Ver o cambiar las propiedades de un archivo de Office

Las propiedades del documento, conocidas también como metadatos, ofrecen información detallada sobre un archivo que lo describe o lo identifica. Incluyen datos como el título, el nombre del autor, el asunto o las palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento.

Si incluye las propiedades del documento de sus archivos, más adelante podrá organizarlos e identificarlos con facilidad. Además, podrá hacer búsquedas de documentos en función de sus propiedades o insertarlas en los documentos.

¿Qué desea hacer?

Más información sobre las propiedades del documento

Ver y cambiar las propiedades estándar del archivo actual

Ver o crear propiedades personalizadas del archivo actual

Más información sobre las propiedades del documento

Existen cuatro tipos de propiedades de un documento:

  • Propiedades estándar: de forma predeterminada, los documentos de Office están asociados a un conjunto de propiedades estándar, tales como el autor, el título y el asunto. Puede especificar valores de texto propios para estas propiedades con el fin de facilitar la organización e identificación de los documentos. Por ejemplo, en Word, puede usar la propiedad Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) para agregar la palabra clave “clientes” a los archivos de ventas. Después, podrá buscar todos los archivos de ventas con esa palabra clave.

  • Propiedades de actualización automática: estas propiedades incluyen tanto las propiedades del sistema de archivos (por ejemplo, el tamaño del archivo o las fechas en las que este se creó o se modificó por última vez) como las estadísticas que los programas de Office mantienen para mostrarle (por ejemplo, el número de palabras o de caracteres de un documento). No es posible especificar ni modificar las propiedades de actualización automática.

    Puede usar las propiedades de actualización automática para identificar o buscar documentos. Por ejemplo, puede buscar todos los archivos creados después del 3 de agosto de 2015 o todos los archivos que se modificaron ayer por última vez.

  • Propiedades personalizadas: puede definir propiedades personalizadas adicionales para los documentos de Office. Puede asignar un valor de texto, de tiempo o numérico a propiedades personalizadas y también puede asignarles los valores o no. Puede elegir un nombre de una lista de sugerencias o definir uno propio.

    Para obtener más información, consulte Ver o crear propiedades personalizadas para un archivo.

  • Propiedades de biblioteca de documentos: se trata de las propiedades asociadas a los documentos de una biblioteca de documentos de un sitio web o de una carpeta pública. Cuando cree una biblioteca de documentos, podrá definir una o varias propiedades de la biblioteca de documentos y establecer reglas para sus valores. Cuando agregue documentos a la biblioteca, se le pedirá que incluya los valores de todas las propiedades obligatorias o que actualice las propiedades incorrectas. Por ejemplo, en una biblioteca de documentos que recopila ideas sobre productos, se pueden solicitar al usuario propiedades como Enviado por, Fecha, Categoría y Descripción. Cuando abra un documento de una biblioteca de documentos en Word 2016, Excel 2016 o PowerPoint 2016, podrá editar y actualizar esas propiedades de la biblioteca haciendo clic en Archivo > Información. Todas las propiedades necesarias de la biblioteca de documentos se resaltan con bordes de color rojo en la pestaña Información de Word 2016, Excel 2016 y PowerPoint 2016.

    Para obtener más información sobre cómo editar propiedades de las bibliotecas de documentos en las aplicaciones de Office 2016, vea ¿Dónde está el Panel de información del documento en Office 2016?

Si quiere insertar cualquiera de estas propiedades en el documento de Word, vea Agregar el nombre de archivo, la fecha, el autor u otras propiedades del documento a un encabezado o pie de página.

Principio de página

Ver y cambiar las propiedades estándar del archivo actual

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en el vínculo Ver y editar propiedades de base de datos en la parte superior de la página.

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en las pestañas para seleccionar las propiedades que quiera ver o actualizar.

    Propiedades en la pestaña Resumen

  5. Haga clic en Aceptar. Los cambios que haya realizado se guardarán automáticamente.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la base de datos.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del libro.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, mueva el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo de nuevo para volver al libro. Los cambios que haya realizado se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para ver más propiedades, haga clic en el vínculo Mostrar todas las propiedades de la parte inferior de la página.

