Ver o cambiar las propiedades de un archivo de Office

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Las propiedades de documento, conocidas también como metadatos, son detalles acerca de un archivo que lo describen o identifican. Las propiedades de documento incluyen información detallada como el título, nombre del autor, asunto y palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento.

Si se incluyen las propiedades del documento para los archivos, más adelante se podrán organizar e identificar con facilidad. Además se podrán realizar búsquedas de documentos en función de sus propiedades.

¿Qué desea hacer?

Aprender más acerca de las propiedades del documento

Ver y cambiar las propiedades del archivo actual

Ver o crear propiedades personalizadas para un archivo

Aprender más acerca de las propiedades del documento

Tipos de propiedades de documentos

Existen cuatro tipos de propiedades de documentos:

  • Propiedades estándar     De forma predeterminada, los documentos de Microsoft Office están asociados con un conjunto de propiedades estándar, tales como el autor, el título y el asunto. Puede especificar valores de texto propios para estas propiedades con el fin de facilitar la organización e identificación de los documentos. Por ejemplo, en Word, puede usar la propiedad Palabras clave para agregar la palabra clave clientes a los archivos de ventas. Después podrá buscar todos los archivos de ventas con esa palabra clave.

  • Propiedades de actualización automática     Estas propiedades incluyen tanto propiedades del sistema de archivos (por ejemplo, el tamaño de archivo o las fechas cuando se creó o se modificó por última vez) como estadísticas que los programas de Office mantienen para usted (por ejemplo, el número de palabras o de caracteres de un documento). No es posible especificar ni modificar las propiedades de actualización automática.

    Puede utilizar las propiedades de actualización automática para identificar o buscar documentos. Por ejemplo, puede buscar todos los archivos creados después del 3 de agosto de 2005 o todos los archivos que se modificaron ayer por última vez.

  • Propiedades personalizadas     Puede definir propiedades personalizadas adicionales para los documentos de Office. Puede asignar un textos, horas o valores numéricos a las propiedades personalizadas y también asignarles los valores o no. Puede elegir en una lista de nombres sugeridos o definir los suyos propios.

  • Propiedades para la organización     Si la organización personalizó el Panel de información del documento, las propiedades del documento asociadas al documento pueden ser específicas de la organización.

  • Propiedades de la biblioteca de documentos     Estas son las propiedades que están asociadas con los documentos en un biblioteca de documentos en un sitio Web o en una carpeta pública. Cuando se crea una nueva biblioteca de documentos, puede definir una o más propiedades de la biblioteca de documentos y establecer reglas sobre sus valores. Al agregar documentos a la biblioteca de documentos, se le pide para incluir los valores de las propiedades que son necesarios, o bien, para actualizar todas las propiedades que son incorrectas. Por ejemplo, una biblioteca de documentos que recopila ideas sobre productos puede solicitar al usuario propiedades como enviado por, fecha, categoría y descripción. Cuando abre un documento de una biblioteca de documentos en Word, Excel o PowerPoint, puede editar y actualizar estas propiedades de biblioteca de documentos en el Panel de información del documento.

Principio de página

Ver y cambiar las propiedades del archivo actual

¿Qué programa de Office usa?

Access

Excel

InfoPath

PowerPoint

Proyecto

Publisher

Visio

palabra

Access

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Ver y editar propiedades de base de datos.

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades del documento, haga clic en las pestañas para seleccionar las propiedades que desee ver o actualizar.

    Nota: Si la organización personalizó el Panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que estén disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  5. Haga clic en Aceptar. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a su archivo.

Principio de página

Excel

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del libro.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al libro. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Notas: 

    • Para ver más propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades. Para ver menos propiedades, haga clic en Mostrar menos propiedades.

    • Para ver las propiedades de un panel dentro de un libro, haga clic en Propiedades y seleccione Mostrar el panel de documentos.

    • Para ver propiedades personalizadas, haga clic en Propiedades y seleccione Propiedades avanzadas. Para obtener más información sobre las propiedades avanzadas, vea el tema sobre cómo ver o crear propiedades personalizadas para un archivo.

    • Si la organización personalizó el Panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que estén disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

Principio de página

InfoPath

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las estadísticas del formulario.

  3. Para cambiar el Nombre, el Identificador o la Descripción del formulario, haga clic en Propiedades de la plantilla de formulario y realice los cambios necesarios en esos campos.

  4. Para mostrar este formulario en una categoría personalizada en InfoPath Filler, active la casilla de verificación Habilitar categoría personalizada y escriba el nombre de la categoría personalizada.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al libro. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

Principio de página

PowerPoint

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades de la presentación.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la presentación. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Notas: 

    • Para ver más propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades. Para ver menos propiedades, haga clic en Mostrar menos propiedades.

