Ver, restaurar o eliminar una versión anterior de un archivo o elemento

Más información en este artículo

• Eliminar todas las versiones anteriores de un archivo o elemento

• Eliminar todas las versiones secundarias de un archivo

• ¿Qué ocurre al eliminar una versión?

• ¿Qué permisos se necesitan?

• ¿Cuál es la diferencia entre una versión principal y una versión secundaria?

Eliminar todas las versiones anteriores de un archivo o elemento

Al eliminar todas las versiones anteriores de un archivo o elemento de lista, todas las versiones excepto la versión actual se envían a la Papelera de reciclaje del sitio. Si eliminar versiones en una biblioteca que realiza un seguimiento de versiones principales y secundarias y su versión actual no es una versión secundaria, también se mantiene la última versión principal. No puede eliminar todas las versiones de todos los archivos o elementos en una lista o biblioteca a la vez. Sin embargo, puede limitar el número de versiones que se conservan, vaya a la página de configuración de versiones en configuración de biblioteca (o configuración de la lista).

1. Vaya a la biblioteca o lista donde se guardó el elemento o archivo.

2. Seleccione el archivo o elemento que desea ver el historial y, a continuación, haga clic en archivos > Historial de versiones.
   
   

   Importante: El nombre de la pestaña varía entre listas y bibliotecas. Por ejemplo, en una lista de tareas, haga clic en tareas > Historial de versiones. En otras listas, haga clic en elementos > Historial de versiones y así sucesivamente. Además, si el botón Historial de versiones está atenuado, control de versiones está probablemente no activado para la lista o biblioteca. O bien, es posible que no tenga permiso para ver el historial de versiones.

3. En la parte superior del cuadro de diálogo Historial de versiones, haga clic en Eliminar todas las versiones.

   

4. Cuando se le pida que confirme la eliminación, haga clic en Aceptar.

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Eliminar todas las versiones secundarias de un archivo

Puede eliminar todas las versiones secundarias de los archivos de bibliotecas que hacen un seguimiento tanto de las versiones principales como de las secundarias. Esta opción no está disponible en las listas, porque las versiones secundarias no están disponibles en ellas. Si la versión actual es una versión secundaria o si no hay versiones principales, la versión secundaria actual se conserva al eliminar todas las versiones secundarias.

1. Vaya a la biblioteca donde se guardó el archivo.

2. Seleccione el archivo que desea ver el historial y, a continuación, haga clic en archivos > Historial de versiones.
   
   

   Importante: Si el botón Historial de versiones está atenuado, es probable que el control de versiones no esté activado para la biblioteca. O bien, que no tenga permisos para ver el historial de versiones.

3. En la parte superior del cuadro de diálogo Historial de versiones, haga clic en Eliminar versiones secundarias.

   

4. Cuando se le pida que confirme la eliminación, haga clic en Aceptar.

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¿Qué ocurre al eliminar una versión?

Cuando elimina una versión, se envía a la Papelera de reciclaje del sitio, donde se u otra persona que tenga permiso, puede recuperar. Si no ve la Papelera de reciclaje del sitio, es posible que el administrador del servidor haya deshabilitado. La versión y su número de versión se eliminan al eliminar una versión. Otros números de versión no cambian. Por ejemplo, si tiene un documento que tiene las versiones secundarias 2.1 y 2.2 y decide eliminar versión 2.1, el historial de versiones resultante muestra solo las versiones 2.0 y 2.2. Esto muestra en la siguiente imagen.

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¿Qué permisos se necesitan?

Por lo general, si puede ver un documento, podrá ver su historial de versiones. Si lo puede modificar, podrá restaurar o eliminar una versión anterior. Para hacer operaciones más avanzadas, es posible que se necesiten permisos de administración de la lista o sitio. La información de la tabla siguiente es exacta, a no ser que los permisos del sitio se hayan personalizado.

* En Papelera de reciclaje rigen los permisos del sitio, no solo de la lista o biblioteca. A menudo, los permisos de la lista o biblioteca se heredan del sitio. Los documentos permanecen en la Papelera de reciclaje durante un período de tiempo establecido por el administrador, por lo general 30 días. Si necesita recuperar una versión eliminada tras ese período de tiempo, póngase en contacto con el administrador.

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¿Qué diferencia hay entre una versión principal y una secundaria?

Una versión principal normalmente representa un hito, como la finalización de un esquema o capítulo. Suelen estar numeradas con números enteros, como 2.0, 3.0, etc. Por su parte, las versiones secundarias representan protecciones provisionales en el desarrollo de un archivo determinado. Suelen estar numeradas con decimales, como 2.1, 2.2, 2.3, etc.

En muchas organizaciones, se establece el control de versiones de forma que únicamente el propietario del archivo y las personas que pueden aprobar elementos puedan ver las versiones secundarias. En otras, se configura para que todos los que puedan editar archivos o tengan permiso de lectura en la biblioteca puedan ver todas las versiones.

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