    • Para abrir un cuadro de diálogo en el que pueda agregar o editar todas las propiedades a la vez, así como ver las estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir las Propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar las propiedades Título, Asunto, Autor, Administrador, Compañía, Categoría, Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) y Comentarios.

      Propiedades en la pestaña Resumen

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades de la presentación.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, mueva el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo de nuevo para volver a la presentación. Los cambios que haya realizado se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para ver más propiedades, haga clic en el vínculo Mostrar todas las propiedades de la parte inferior de la página.

    • Para abrir un cuadro de diálogo en el que pueda agregar o editar todas las propiedades a la vez, así como ver las estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir las Propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar las propiedades Título, Asunto, Autor, Administrador, Compañía, Categoría, Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) y Comentarios.

      Propiedades en la pestaña Resumen

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del proyecto.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, mueva el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo de nuevo para volver al proyecto. Los cambios que haya realizado se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    Para ver más propiedades o estadísticas, haga clic en Información del proyecto en la parte superior de la página y, después, haga clic en Propiedades avanzadas o en Estadísticas del proyecto.

    Opciones de Información del proyecto

    En la pestaña Resumen, en el cuadro de diálogo Propiedades, puede agregar o editar las propiedades Título, Asunto, Autor, Administrador, Compañía, Categoría, Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) y Comentarios.

    Propiedades en la pestaña Resumen

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades.

  3. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la publicación. Los cambios que haya realizado se guardarán automáticamente.

Pasos opcionales:

Para abrir un cuadro de diálogo en el que pueda agregar o editar todas las propiedades a la vez, así como ver las estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades de la publicación en la parte superior de la página y, después, haga clic en Propiedades avanzadas.

Abrir las Propiedades avanzadas

En la pestaña Resumen, puede agregar o editar las propiedades Título, Asunto, Autor, Administrador, Compañía, Categoría, Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) y Comentarios.

Propiedades en la pestaña Resumen

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, mueva el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la publicación. Los cambios que haya realizado se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para abrir un cuadro de diálogo en el que pueda agregar o editar todas las propiedades a la vez, así como ver la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir las Propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar propiedades como Título, Asunto, Autor, Administrador, Compañía, Categoría, Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) y Comentarios.

      Propiedades en la pestaña Resumen

    • Para agregar un vínculo a documentos relacionados, haga clic en Documentos relacionados en la parte inferior de la página Información y seleccione Agregar un vínculo a un documento relacionado.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del documento.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, mueva el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información. Tenga en cuenta que, para algunos metadatos, como la propiedad Autor, tendrá que hacer clic con el botón derecho en la propiedad y elegir Quitar o Editar.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo de nuevo para volver al documento. Los cambios que haya realizado se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para ver más propiedades, haga clic en el vínculo Mostrar todas las propiedades de la parte inferior de la página.

    • Para abrir un cuadro de diálogo en el que pueda agregar o editar todas las propiedades a la vez, así como ver las estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir las Propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar las propiedades Título, Asunto, Autor, Administrador, Compañía, Categoría, Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) y Comentarios.

      Propiedades en la pestaña Resumen

Ver o crear propiedades personalizadas del archivo actual

Las propiedades personalizadas son propiedades que el usuario define para un documento de Office. Puede asignar un texto, una hora o un valor numérico a las propiedades personalizadas y también les puede asignar los valores sí o no. Puede elegir de una lista de nombres sugeridos o definir los propios.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, seleccione Propiedades avanzadas.

    Notas: 

    • En Access, deberá hacer clic en Ver y editar propiedades de base de datos.

    • En Project, deberá hacer clic en Información del proyecto.

    • En Publisher, deberá hacer clic en Propiedades de la publicación.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    Usar la pestaña Propiedades personalizadas para agregar o modificar propiedades del documento personalizadas
    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en Aceptar.

¿Qué desea hacer?

Más información sobre las propiedades del documento

Ver y cambiar las propiedades del archivo actual

Ver o crear propiedades personalizadas para un archivo

Aprender más sobre las propiedades del documento

Existen cuatro tipos de propiedades de documentos:

  • Propiedades estándar   : de forma predeterminada, los documentos de Office están asociados a un conjunto de propiedades estándar, tales como el autor, el título y el asunto. Puede especificar valores de texto propios para estas propiedades con el fin de facilitar la organización e identificación de los documentos. Por ejemplo, en Word, puede usar la propiedad Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) para agregar la palabra clave “clientes” a los archivos de ventas. Después, podrá buscar todos los archivos de ventas con esa palabra clave.

