Ver los archivos compartidos con su usuario en OneDrive

Ver los archivos compartidos con su usuario en OneDrive

La vista compartida (OneDrive-personal) o compartido conmigo (OneDrive-Business) muestra los archivos que otros usuarios han compartido con usted. Después de que alguien comparta un archivo con usted, ese archivo aparecerá automáticamente en la lista compartido o compartido conmigo .

Lo que verá difiere en función de si ha iniciado sesión con una cuenta personal o una cuenta profesional o educativa. Seleccione una de las siguientes pestañas para obtener más información.

Nota: Si es un suscriptor de Office 365, también puede ver los archivos que otros usuarios han compartido con usted desde la última versión de Word, Excel o PowerPoint.

Inicie sesión en OneDrive.com para ver los archivos y carpetas que se han compartido con usted.

  1. En el panel de navegación, en OneDrive, haga clic en compartido. Los archivos o carpetas compartidos con usted aparecen debajo de los nombres de las personas que los compartió. (Los archivos o carpetas que haya compartido con otros usuarios aparecen en compartido por mí. Para obtener más información, vea compartir archivos y carpetas de OneDrive.)

    Carpetas compartidas de OneDrive

    Nota: Si ve distintas opciones, probablemente haya iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa. Haga clic en la pestaña OneDrive para la empresa que se encuentra en la parte superior para ver la experiencia de los archivos de OneDrive para la Empresa.

  2. Haga clic en el archivo o carpeta para abrirlo, del mismo modo que lo haría con cualquier otro elemento de OneDrive.

Nota: Cuando abre un archivo de OneDrive compartido mientras ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft, las personas con permiso para modificar ese archivo pueden ver que lo ha abierto. Las personas que puedan editar también podrán ver su nombre, dirección de correo electrónico y imagen de perfil.

Tenga en cuenta que la vista compartida no es una carpeta independiente, no puede mover elementos fuera de ella a la vista archivos . Puede copiar el archivo compartido a la vista archivos , pero los cambios que realice en la copia guardada no se reflejarán en el archivo original, por lo que ninguna otra persona con acceso al archivo original verá los cambios.

Además, si el propietario del archivo original revoca su acceso o elimina el archivo original, desaparecerá de la vista compartida .

¿Qué significa "Puede ver" y "Puede editar"?

Las personas que comparten elementos contigo pueden darte permiso solo para ver los elementos o también para editarlos.

  • Elemento marcado Puede ver: solo tienes permisos para ver el elemento, por lo que puedes abrirlo y leerlo. No podrás ni moverlo ni cambiarlo.

  • Elemento marcado Puede editar: estos permisos te dan más posibilidades. Puede mover y copiar el elemento dentro de la carpeta compartida, o bien, en su propio OneDrive y compartir el elemento con otras personas.

Sugerencia: Si tiene permisos de edición para una carpeta, agregar la carpeta a su propio OneDrive significa que puede mantener la carpeta junto a sus propias carpetas y elementos en la lista de archivos . También hace más fácil mover elementos entre carpetas y trabajar en elementos sin conexión. Cualquier actualización que realices se sincroniza con la carpeta compartida, de modo que todos los usuarios con acceso a la carpeta estén al día. Para obtener más información, consulta Agregar carpetas compartidas a tu OneDrive y sincronizarlas.

Quitar elementos de la lista compartida

Si ya no quiere tener acceso a un archivo o carpeta que se ha compartido con usted, puede quitarlo.

  1. En el sitio web de OneDrive, desde la navegación de la izquierda, seleccione compartidoOneDrivecompartido conmigo.

  2. Seleccione el archivo o los archivos que desea quitar de la lista compartida y, después, seleccione quitar de la lista compartida.

    Archivo seleccionado que muestra la opción ' quitar de la lista compartida ' de la parte superior

Sugerencia: Al quitar un elemento de la lista compartida , verá la pregunta ¿ quitar y rechazar el acceso a este archivo? -si selecciona quitar revocará su permiso para acceder al archivo.

Dejar de compartir o cambiar permisos

Si tienes permisos de edición para un elemento compartido, puedes cambiar los permisos de los demás usuarios para dicho elemento o dejar de compartirlo.

  1. En la lista compartida , seleccione el elemento que desee cambiar (Sitúe el puntero sobre él y, a continuación, seleccione el círculo).

  2. Haga clic en Información Información en la esquina superior derecha para abrir el panel Detalles.

  3. Seleccione Manage Accessy siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Haga clic en la X junto a un vínculo para desactivarlo.

    • Haga clic en Puede editar o Puede ver y, después, seleccione Dejar de compartir.

    • Haga clic en Puede editar o Puede ver y, después, seleccione Cambiar a....

    Captura de pantalla de la sección Uso compartido del panel de detalles de un archivo compartido.

Notas: 

  • Si no ve administrar el acceso, tiene permisos de visualización para el elemento y no puede cambiar los permisos de los demás. En este caso, solo quitar de la lista compartida está disponible en la barra de la parte superior de la página.

