Ver o cambiar las propiedades de un archivo de Office

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Las propiedades del documento, conocidas también como metadatos, son detalles acerca de un archivo que lo describen o identifican. Las propiedades del documento incluyen información detallada como título, nombre del autor, asunto y palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento.

Si se incluyen las propiedades del documento para los archivos, más adelante se podrán organizar e identificar con facilidad. Además se podrán realizar búsquedas de documentos en función de sus propiedades.

¿Qué quiere hacer?

Obtenga más información sobre las propiedades del documento

Ver y cambiar las propiedades del archivo actual

Ver o crear propiedades personalizadas para un archivo

Aprender más sobre las propiedades del documento

Hay cuatro tipos de propiedades del documento:

  • Propiedades estándar     De forma predeterminada, los documentos de Office están asociados a un conjunto de propiedades estándar, como autor, título y asunto. Puede especificar sus propios valores de texto para estas propiedades para que sea más fácil organizar e identificar los documentos. Por ejemplo, en Word, puede usar la propiedad de palabras clave (también denominada etiquetas) para agregar la palabra clave "clientes" a los archivos de ventas. A continuación, puede buscar todos los archivos de ventas con esa palabra clave.

  • Propiedades de actualización automática     Estas propiedades incluyen tanto propiedades del sistema de archivos (por ejemplo, el tamaño de archivo o las fechas cuando se creó o se modificó por última vez) como estadísticas que los programas de Office mantienen para usted (por ejemplo, el número de palabras o de caracteres de un documento). No es posible especificar ni modificar las propiedades de actualización automática.

    Puede usar las propiedades de actualización automática para identificar o buscar documentos. Por ejemplo, puede buscar todos los archivos creados después del 3 de agosto de 2015 o todos los archivos que se han modificado ayer por última vez.

  • Propiedades personalizadas     Puede definir propiedades personalizadas adicionales para los documentos de Office. Puede asignar un textos, horas o valores numéricos a las propiedades personalizadas y también asignarles los valores o no. Puede elegir en una lista de nombres sugeridos o definir los suyos propios.

  • Propiedades de la biblioteca de documentos     Estas son las propiedades que están asociadas con los documentos en un biblioteca de documentos en un sitio Web o en una carpeta pública. Cuando se crea una nueva biblioteca de documentos, puede definir una o más propiedades de la biblioteca de documentos y establecer reglas sobre sus valores. Al agregar documentos a la biblioteca de documentos, se le pide para incluir los valores de las propiedades que son necesarios, o bien, para actualizar todas las propiedades que son incorrectas. Por ejemplo, una biblioteca de documentos que recopila ideas sobre productos puede solicitar al usuario propiedades como enviado por, fecha, categoría y descripción. Cuando abre un documento de una biblioteca de documentos en Word 2016, Excel 2016 o PowerPoint 2016, puede editar y actualizar estas propiedades de biblioteca de documentos haciendo clic en archivo > información. Todas las propiedades necesarias de la biblioteca de documentos se resaltan con bordes de color rojo en la pestaña información en Word 2016, Excel 2016 y PowerPoint 2016. Para obtener más información sobre cómo editar propiedades de la biblioteca de documentos en aplicaciones de Office 2016, consulte ¿dónde está el Panel de información del documento en Office 2016?

    Inicio de la página

Ver y cambiar las propiedades del archivo actual

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en el vínculo Ver y editar propiedades de base de datos en la parte superior de la página.

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en las pestañas para seleccionar las propiedades que desee ver o actualizar.

    Propiedades de la ficha Resumen

  5. Haga clic en Aceptar. Los cambios realizados se guardan automáticamente.

  6. Haga clic en la pestaña archivo nuevamente para volver a la base de datos.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del libro.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña archivo nuevamente para volver al libro. Los cambios realizados se guardan automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para ver más propiedades, haga clic en el vínculo Mostrar todas las propiedades en la parte inferior de la página.

    • Para abrir un cuadro de diálogo Propiedades, donde puede agregar o editar todas las propiedades a la vez y ver estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar el título, asunto, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave (también denominadas etiquetas) y comentarios.

      Propiedades de la ficha Resumen

      Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la pestaña personalizada.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades de la presentación.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña archivo nuevamente para volver a la presentación. Los cambios realizados se guardan automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para ver más propiedades, haga clic en el vínculo Mostrar todas las propiedades en la parte inferior de la página.

    • Para abrir un cuadro de diálogo Propiedades, donde puede agregar o editar todas las propiedades a la vez y ver estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar el título, asunto, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave (también denominadas etiquetas) y comentarios.