  • Propiedades de actualización automática     Estas propiedades incluyen tanto propiedades del sistema de archivos (por ejemplo, el tamaño de archivo o las fechas cuando se creó o se modificó por última vez) como estadísticas que los programas de Office mantienen para usted (por ejemplo, el número de palabras o de caracteres de un documento). No es posible especificar ni modificar las propiedades de actualización automática.

    Puede utilizar las propiedades de actualización automática para identificar o buscar documentos. Por ejemplo, puede buscar todos los archivos creados después del 3 de agosto de 2005 o todos los archivos que se modificaron ayer por última vez.

  • Propiedades personalizadas     Puede definir propiedades personalizadas adicionales para los documentos de Office. Puede asignar un textos, horas o valores numéricos a las propiedades personalizadas y también asignarles los valores o no. Puede elegir en una lista de nombres sugeridos o definir los suyos propios.

  • Propiedades para la organización     Si la organización personalizó el Panel de información del documento, las propiedades del documento asociadas al documento pueden ser específicas de la organización.

  • Propiedades de biblioteca de documentos   : se trata de las propiedades asociadas a los documentos de una biblioteca de documentos de un sitio web o de una carpeta pública. Cuando cree una biblioteca de documentos, podrá definir una o varias propiedades de la biblioteca de documentos y establecer reglas para sus valores. Cuando agregue documentos a la biblioteca, se le pedirá que incluya los valores de todas las propiedades obligatorias o que actualice las propiedades incorrectas. Por ejemplo, en una biblioteca de documentos que recopila ideas sobre productos, se pueden solicitar al usuario propiedades como Enviado por, Fecha, Categoría y Descripción. Cuando abra un documento de una biblioteca de documentos en Word, Excel o PowerPoint, podrá editar y actualizar esas propiedades de la biblioteca en el Panel de información del documento.

Principio de página

Ver y cambiar las propiedades del archivo actual

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en el vínculo Ver y editar propiedades de base de datos en la parte superior de la página.

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en las pestañas para seleccionar las propiedades que quiere ver o actualizar.

    Propiedades en la pestaña Resumen

    Nota: Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  5. Haga clic en Aceptar. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a su archivo.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del libro.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, mueva el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al libro. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para ver más propiedades, haga clic en el vínculo Mostrar todas las propiedades de la parte inferior de la página.

    • Para abrir un cuadro de diálogo en el que pueda agregar o editar todas las propiedades a la vez, así como ver las estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir las Propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar las propiedades Título, Asunto, Autor, Administrador, Compañía, Categoría, Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) y Comentarios.

      Propiedades en la pestaña Resumen

      Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la pestaña Personalizado.

    • Para ver las propiedades de un panel dentro de un libro, haga clic en Propiedades en la parte superior de la pantalla y seleccione Mostrar el panel de documentos.

    Nota: Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las estadísticas del formulario.

  3. Para cambiar el Nombre, el Identificador o la Descripción del formulario, haga clic en Propiedades de la plantilla de formulario y realice los cambios necesarios en esos campos.

  4. Para mostrar este formulario en una categoría personalizada en InfoPath Filler, active la casilla de verificación Habilitar categoría personalizada y escriba el nombre de la categoría personalizada.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al libro. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades de la presentación.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, mueva el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la presentación. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para ver más propiedades, haga clic en el vínculo Mostrar todas las propiedades de la parte inferior de la página.

    • Para abrir un cuadro de diálogo en el que pueda agregar o editar todas las propiedades a la vez, así como ver las estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir las Propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar las propiedades Título, Asunto, Autor, Administrador, Compañía, Categoría, Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) y Comentarios.

      Propiedades en la pestaña Resumen

      Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la pestaña Personalizado.

    • Para ver las propiedades de un panel dentro de un libro, haga clic en Propiedades en la parte superior de la pantalla y seleccione Mostrar el panel de documentos.