    • Para ver las propiedades de un panel dentro de una presentación, haga clic en Propiedades y seleccione Mostrar el panel de documentos.

    • Para ver propiedades personalizadas, haga clic en Propiedades y seleccione Propiedades avanzadas. Para obtener más información sobre las propiedades avanzadas, vea el tema sobre cómo ver o crear propiedades personalizadas para un archivo.

    • Si la organización personalizó el Panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que estén disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

Principio de página

Proyecto

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del proyecto.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al proyecto. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Notas: 

    • Para ver propiedades personalizadas, haga clic en Información del proyecto y seleccione Propiedades avanzadas. Para obtener más información sobre las propiedades avanzadas, vea el tema sobre cómo ver o crear propiedades personalizadas para un archivo.

    • Para ver estadísticas del proyecto, haga clic en Información del proyecto y seleccione Estadísticas del proyecto.

    • Si la organización personalizó el Panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que estén disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

Principio de página

Publisher

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades.

  3. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la publicación. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Notas: 

    • Para ver o actualizar propiedades personalizadas, haga clic en Propiedades de la publicación y seleccione Propiedades avanzadas. Para obtener más información sobre las propiedades personalizadas, vea Ver o crear propiedades personalizadas para un archivo.

    • Si la organización personalizó el Panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que estén disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

Principio de página

Visio

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la publicación. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Notas: 

    • Para ver propiedades personalizadas, haga clic en Propiedades y seleccione Propiedades avanzadas. Para obtener más información sobre las propiedades avanzadas, vea el tema sobre cómo ver o crear propiedades personalizadas para un archivo.

    • Para agregar un vínculo a documentos relacionados, haga clic en Documentos relacionados y seleccione Agregar un vínculo a un documento relacionado.

    • Si la organización personalizó el Panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que estén disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

Principio de página

Palabra

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del documento.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, coloque el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al documento. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Notas: 

    • Para ver más propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades. Para ver menos propiedades, haga clic en Mostrar menos propiedades.

    • Para ver las propiedades de un panel dentro de un libro, haga clic en Propiedades y seleccione Mostrar el panel de documentos.

    • Para ver propiedades personalizadas, haga clic en Propiedades y seleccione Propiedades avanzadas. Para obtener más información sobre las propiedades avanzadas, vea el tema sobre cómo ver o crear propiedades personalizadas para un archivo.

    • Si la organización personalizó el Panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que estén disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

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Ver o crear propiedades personalizadas para un archivo

Las propiedades personalizadas son propiedades que el usuario define para un documento de Office. Puede asignar un texto, una hora o un valor numérico a las propiedades personalizadas y también les puede asignar los valores o no. Puede elegir de una lista de nombres sugeridos o definir los propios.

¿Qué programa usa?

Access

Excel

PowerPoint

Proyecto

Publisher

palabra

Access

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Ver y editar propiedades de base de datos.

  4. Haga clic en la ficha Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desea agregar.

    • En el cuadro valor, escriba un valor de la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección en la lista tipo. Por ejemplo, si selecciona número en la lista tipo, debe escribir un número en el cuadro valor. Valores que no coinciden con el tipo de propiedad se almacenan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al libro.

Principio de página

Excel

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la ficha Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desea agregar.

    • En el cuadro valor, escriba un valor de la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección en la lista tipo. Por ejemplo, si selecciona número en la lista tipo, debe escribir un número en el cuadro valor. Valores que no coinciden con el tipo de propiedad se almacenan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al libro.

Principio de página

PowerPoint

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la ficha Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desea agregar.

    • En el cuadro valor, escriba un valor de la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección en la lista tipo. Por ejemplo, si selecciona número en la lista tipo, debe escribir un número en el cuadro valor. Valores que no coinciden con el tipo de propiedad se almacenan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la presentación.

Principio de página

Proyecto

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Información del proyecto y, a continuación seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la ficha Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desea agregar.

    • En el cuadro valor, escriba un valor de la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección en la lista tipo. Por ejemplo, si selecciona número en la lista tipo, debe escribir un número en el cuadro valor. Valores que no coinciden con el tipo de propiedad se almacenan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al proyecto.

Principio de página

Publisher

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades de la publicación y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la ficha Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desea agregar.

    • En el cuadro valor, escriba un valor de la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección en la lista tipo. Por ejemplo, si selecciona número en la lista tipo, debe escribir un número en el cuadro valor. Valores que no coinciden con el tipo de propiedad se almacenan como texto.

  5. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la publicación.

Principio de página

Palabra

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la ficha Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desea agregar.

    • En el cuadro valor, escriba un valor de la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección en la lista tipo. Por ejemplo, si selecciona número en la lista tipo, debe escribir un número en el cuadro valor. Valores que no coinciden con el tipo de propiedad se almacenan como texto.

  5. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al documento.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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