Ver los mensajes enviados con permisos restringidos en Outlook para Windows

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Information Rights Management (IRM), disponible en Microsoft Outlook 2013 y Outlook 2016, permite a los usuarios especificar los permisos de acceso a mensajes de correo electrónico. Su organización debe instalar e implementar IRM antes de poder usarla. Para obtener más información sobre IRM en Outlook, vea Introducción a IRM para mensajes de correo electrónico.

Importante: Puede ver mensajes protegidos por IRM con Outlook RT, pero no puede enviar. Desea ver de qué versión de Office usa?

Los mensajes que reciba con permisos restringidos se identifican mediante un icono Icono Permisos restringidos de Outlook que aparece en la Bandeja de entrada de la lista de mensajes. El contenido de un mensaje con derechos administrados no aparece en el panel de lectura.

Para abrir el mensaje:

  • En la lista de mensajes, haga doble clic en el mensaje para abrirlo.

Nota: Como destinatario, no podrá imprimir, reenviar ni copiar el mensaje con derechos administrados, pero sí podrá responder al remitente. Su respuesta tiene las mismas restricciones para el destinatario (el remitente original) que el mensaje original.

La primera vez que abre un mensaje de correo con permisos restringidos, Outlook debe conectarse a un servidor de licencias para comprobar sus credenciales y descargar una licencia de uso. La licencia de uso define el nivel de acceso que tiene a un archivo. Una vez que instale el certificado, podrá ver el contenido del mensaje al abrirlo.

Más sobre la descarga de credenciales

Si su organización usa un servidor de IRM, el administrador puede informarle acerca de cómo establecer permisos. Sin embargo, varias cuentas de correo electrónico personales no usan un servidor de IRM. En ese caso, el primer intento para establecer permisos en un mensaje abre un cuadro de diálogo en el que Outlook le pregunta si desea registrarse para una prueba gratuita en un servidor IRM. Una credencial temporal está disponible haciendo clic en y suscribirse a un certificado de cuenta de Rights Management (RM) para la dirección de correo electrónico saliente. Su dirección de correo electrónico debe ser habilitada la cuenta de Microsoft. Si no tiene una dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft, puede obtener una cuenta de Microsoft gratuitarápidamente.

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