    Nota: Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del proyecto.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, mueva el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al proyecto. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    Para ver más propiedades o estadísticas, haga clic en Información del proyecto en la parte superior de la página y, después, haga clic en Propiedades avanzadas o en Estadísticas del proyecto.

    Opciones de Información del proyecto

    En la pestaña Resumen, en el cuadro de diálogo Propiedades, puede agregar o editar las propiedades Título, Asunto, Autor, Administrador, Compañía, Categoría, Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) y Comentarios.

    Propiedades en la pestaña Resumen

    Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la pestaña Personalizado en el cuadro de diálogo Propiedades.

    Nota: Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades.

  3. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la publicación. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    Para abrir un cuadro de diálogo en el que pueda agregar o editar todas las propiedades a la vez, así como ver las estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades de la publicación en la parte superior de la página y, después, haga clic en Propiedades avanzadas.

    Abrir las Propiedades avanzadas

    En la pestaña Resumen, puede agregar o editar las propiedades Título, Asunto, Autor, Administrador, Compañía, Categoría, Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) y Comentarios.

    Propiedades en la pestaña Resumen

    Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la pestaña Personalizado.

    Nota: Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, mueva el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la publicación. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    Para abrir un cuadro de diálogo en el que pueda agregar o editar todas las propiedades a la vez, así como ver la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, haga clic en Propiedades avanzadas.

    Abrir las Propiedades avanzadas

    En la pestaña Resumen, puede agregar o editar propiedades como Título, Asunto, Autor, Administrador, Compañía, Categoría, Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) y Comentarios.

    Propiedades en la pestaña Resumen

    Notas: 

    • Para agregar un vínculo a documentos relacionados, haga clic en Documentos relacionados en la parte inferior de la página Información y seleccione Agregar un vínculo a un documento relacionado.

    • Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información para ver las propiedades del documento.

  3. Para agregar o cambiar las propiedades, mueva el puntero sobre la propiedad que desea actualizar y escriba la información.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al documento. Los cambios realizados se guardarán automáticamente.

    Pasos opcionales:

    • Para ver más propiedades, haga clic en el vínculo Mostrar todas las propiedades de la parte inferior de la página.

    • Para abrir un cuadro de diálogo en el que pueda agregar o editar todas las propiedades a la vez, así como ver las estadísticas y la información del documento, haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Abrir las Propiedades avanzadas

      En la pestaña Resumen, puede agregar o editar las propiedades Título, Asunto, Autor, Administrador, Compañía, Categoría, Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) y Comentarios.

      Propiedades en la pestaña Resumen

      Para ver las propiedades personalizadas, haga clic en la pestaña Personalizado.

    • Para ver las propiedades de un panel dentro de un libro, haga clic en Propiedades en la parte superior de la pantalla y seleccione Mostrar el panel de documentos.

    Nota: Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

Ver o crear propiedades personalizadas para un archivo

Las propiedades personalizadas son propiedades que el usuario define para un documento de Office. Puede asignar un texto, una hora o un valor numérico a las propiedades personalizadas y también les puede asignar los valores o no. Puede elegir de una lista de nombres sugeridos o definir los propios.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en el vínculo Ver y editar propiedades de base de datos en la parte superior de la página.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al libro.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al libro.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la presentación.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Información del proyecto en la parte superior de la página y, después, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

  6. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al proyecto.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades de la publicación en la parte superior de la página y, después, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver a la publicación.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Propiedades en la parte superior de la página y, después, seleccione Propiedades avanzadas.

  4. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

    • En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

    • En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  5. Haga clic en la pestaña Archivo nuevamente para volver al documento.

¿Qué desea hacer?

Más información sobre las propiedades del documento

Ver las propiedades del documento al abrir o guardar un archivo

Ver las propiedades del documento actual

Cambiar las propiedades del documento actual

Crear propiedades personalizadas para un documento

Más información sobre las propiedades del documento

Las propiedades del documento, conocidas también como metadatos, son detalles sobre un archivo que lo describen o identifican. Las propiedades del documento incluyen información detallada como título, nombre del autor, asunto y palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento.

