Administrar listas de tareas pendientes

Revisión y evaluación de tareas

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Vea y administre las tareas y la lista de tareas pendientes.

Ver tareas
  1. Seleccione Tareas.

    Mis tareas contiene dos carpetas:

    • Tareas: muestra todas las tareas.

    • Lista de tareas pendientes: muestra todos los elementos que están marcados en los contactos y mensajes de correo electrónico. 

  2. Seleccione Tareas en Mis tareas.

  3. Seleccione una tarea para verla.

  4. Para cambiar o establecer la vista del panel de lectura, seleccione una opción:

    • Detallado: muestra toda la información sobre el elemento, como la fecha de vencimiento, cambio en fecha de vencimiento, fecha de finalización y demás.

    • Lista simple: muestra las tareas, junto con los elementos que se han completado.

    • Lista de tareas pendientes: muestra las tareas que vencen ahora o en el futuro.

    • Prioridad: muestra la prioridad de las tareas, como alta, media y baja.

    • Activas: muestra los elementos que están activos y aún no se han completado.

    • Completadas: muestra la lista de elementos completados.

    • Hoy: muestra los elementos que vencen hoy.

    • Próximos 7 días: muestra elementos que vencen en los próximos siete días.

    • Vencidas: muestra los elementos vencidos.

    • Asignadas: muestra las tareas asignadas a otras personas.

    • Tareas de servidor: muestra las tareas almacenadas en el servidor.

  5. En la pestaña Ver, seleccione cualquiera de las opciones para cambiar la vista. 

Ver la lista de tareas pendientes
  1. Seleccione Tareas.

  2. Seleccione Lista de tareas pendientes en Mis tareas.

  3. Seleccione una tarea de la lista para verla.

Ver la lista de tareas del calendario
  1. Seleccione Calendario.

  2. Seleccione Vista > Barra de tareas pendientes > Tareas.

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Ver las tareas en Outlook para Windows

Crear tareas de Outlook en OneNote 2016 para Windows

Crear una tarea

Las tareas son recordatorios sobre acciones que nosotros o alguien más debe realizar dentro de cierto tiempo.

Outlook 2016 nos ayuda a administrar nuestras tareas pendientes de manera rápida y sencilla.

En la lista de tareas podemos ver nuestros pendientes para realizar y actualizar su estado.

En el menú de cinta tenemos la opción: Cambiar Vista, que sirve para filtrar las tareas que hay 9 00:00:26,015 --> 00:00:29,10 en la lista en base a su fecha de expiración 10 00:00:29,10 --> 00:00:30,989 o a su estado.

Al dar doble clic sobre una tarea en la lista podemos editar sus propiedades.

Es muy común que conforme se avance en la lista de tareas estas cambien tanto en alcance como en fechas y compromisos.

En la ventana de edición podemos cambiar las propiedades de una tarea para mantenerla actualizada.

El menú de cinta permite hacer cambios a la programación de una tarea de manera rápida usando la opciones en la sección: Seguimiento.

Con estas opciones podemos cambiar rápidamente las fechas de finalización de una tarea.

En la sección: Administrar tarea, podemos marcar una tarea como completada independientemente de la fecha en que se haya programado o la podemos quitar de la lista para descartarla.

Si damos clic derecho sobre el icono de bandera que hay junto a la tarea en la lista podemos ver las opciones de seguimiento en el menú contextual.

Esa opción es muy útil cuando debemos dar seguimiento a una lista de tareas muy larga.

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