      Propiedades de la ficha Resumen

      Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la pestaña personalizada.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del proyecto.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña archivo nuevamente para volver a su proyecto. Los cambios realizados se guardan automáticamente.

    Pasos opcionales:

    Para ver más propiedades o estadísticas, haga clic en Información del proyecto en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas o Estadísticas del proyecto.

    Opciones de información del proyecto

    En la pestaña de Resumen en el cuadro de diálogo de Propiedades, puede agregar o editar el título, asunto, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave (también denominadas etiquetas) y comentarios.

    Propiedades de la ficha Resumen

    Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la ficha personalizada en el cuadro de diálogo de Propiedades.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades.

  3. Haga clic en la pestaña archivo nuevamente para volver a la publicación. Los cambios realizados se guardan automáticamente.

Pasos opcionales:

Para abrir un cuadro de diálogo Propiedades, donde puede agregar o editar todas las propiedades a la vez y ver estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades de la publicación en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

Abrir propiedades avanzadas

En la pestaña Resumen, puede agregar o editar el título, asunto, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave (también denominadas etiquetas) y comentarios.

Propiedades de la ficha Resumen

Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la pestaña personalizada.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña archivo nuevamente para volver a la publicación. Los cambios realizados se guardan automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para abrir un cuadro de diálogo Propiedades, donde puede agregar o editar todas las propiedades a la vez y ver información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar propiedades como el título, asunto, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave (también denominadas etiquetas) y comentarios.

      Propiedades de la ficha Resumen

    • Para agregar un vínculo a documentos relacionados, haga clic en Documentos relacionados en la parte inferior de la página de información y seleccione Agregar un vínculo a un documento relacionado.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del documento.

  3. Para agregar o cambiar propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información. Tenga en cuenta que para algunos metadatos, como autor, tendrá que haga clic en la propiedad y elija Quitar o Modificar.

  4. Haga clic en la pestaña archivo nuevamente para volver al documento. Los cambios realizados se guardan automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para ver más propiedades, haga clic en el vínculo Mostrar todas las propiedades en la parte inferior de la página.

    • Para abrir un cuadro de diálogo Propiedades, donde puede agregar o editar todas las propiedades a la vez y ver estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar el título, asunto, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave (también denominadas etiquetas) y comentarios.

      Propiedades de la ficha Resumen

      Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la pestaña personalizada.

Ver o crear propiedades personalizadas para un archivo

Propiedades personalizadas son propiedades que defina para un documento de Office. Puede asignar un texto, una hora o un valor numérico a las propiedades personalizadas y también les puede asignar los valores Sí o no. Puede elegir entre una lista de nombres sugeridos o definir los suyos propios.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en el vínculo Ver y editar propiedades de base de datos en la parte superior de la página.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña archivo nuevamente para volver a la base de datos.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al libro.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la presentación.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Información del proyecto en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al proyecto.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades de la publicación en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la publicación.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al documento.

¿Qué quiere hacer?

Obtenga más información sobre las propiedades del documento

Ver y cambiar las propiedades del archivo actual

Ver o crear propiedades personalizadas para un archivo

Aprender más sobre las propiedades del documento

Existen cuatro tipos de propiedades de documentos:

  • Propiedades estándar     De forma predeterminada, los documentos de Office están asociados a un conjunto de propiedades estándar, como autor, título y asunto. Puede especificar sus propios valores de texto para estas propiedades para que sea más fácil organizar e identificar los documentos. Por ejemplo, en Word, puede usar la propiedad de palabras clave (también denominada etiquetas) para agregar la palabra clave "clientes" a los archivos de ventas. A continuación, puede buscar todos los archivos de ventas con esa palabra clave.

  • Propiedades de actualización automática     Estas propiedades incluyen tanto propiedades del sistema de archivos (por ejemplo, el tamaño de archivo o las fechas cuando se creó o se modificó por última vez) como estadísticas que los programas de Office mantienen para usted (por ejemplo, el número de palabras o de caracteres de un documento). No es posible especificar ni modificar las propiedades de actualización automática.

    Puede utilizar las propiedades de actualización automática para identificar o buscar documentos. Por ejemplo, puede buscar todos los archivos creados después del 3 de agosto de 2005 o todos los archivos que se modificaron ayer por última vez.

  • Propiedades personalizadas     Puede definir propiedades personalizadas adicionales para los documentos de Office. Puede asignar un textos, horas o valores numéricos a las propiedades personalizadas y también asignarles los valores o no. Puede elegir en una lista de nombres sugeridos o definir los suyos propios.