Si especifica los valores relevantes de los campos de propiedades de sus documentos, podrá organizarlos e identificarlos con facilidad más adelante. También puede buscar documentos en función de sus propiedades. En Microsoft Office Word 2007, en Microsoft Office Excel 2007 y en Microsoft Office PowerPoint 2007, puede ver o editar las propiedades del documento fácilmente mientras trabaja en el contenido mediante el Panel de información del documento, que se muestra en la parte superior en el programa de Office.

Existen cinco tipos de propiedades de un documento:

  • Propiedades estándar   : de forma predeterminada, los documentos de Microsoft Office están asociados a un conjunto de propiedades estándar, tales como el autor, el título y el asunto. Puede especificar valores de texto propios para estas propiedades con el fin de facilitar la organización e identificación de los documentos. Por ejemplo, en Word, puede usar la propiedad Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) para agregar la palabra clave “clientes” a los archivos de ventas. Podrá buscar todos los archivos de ventas con esa palabra clave.

  • Propiedades de actualización automática     Estas propiedades incluyen tanto propiedades del sistema de archivos (por ejemplo, el tamaño de archivo o las fechas cuando se creó o se modificó por última vez) como estadísticas que los programas de Office mantienen para usted (por ejemplo, el número de palabras o de caracteres de un documento). No es posible especificar ni modificar las propiedades de actualización automática.

    Puede utilizar las propiedades de actualización automática para identificar o buscar documentos. Por ejemplo, puede buscar todos los archivos creados después del 3 de agosto de 2005 o todos los archivos que se modificaron ayer por última vez.

  • Propiedades personalizadas     Puede definir propiedades personalizadas adicionales para los documentos de Office. Puede asignar un textos, horas o valores numéricos a las propiedades personalizadas y también asignarles los valores o no. Puede elegir en una lista de nombres sugeridos o definir los suyos propios.

  • Propiedades para la organización     Si la organización personalizó el Panel de información del documento, las propiedades del documento asociadas al documento pueden ser específicas de la organización.

  • Propiedades de biblioteca de documentos   : se trata de las propiedades asociadas a los documentos de una biblioteca de documentos de un sitio web o de una carpeta pública. Cuando cree una biblioteca de documentos, podrá definir una o varias propiedades de la biblioteca de documentos y establecer reglas para sus valores. Cuando los usuarios agreguen documentos a la biblioteca de documentos, se les pedirá que especifiquen los valores de cada una de esas propiedades. Por ejemplo, en una biblioteca de documentos que recopila ideas sobre productos, se pueden solicitar al usuario propiedades como Enviado por, Fecha, Categoría y Descripción. Cuando abra un documento de una biblioteca de documentos en Office Word 2007, Office Excel 2007 o Office PowerPoint 2007, podrá editar y actualizar esas propiedades de la biblioteca en el Panel de información del documento.

Principio de página

Ver las propiedades del documento al abrir o guardar un archivo

Puede ver las propiedades del documento de un archivo en los cuadros de diálogo Abrir o Guardar como.

  1. En los cuadros de diálogo Abrir o Guardar como, seleccione el documento cuyas propiedades quiera ver.

  2. Haga clic en la flecha situada junto a Vistas y, después, siga uno de estos procedimientos:

    • Para ver propiedades como el tamaño del archivo y la fecha del último cambio que se realizó en el archivo, haga clic en Detalles.

    • Para ver todas las propiedades del documento, haga clic en Propiedades.

Ver las propiedades del documento actual

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , apunte a Administrar y, luego, haga clic en Propiedades de la base de datos.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades del nombre de archivo, haga clic en las pestañas para seleccionar las propiedades que quiera ver.

Use el Panel de información del documento para ver o cambiar las propiedades del documento.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , apunte a Preparar y, luego, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento para seleccionar el conjunto de propiedades que quiera ver (por ejemplo, Propiedades avanzadas).

    Notas: 

    • Puede ver las propiedades personalizadas haciendo clic en Propiedades avanzadas.

    • Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

Use el Panel de información del documento para ver o cambiar las propiedades del documento.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , apunte a Preparar y, luego, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento para seleccionar el conjunto de propiedades que quiera ver (por ejemplo, Propiedades avanzadas).

    Notas: 

    • Puede ver las propiedades personalizadas haciendo clic en Propiedades avanzadas.

    • Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la publicación, haga clic en las pestañas para seleccionar las propiedades que quiera ver.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , apunte a Preparar y, luego, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento para seleccionar el conjunto de propiedades que quiera ver (por ejemplo, Propiedades avanzadas).

