en Abrir para importar el calendario a Outlook.

google calendar - abrir un calendario desde internet explorer

El calendario se abrirá en paralelo en la vista Calendario de Outlook. Además se agregará al Panel de navegación de la vista Calendario en Otros calendarios.

calendario de google importado paralelamente en outlook

Nota: El calendario importado es una instantánea estática. Para actualizarla, debe suscribirse a él o repetir este procedimiento para importar una copia de la versión más actual de su calendario en Google Calendar.

Pasos siguientes

Estas son algunas otras cosas que puede hacer para preparar la configuración con Outlook:

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