Ver o cambiar la información acerca de un archivo o carpeta de una biblioteca

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En una biblioteca, Windows SharePoint Services almacena información acerca de los archivos y carpetas de la biblioteca, además de los archivos reales. Esta información facilita el seguimiento y la administración del trabajo.

De forma predeterminada, esta información, o propiedades, incluye el nombre de la carpeta o archivo. La biblioteca puede configurarse de modo que se requiera información adicional de todos los elementos o sobre ciertos tipos de elementos de una biblioteca, únicamente.

La información acerca de un archivo o carpeta se puede requerir a través de los tipos de contenido, que se pueden usar en varias listas o bibliotecas. Por ejemplo, el propietario de un sitio podría especificar un tipo de contenido para los documentos denominado Informe, que podría requerir el nombre del departamento que elaboró el informe.

¿Qué desea hacer?

Ver la información sobre un archivo o carpeta

Cambiar la información sobre un archivo o carpeta

Ver la información acerca de un archivo o carpeta

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Elija el nombre del archivo o carpeta para mostrar una flecha abajo.

  3. Haga clic en la flecha abajo y, en el menú, haga clic en Ver propiedades.

  4. Cuando termine de ver las propiedades, haga clic en Cerrar para volver a la biblioteca.

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Cambiar la información acerca de un archivo o carpeta

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. Elija el nombre del archivo o carpeta para mostrar una flecha abajo.

  3. Haga clic en la flecha abajo y, en el menú, haga clic en Editar propiedades.

  4. Cambie la información que desee.

  5. Cuando termine de modificar las propiedades, haga clic en Aceptar para volver a la biblioteca.

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