    Notas: 

    • Puede ver las propiedades personalizadas haciendo clic en Propiedades avanzadas.

    • Si la organización personalizó el panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades desea ver está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

Cambiar las propiedades del documento actual

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , apunte a Administrar y, luego, haga clic en Propiedades de la base de datos.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades del nombre de archivo, en la pestaña Resumen, escriba los valores de las propiedades estándar, como Título y Autor.

Use el Panel de información del documento para ver o cambiar las propiedades del documento.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , apunte a Preparar y, luego, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento para seleccionar el conjunto de propiedades que quiera cambiar (por ejemplo, Propiedades avanzadas).

    Nota: Si la organización personalizó el Panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades quiere cambiar está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  3. En el Panel de información del documento, escriba la información que quiera en cada uno de los cuadros de campo de propiedades.

    Nota: Los campos de propiedades que estén marcados con un asterisco rojo son obligatorios y es posible que deba completarlos para poder guardar el documento.

Use el Panel de información del documento para ver o cambiar las propiedades del documento.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , apunte a Preparar y, luego, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento para seleccionar el conjunto de propiedades que quiera cambiar (por ejemplo, Propiedades avanzadas).

    Nota: Si la organización personalizó el Panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades quiere cambiar está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  3. En el Panel de información del documento, escriba la información que quiera en cada uno de los cuadros de campo de propiedades.

    Nota: Los campos de propiedades que estén marcados con un asterisco rojo son obligatorios y es posible que deba completarlos para poder guardar el documento.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la publicación, en la pestaña Resumen, escriba los valores de las propiedades estándar, como Título y Autor.

Use el Panel de información del documento para ver o cambiar las propiedades del documento.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , apunte a Preparar y, luego, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento para seleccionar el conjunto de propiedades que quiera cambiar (por ejemplo, Propiedades avanzadas).

    Nota: Si la organización personalizó el Panel de información del documento o si el documento cuyas propiedades quiere cambiar está guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de administración de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las propiedades del documento.

  3. En el Panel de información del documento, escriba la información que quiera en cada uno de los cuadros de campo de propiedades.

    Nota: Los campos de propiedades que estén marcados con un asterisco rojo son obligatorios y es posible que deba completarlos para poder guardar el documento.

Crear propiedades personalizadas para un documento

Las propiedades personalizadas son propiedades que el usuario define para un documento de Office. Puede asignar un texto, una hora o un valor numérico a las propiedades personalizadas y también les puede asignar los valores o no. Puede elegir de una lista de nombres sugeridos o definir los propios.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , apunte a Administrar y, luego, haga clic en Propiedades de la base de datos.

  2. Haga clic en la pestaña Personalizar.

  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

  4. En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

  5. En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  6. Haga clic en Agregar.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , apunte a Preparar y, luego, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento y, luego, haga clic en Propiedades avanzadas.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades del documento, haga clic en la pestaña Personalizado.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

  5. En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

  6. En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  7. Haga clic en Agregar.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , apunte a Preparar y, luego, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento y, luego, haga clic en Propiedades avanzadas.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades del documento, haga clic en la pestaña Personalizado.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

  5. En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

  6. En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  7. Haga clic en Agregar.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades.

  2. Haga clic en la pestaña Personalizar.

  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

  4. En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

  5. En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  6. Haga clic en Agregar.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , apunte a Preparar y, luego, haga clic en Propiedades.

  2. En el Panel de información del documento, haga clic en la flecha situada junto a Propiedades del documento y, luego, haga clic en Propiedades avanzadas.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades del documento, haga clic en la pestaña Personalizado.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las propiedades personalizadas o seleccione un nombre de la lista.

  5. En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos de la propiedad que desee agregar.

  6. En el cuadro Valor, escriba un valor para la propiedad. El valor que escriba debe coincidir con la selección realizada en la lista Tipo. Por ejemplo, si ha hecho clic en Número en la lista Tipo, debe escribir un número en el cuadro Valor. Los valores que no coincidan con el tipo de propiedad se guardan como texto.

  7. Haga clic en Agregar.

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