  • Propiedades para la organización     Si la organización personalizó el Panel de información del documento, las propiedades del documento asociadas al documento pueden ser específicas de la organización.

  • Propiedades de la biblioteca de documentos     Estas son las propiedades que están asociadas con los documentos en un biblioteca de documentos en un sitio Web o en una carpeta pública. Cuando se crea una nueva biblioteca de documentos, puede definir una o más propiedades de la biblioteca de documentos y establecer reglas sobre sus valores. Al agregar documentos a la biblioteca de documentos, se le pide para incluir los valores de las propiedades que son necesarios, o bien, para actualizar todas las propiedades que son incorrectas. Por ejemplo, una biblioteca de documentos que recopila ideas sobre productos puede solicitar al usuario propiedades como enviado por, fecha, categoría y descripción. Cuando abre un documento de una biblioteca de documentos en Word, Excel o PowerPoint, puede editar y actualizar estas propiedades de biblioteca de documentos en el Panel de información del documento.

Inicio de la página

Ver y cambiar las propiedades del archivo actual

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en el vínculo Ver y editar propiedades de base de datos en la parte superior de la página.

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades , haga clic en las pestañas para seleccionar las propiedades que desee ver o actualizar.

    Propiedades de la ficha Resumen

    Nota: Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  5. Haga clic en Aceptar. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a su archivo.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del libro.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al libro. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para ver más propiedades, haga clic en el vínculo Mostrar todas las propiedades en la parte inferior de la página.

    • Para abrir un cuadro de diálogo Propiedades, donde puede agregar o editar todas las propiedades a la vez y ver estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar el título, asunto, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave (también denominadas etiquetas) y comentarios.

      Propiedades de la ficha Resumen

      Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la pestaña personalizada.

    • Para ver las propiedades de un panel dentro de un libro, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y seleccione Mostrar el Panel del documento.

    Nota: Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las estadísticas del formulario.

  3. Para cambiar el Nombre, el Identificador o la Descripción del formulario, haga clic en Propiedades de la plantilla de formulario y realice los cambios necesarios en esos campos.

  4. Para mostrar este formulario en una categoría personalizada en InfoPath Filler, active la casilla de verificación Habilitar categoría personalizada y escriba el nombre de la categoría personalizada.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al libro. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades de la presentación.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la presentación. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para ver más propiedades, haga clic en el vínculo Mostrar todas las propiedades en la parte inferior de la página.

    • Para abrir un cuadro de diálogo Propiedades, donde puede agregar o editar todas las propiedades a la vez y ver estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar el título, asunto, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave (también denominadas etiquetas) y comentarios.

      Propiedades de la ficha Resumen

      Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la pestaña personalizada.

    • Para ver las propiedades de un panel dentro de un libro, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y seleccione Mostrar el Panel del documento.

    Nota: Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del proyecto.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al proyecto. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    Para ver más propiedades o estadísticas, haga clic en Información del proyecto en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas o Estadísticas del proyecto.

    Opciones de información del proyecto

    En la pestaña de Resumen en el cuadro de diálogo de Propiedades, puede agregar o editar el título, asunto, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave (también denominadas etiquetas) y comentarios.

    Propiedades de la ficha Resumen

    Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la ficha personalizada en el cuadro de diálogo de Propiedades.

    Nota: Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades.

  3. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la publicación. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    Para abrir un cuadro de diálogo Propiedades, donde puede agregar o editar todas las propiedades a la vez y ver estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades de la publicación en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

    Abrir propiedades avanzadas

    En la pestaña Resumen, puede agregar o editar el título, asunto, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave (también denominadas etiquetas) y comentarios.

    Propiedades de la ficha Resumen

    Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la pestaña personalizada.

    Nota: Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la publicación. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    Para abrir un cuadro de diálogo Propiedades, donde puede agregar o editar todas las propiedades a la vez y ver información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

    Abrir propiedades avanzadas

    En la pestaña Resumen, puede agregar o editar propiedades como el título, asunto, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave (también denominadas etiquetas) y comentarios.

    Propiedades de la ficha Resumen

    Notas: 

    • Para agregar un vínculo a documentos relacionados, haga clic en Documentos relacionados en la parte inferior de la página de información y seleccione Agregar un vínculo a un documento relacionado.

    • Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del documento.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al documento. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para ver más propiedades, haga clic en el vínculo Mostrar todas las propiedades en la parte inferior de la página.

    • Para abrir un cuadro de diálogo Propiedades, donde puede agregar o editar todas las propiedades a la vez y ver estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar el título, asunto, autor, administrador, compañía, categoría, palabras clave (también denominadas etiquetas) y comentarios.

