Ver los informes de prevención de pérdida de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Después de crear las directivas de prevención de pérdida de datos (DLP), deberá comprobar que su funcionamiento es el deseado y que le ayudan a cumplir las normativas. Con los informes DLP en Office 365, puede ver rápidamente el número de coincidencias de directivas DLP, reemplazos o falsos positivos; comprobar si la tendencia es ascendente o descendente a lo largo del tiempo; filtrar el informe de maneras diferentes; y ver detalles adicionales seleccionando un punto en una línea del gráfico.

Puede usar los informes DLP para lo siguiente:

  • Centrarse en períodos de tiempo específicos y comprender las causas de los picos y las tendencias.

  • Descubrir los procesos de negocio que infringen las directivas DLP de su organización.

  • Comprender cualquier impacto de negocio de las directivas DLP.

  • Ver las justificaciones enviadas por los usuarios cuando resuelven una sugerencia de directiva reemplazando la directiva o informando de un falso positivo.

  • Comprobar el cumplimiento de una directiva DLP específica mostrando las coincidencias de dicha directiva.

  • Ver una lista de los archivos con datos confidenciales que coincida con las directivas DLP en el panel de detalles.

Además, puede usar los informes DLP para ajustar las directivas DLP a medida que las ejecuta en modo de prueba.

Informe DLP que muestra coincidencias de directivas

Ver los informes DLP

  1. Centro de administración de Office 365.

  2. Navegue a Centros de administración > Seguridad y cumplimiento. Ahora se encuentra en el Office 365Centro de cumplimiento y seguridad.

  3. Navegue a Informes > Ver informes. En Prevención de pérdida de datos (DLP), elija Coincidencias de regla y directiva DLP o Falsos positivos y reemplazos de DLP.

    Página Informes del Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365

  4. Puede filtrar los informes por fecha, ubicación y directiva o regla.

    Informe DLP que muestra las opciones que se van a filtrar

  5. Si elige el informe de Coincidencias de regla y directiva DLP, seleccione un punto en una línea del gráfico para ver los detalles de las coincidencias.

    El panel de detalles aparece debajo del gráfico. Aquí puede ver:

    • La regla y la acción específicas que coinciden con el contenido.

    • El nombre de archivo y la ruta de acceso del contenido que coincide con la regla.

    • La persona que modificó por última vez el contenido.

    • Los tipos y el recuento de información confidencial que se detectaron.

    Nota: Una coincidencia solo se registra la primera vez que un archivo coincide con una regla. Sin embargo, si edita una regla de una directiva DLP, se crea una versión más reciente de la regla, por lo que se registrará otra coincidencia si el archivo coincide con la nueva versión de la regla.

    Informe DLP con el panel de detalles bajo el gráfico

  6. Si elige el informe de Falsos positivos y reemplazos de DLP, seleccione un punto en una línea del gráfico para ver los detalles de los reemplazos o los falsos positivos.

    El panel de detalles aparece debajo del gráfico. Aquí puede ver:

    • La regla específica que coincide con el contenido.

    • El nombre de archivo y la ruta de acceso del contenido que coincide con la regla.

    • La persona que modificó por última vez el contenido.

    • Los tipos y el recuento de información confidencial que se detectaron.

    • Las justificaciones enviadas por los usuarios cuando resuelven una sugerencia de directiva.

    Informe de falsos positivos y reemplazos de DLP que muestra el texto de justificaciones de usuarios

Encontrar los cmdlets para los informes de DLP

Para usar la mayoría de los cmdlets en el Centro de cumplimiento y seguridad, debe:

  1. Conectarse al Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365 con el PowerShell remoto

  2. Usar cualquiera de los Cmdlets del Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365

Pero los informes de DLP necesitan extraer datos de todo Office 365, como, por ejemplo, Exchange Online. Por este motivo, los cmdlets para los informes de DLP están disponibles en Powershell de Exchange Online, no en Powershell de Centro de cumplimiento y seguridad. Por lo tanto, para usar los cmdlets para los informes de DLP, debe:

  1. Conectarse a Exchange Online con el PowerShell remoto

  2. Use cualquiera de estos cmdlets para los informes de DLP:

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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