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Ver los mensajes enviados con permisos restringidos

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Information Rights Management (IRM), disponible en Microsoft Outlook 2010, permite a los usuarios especificar permisos de acceso a mensajes de correo electrónico. Su organización debe instalar e implementar IRM antes de poder usarla.

Para obtener más información sobre IRM, vea Introducción a IRM para mensajes de correo electrónico.

Los mensajes que reciba con permiso restringido identificados por un icono que aparece junto al mensaje en Bandeja de entrada de la lista de mensajes.

Bandeja de entrada que muestra un mensaje restringido

Ver un mensaje que usa permisos restringidos

  • En la lista de mensajes, haga doble clic en el mensaje para abrirlo.

Nota: El contenido de un mensaje con derechos administrados no aparece en el panel de lectura.

Al ser el destinatario, no podrá imprimir, reenviar ni copiar el mensaje con derechos administrados. Sin embargo, puede responder al remitente. Su respuesta tiene las mismas restricciones para el destinatario (el remitente original) que el mensaje original.

La primera vez que abra un mensaje que contenga permisos restringidos, Outlook debe conectarse al servidor de licencias para comprobar sus credenciales y descargar una licencia de uso. La licencia de uso define el nivel de acceso que tiene un archivo. Después de instala el certificado, puede ver el contenido del mensaje, abra el mensaje.

Más información acerca de las credenciales de descarga

Si su organización usa un servidor de IRM, el administrador puede informarle acerca de cómo establecer permisos. Sin embargo, cuentas de correo electrónico más personales usar un servidor de IRM. En ese caso, el primer intento para establecer permisos en un mensaje abre un cuadro de diálogo en el que Outlook le pregunta si desea registrarse para una prueba gratuita en un servidor IRM. Una credencial temporal está disponible haciendo clic en y suscribirse a un certificado de cuenta de Rights Management (RM) para la dirección de correo electrónico saliente. Su dirección de correo electrónico debe ser habilitado de Windows Live ID.

Descarga de permisos requiere que Microsoft Office envíe sus credenciales que incluya su dirección de correo electrónico y la información sobre sus permisos para el servidor de licencias. La información contenida en el mensaje de correo electrónico no se envía al servidor de licencias.

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