      Propiedades de la ficha Resumen

      Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la pestaña personalizada.

    • Para ver las propiedades de un panel dentro de un libro, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y seleccione Mostrar el Panel del documento.

    Nota: Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

Ver o crear propiedades personalizadas para un archivo

Las propiedades personalizadas son propiedades que el usuario define para un documento de Office. Puede asignar un texto, una hora o un valor numérico a las propiedades personalizadas y también les puede asignar los valores o no. Puede elegir de una lista de nombres sugeridos o definir los propios.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en el vínculo Ver y editar propiedades de base de datos en la parte superior de la página.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al libro.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al libro.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la presentación.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Información del proyecto en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al proyecto.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades de la publicación en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la publicación.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al documento.

¿Qué desea hacer?

Obtenga más información sobre las propiedades del documento

Ver las propiedades del documento al abrir o guardar un archivo

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Crear propiedades personalizadas para un documento

Aprender más sobre las propiedades del documento

Las propiedades del documento, conocidas también como metadatos, son detalles sobre un archivo que lo describen o identifican. Las propiedades del documento incluyen información detallada como título, nombre del autor, asunto y palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento.

Si especifica los valores de los campos de propiedades de documentos relevantes para sus documentos, puede organizar fácilmente e identificar los documentos más tarde. También puede buscar documentos según sus propiedades. En Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007, puede ver o modificar fácilmente las propiedades del documento mientras trabaja en su contenido mediante el Panel de información del documento, que se muestra en la parte superior del documento en el programa de Office.

Existen cuatro tipos de propiedades de documentos:

  • Propiedades estándar     De forma predeterminada, los documentos de Microsoft Office están asociados con un conjunto de propiedades estándar, como autor, título y asunto. Puede especificar sus propios valores de texto para estas propiedades para que sea más fácil organizar e identificar los documentos. Por ejemplo, en Word, puede usar la propiedad de palabras clave (también denominada etiquetas) para agregar la palabra clave "clientes" a los archivos de ventas. Puede buscar todos los archivos de ventas con esa palabra clave.

  • Propiedades de actualización automática     Estas propiedades incluyen tanto propiedades del sistema de archivos (por ejemplo, el tamaño de archivo o las fechas cuando se creó o se modificó por última vez) como estadísticas que los programas de Office mantienen para usted (por ejemplo, el número de palabras o de caracteres de un documento). No es posible especificar ni modificar las propiedades de actualización automática.

    Puede utilizar las propiedades de actualización automática para identificar o buscar documentos. Por ejemplo, puede buscar todos los archivos creados después del 3 de agosto de 2005 o todos los archivos que se modificaron ayer por última vez.

  • Propiedades personalizadas     Puede definir propiedades personalizadas adicionales para los documentos de Office. Puede asignar un textos, horas o valores numéricos a las propiedades personalizadas y también asignarles los valores o no. Puede elegir en una lista de nombres sugeridos o definir los suyos propios.

  • Propiedades para la organización     Si la organización personalizó el Panel de información del documento, las propiedades del documento asociadas al documento pueden ser específicas de la organización.

  • Propiedades de la biblioteca de documentos     Estas son las propiedades que están asociadas con los documentos en un biblioteca de documentos en un sitio Web o en una carpeta pública. Cuando se crea una nueva biblioteca de documentos, puede definir una o más propiedades de la biblioteca de documentos y establecer reglas sobre sus valores. Cuando los usuarios agregan documentos a la biblioteca de documentos, le pide que especifique los valores de cada una de estas propiedades. Por ejemplo, una biblioteca de documentos que recopila ideas sobre productos puede solicitar al usuario propiedades como enviado por, fecha, categoría y descripción. Cuando abre un documento de una biblioteca de documentos en Office Word 2007, Office Excel 2007 o Office PowerPoint 2007, puede editar y actualizar estas propiedades de biblioteca de documentos en el Panel de información del documento.

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Ver las propiedades del documento al abrir o guardar un archivo

Puede ver las propiedades del documento para un archivo en el cuadro de diálogo Abrir o el cuadro de diálogo Guardar como.

  1. En el cuadro de diálogo Abrir o el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione el documento que desea ver las propiedades.

  2. Haga clic en la flecha situada junto a vistas y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para ver propiedades como el tamaño del archivo y la fecha en que cambió por última vez el archivo, haga clic en Detalles.

    • Para ver todas las propiedades del documento, haga clic en Propiedades.