  • Si eliges Dejar de compartir, el elemento ya no aparece en la lista Compartido del usuario y este ya no puede acceder a él.

  • Cuando quitas un elemento de la lista Compartido, sigues teniendo permisos sobre él. Puedes devolver un elemento a la lista Compartido usando de nuevo su vínculo. Pide el vínculo al propietario del elemento si no lo encuentras.

  • No es posible cambiar los permisos de archivos concretos dentro de una carpeta compartida. Por ejemplo, un archivo en una carpeta con permisos de Puede editar no puede cambiarse para que sea solo de lectura. Para cambiar los permisos de los elementos de una carpeta, quítelos de la carpeta y vuelva a compartirlos con permisos diferentes, o cambie los permisos de toda la carpeta.

Ver una carpeta compartida en el equipo

Cuando alguien comparte una carpeta y le da permisos de edición, puede Agregar la carpeta compartida a su propio OneDrive para que sea más fácil editar y trabajar con la carpeta y su contenido. Si sincroniza la carpeta con sus equipos Windows o Mac que ejecutan la aplicación OneDrive, puede trabajar con la carpeta sin conexión.

Para obtener más información, vea Agregar y sincronizar carpetas compartidas en OneDrive.

Nota: Las carpetas compartidas agregadas a OneDrive no usan espacio de almacenamiento de su OneDrive. Solo influyen en el espacio de almacenamiento del propietario de la carpeta.

Después de iniciar sesión con su cuenta profesional o educativa en el sitio web de OneDrive, aquí le mostramos cómo ver los archivos o carpetas que se han compartido con usted:

  1. En el panel de navegación, haga clic en compartidos > compartidos conmigo.
    Captura de pantalla de la vista compartido conmigo en OneDrive para la empresa en la web

  2. Para ordenar o agrupar la columna elementos por, haga clic en una columna y seleccione una opción de la lista desplegable. Por ejemplo, haga clic en la columna compartida fecha y, después, seleccione anterior a posterior o Agrupar por fecha compartida.
    Captura de pantalla de soring por columna en la vista compartido conmigo en OneDrive para la empresa

  3. Para filtrar los elementos que se muestran en la vista, haga clic en el icono filtros situado encima de la lista.
    Captura de pantalla de fitering la vista compartido conmigo en OneDrive para la empresa

    En filtros, puede:

    • Mueva el control deslizante modificado cualquier momento entre más antiguo y hoy para seleccionar un intervalo de fechas cuando se modificaron los archivos por última vez.

    • Seleccione los tipos de archivo para filtrar, como Excel o fotos y vídeos.

    • En personas, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de una persona que haya compartido con usted.

Notas: 

  • Los elementos compartidos con usted por los que el permiso se haya establecido en cualquier persona con el vínculo pueden ver y editar no aparecerán en la vista compartido conmigo , incluso si la persona escribió su dirección de correo electrónico cuando compartió el elemento.

  • Los archivos compartidos con usted antes de septiembre de 2017 no tendrán información en las columnas fecha de uso compartido y compartido por .

Ver los archivos más populares de su organización

Puede encontrar archivos populares en su organización en la parte superior de la vista compartido conmigo en la sección "más popular". "Popularmente yo" le ayuda a obtener acceso fácilmente a los archivos en los que trabajan sus colegas y a mantenerse al día con los archivos de tendencia de su organización.

Nota: Es posible que no vea la sección "me popular", según su organización. Solo los archivos a los que ya tiene acceso aparecerán en "popular a través de mí". Un mínimo de 3 elementos y un máximo de 8 elementos aparecerán a la vez y lo que aparecerá se actualizará de forma periódica. 

Quitar elementos de la lista compartida

Si ya no quiere tener acceso a un archivo o carpeta que se ha compartido con usted, puede quitarlo.

  1. En el sitio web de OneDrive, desde la navegación de la izquierda, seleccione compartido.

  2. Seleccione el archivo o los archivos que desea quitar de la lista compartida y, después, seleccione quitar de la lista compartida.

Sugerencia: Cuando quitas un elemento de la lista Compartido, sigues teniendo permisos sobre él. Puedes devolver un elemento a la lista Compartido usando de nuevo su vínculo. Si no puedes encontrarlo, pídele al titular del elemento el vínculo.

Tenga en cuenta que la vista compartida no es una carpeta independiente, no puede mover elementos fuera de ella a la vista archivos . Puede copiar el archivo compartido a la vista archivos , pero los cambios que realice en la copia guardada no se reflejarán en el archivo original, por lo que ninguna otra persona con acceso al archivo original verá los cambios.

Además, si el propietario del archivo original revoca su acceso o elimina el archivo original, desaparecerá de la vista compartida .

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Consulte más páginas de soporte técnico de OneDrive y OneDrive para la Empresa.
Para la aplicación móvil de OneDrive, vea Solución de problemas de la aplicación móvil de OneDrive.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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