Ver las propiedades del documento actual

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , elija Administrar y, a continuación, haga clic en Propiedades de la base de datos.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de nombre de archivo, haga clic en las pestañas para seleccionar las propiedades que desea ver.

Use el Panel de información del documento para ver o cambiar las propiedades del documento.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento para seleccionar el conjunto de propiedades que desea ver (por ejemplo, Propiedades avanzadas ).

    Notas: 

    • Puede ver propiedades personalizadas haciendo clic en Propiedades avanzadas.

    • Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

Use el Panel de información del documento para ver o cambiar las propiedades del documento.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento para seleccionar el conjunto de propiedades que desea ver (por ejemplo, Propiedades avanzadas ).

    Notas: 

    • Puede ver propiedades personalizadas haciendo clic en Propiedades avanzadas.

    • Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  1. En el menú archivo, haga clic en Propiedades.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la publicación, haga clic en las pestañas para seleccionar las propiedades que desea ver.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento para seleccionar el conjunto de propiedades que desea ver (por ejemplo, Propiedades avanzadas ).

    Notas: 

    • Puede ver propiedades personalizadas haciendo clic en Propiedades avanzadas.

    • Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

Cambiar las propiedades del documento actual

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , elija Administrar y, a continuación, haga clic en Propiedades de la base de datos.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de nombre de archivo, en la pestaña Resumen, escriba los valores para propiedades estándar, como título y autor.

Use el Panel de información del documento para ver o cambiar las propiedades del documento.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento para seleccionar el conjunto de propiedades que desee cambiar, por ejemplo, Propiedades avanzadas.

    Nota: Si su organización personalizó el Panel de información del documento, o si se guarda el documento que desea cambiar las propiedades para un biblioteca de documentos o un servidor de administración de documentos, vistas propiedades adicionales del documento esté disponibles.

  3. En el Panel de información del documento, escriba la información que desee en cada uno de los cuadros del campo de propiedad.

    Nota: Los campos de propiedades que se marcan con un asterisco rojo son campos obligatorios y debe completarse antes de guardar el documento.

Use el Panel de información del documento para ver o cambiar las propiedades del documento.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento para seleccionar el conjunto de propiedades que desee cambiar, por ejemplo, Propiedades avanzadas.

    Nota: Si su organización personalizó el Panel de información del documento, o si se guarda el documento que desea cambiar las propiedades para un biblioteca de documentos o un servidor de administración de documentos, vistas propiedades adicionales del documento esté disponibles.

  3. En el Panel de información del documento, escriba la información que desee en cada uno de los cuadros del campo de propiedad.

    Nota: Los campos de propiedades que se marcan con un asterisco rojo son campos obligatorios y debe completarse antes de guardar el documento.

  1. En el menú archivo, haga clic en Propiedades.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la publicación, en la pestaña Resumen, escriba los valores para propiedades estándar, como título y autor.

Use el Panel de información del documento para ver o cambiar las propiedades del documento.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento para seleccionar el conjunto de propiedades que desee cambiar, por ejemplo, Propiedades avanzadas.

    Nota: Si su organización personalizó el Panel de información del documento, o si se guarda el documento que desea cambiar las propiedades para un biblioteca de documentos o un servidor de administración de documentos, vistas propiedades adicionales del documento esté disponibles.

  3. En el Panel de información del documento, escriba la información que desee en cada uno de los cuadros del campo de propiedad.

    Nota: Los campos de propiedades que se marcan con un asterisco rojo son campos obligatorios y debe completarse antes de guardar el documento.

Crear propiedades personalizadas para un documento

Las propiedades personalizadas son propiedades que el usuario define para un documento de Office. Puede asignar un texto, una hora o un valor numérico a las propiedades personalizadas y también les puede asignar los valores o no. Puede elegir de una lista de nombres sugeridos o definir los propios.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , elija Administrar y, a continuación, haga clic en Propiedades de la base de datos.

  2. Haga clic en la pestaña Personalizar.

  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

  4. En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

  5. En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  6. Haga clic en Agregar.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades del documento, haga clic en la pestaña personalizada.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

  5. En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

  6. En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  7. Haga clic en Agregar.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades del documento, haga clic en la pestaña personalizada.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

  5. En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

  6. En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  7. Haga clic en Agregar.

  1. En el menú archivo, haga clic en Propiedades.

  2. Haga clic en la pestaña Personalizar.

  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

  4. En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

  5. En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  6. Haga clic en Agregar.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades del documento, haga clic en la pestaña personalizada.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

  5. En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

  6. En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  7. Haga clic en Agregar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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