Ver las estadísticas de palabra clave de resultados de búsqueda de contenido

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Después de crear y ejecutar una búsqueda de contenido, puede ver estadísticas sobre los resultados de búsqueda estimado. Esto incluye un resumen de los resultados de búsqueda (similares al resumen de los resultados de búsqueda estimado mostrados en el panel de detalles), las estadísticas de consulta como el número de ubicaciones de contenido con los elementos que coincidan con la consulta de búsqueda y el nombre de las ubicaciones de contenido que tienen la mayoría de los elementos coincidentes. Puede mostrar las estadísticas de búsquedas de contenido de una o más. Esto le permite para comparar los resultados de búsquedas de múltiples rápidamente y tomar decisiones sobre la eficacia de las consultas de búsqueda.

Además, puede configurar búsquedas nuevas y existentes para obtener las estadísticas de cada palabra clave en una consulta de búsqueda. Esto le permite comparar el número de resultados para cada palabra clave en una consulta y para comparar las estadísticas de palabra clave de varias búsquedas.

También puede descargar las estadísticas de búsqueda y palabras clave a un archivo CSV. Esto le permite usar las características de filtrado y ordenación en Excel para comparar los resultados y preparar informes para los resultados de búsqueda.

Obtener las estadísticas de búsquedas de contenido

Obtener las estadísticas de palabra clave de búsquedas de contenido

Obtener las estadísticas de búsquedas de contenido

Para mostrar las estadísticas de búsquedas de contenido:

  1. En la Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365, vaya a investigación & búsqueda > búsqueda de contenido.

  2. En la lista de búsquedas, seleccione uno o más búsquedas y, a continuación, haga clic en estadísticas de búsqueda Botón de estadísticas de búsqueda .

    Seleccione varias búsquedas y, a continuación, haga clic en estadísticas de búsqueda
  3. En la página de estadísticas de búsqueda, haga clic en uno de los siguientes vínculos para mostrar las estadísticas sobre las búsquedas seleccionadas.

    Resumen

    Esta página muestra estadísticas similares a los que se muestran en el panel de detalles en la página de búsqueda de contenido. Se muestran las estadísticas de todas las búsquedas seleccionadas. Tenga en cuenta que también puede ejecutar volver a las búsquedas seleccionadas de esta página para actualizar las estadísticas.

    Resumen de las estadísticas de las búsquedas seleccionadas
    1. El nombre de la búsqueda de contenido. Como se ha indicado previamente, puede mostrar y comparar las estadísticas de varias búsquedas.

    2. El tipo de ubicación de contenido de búsqueda. Cada fila muestra las estadísticas de los buzones, sitios y las carpetas públicas desde la búsqueda especificada.

    3. El número de ubicaciones de contenido que contiene los elementos que coincidan con la consulta de búsqueda. Para los buzones, esta estadística también incluye el número de buzones de archivo que contienen elementos que coincidan con la consulta de búsqueda.

    4. Especifica el total de elementos de todas las ubicaciones de contenido que coinciden con la consulta de búsqueda. Mensajes de correo electrónico, los elementos de calendario y los documentos son ejemplos de tipos de elementos. Si un elemento contiene varias instancias de una palabra clave que se busca, se sólo cuenta una vez en el número total de elementos. Por ejemplo, si está buscando palabras "stock" o "fraude" y un mensaje de correo electrónico contiene tres instancias de la palabra "acciones", se sólo cuenta una vez en la columna de elementos .

    5. El tamaño total de todos los elementos que se han encontrado en la ubicación especificada del contenido que coinciden con la consulta de búsqueda.

    Consultas

    Esta página muestra las estadísticas acerca de la consulta de búsqueda.

    Estadísticas de consulta de búsqueda para las búsquedas seleccionadas
    1. El nombre de la fila contiene las estadísticas de consulta de la búsqueda de contenido.

    2. El tipo de ubicación del contenido que se aplican a las estadísticas de la consulta.

    3. Esta columna indica qué parte de la consulta de búsqueda son aplicables a las estadísticas. Principal, indica la consulta de búsqueda completa. Si usa una lista de palabras clave para crear o editar una consulta de búsqueda, se incluyen las estadísticas de cada componente de la consulta en esta tabla. Vea la sección obtener las estadísticas de palabra clave para las búsquedas de contenido en este artículo para obtener más información.

    4. Esta columna contiene la búsqueda real de la consulta que se ejecutará mediante la herramienta de búsqueda de contenido. Tenga en cuenta que la herramienta agrega automáticamente algunos componentes adicionales a la consulta que cree.

      • Cuando busque todo el contenido de los buzones (especificando no las palabras clave), la consulta de palabra clave real es size>=0 para que se devuelvan todos los elementos.

      • Al buscar sitios SharePoint Online y OneDrive para la Empresa, se agregan los dos componentes siguientes:

        No IsExternalContent:1    Excluye cualquier contenido de una organización de SharePoint local.

        No IsOneNotePage:1      Excluye todos los archivos de OneNote porque serían duplicados de cualquier documento que coincida con la consulta de búsqueda.

    5. El número de las ubicaciones de contenido (especificado por la columna tipo de ubicación ) que contienen elementos que coincidan con la consulta de búsqueda que aparece en la columna de la consulta.

    6. El número de elementos (desde la ubicación del contenido especificada) que coinciden con la consulta de búsqueda que aparece en la columna de la consulta. Como se explica anteriormente, si un elemento contiene varias instancias de una palabra clave que se busca, se cuenta como una sola esta columna.

    7. El tamaño total de todos los elementos que se han encontrado (en la ubicación del contenido especificada) que coinciden con la consulta de búsqueda en la columna de la consulta.

    Ubicaciones superiores

    Esta página muestra las estadísticas acerca del número de elementos que coincidan con la consulta de búsqueda en cada ubicación del contenido que se realizó la búsqueda. Se muestran las ubicaciones de la parte superior a 1.000. Si ve las estadísticas de varias búsquedas, se muestran las ubicaciones de 1.000 superiores para cada búsqueda. Tenga en cuenta que no se incluye una ubicación de contenido de esta página si no contiene todos los elementos que coinciden con la consulta de búsqueda.

    Estadísticas sobre el número de elementos que se encuentran en las ubicaciones de contenido que se buscan
    1. El nombre de la ubicación del contenido.

    2. El tipo de ubicación del contenido que se aplican a las estadísticas de ubicación.

    3. Hay columnas para cada búsqueda que se van a mostrar las estadísticas de. Esta columna muestra el número (y el tamaño total) de los elementos que coincidan con la consulta de búsqueda en cada ubicación del contenido. Tenga en cuenta que cuando esté mostrando las estadísticas de varias búsquedas, "NA" en esta columna indica que la ubicación del contenido no se ha incluido en la búsqueda.

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Obtener las estadísticas de palabra clave de búsquedas de contenido

Como anterior explicación, la página de consultas muestra la consulta de búsqueda y el número (y tamaño) de los elementos que coinciden con la consulta. Si usa una lista de palabras clave para crear o editar una consulta de búsqueda, puede obtener estadísticas mejoradas que muestran la cantidad de elementos que coincidan con cada palabra clave o frase de palabras clave. Esto puede ayudarle a identificar rápidamente las partes de la consulta son los más (y menos) eficaces. Por ejemplo, si una palabra clave, devuelve una gran cantidad de elementos, puede refinar la consulta de palabras clave para limitar los resultados de búsqueda. Puede configurar una lista de palabras clave para crear o editar una búsqueda de contenido.

Para crear una lista de palabras clave y ver las estadísticas de palabra clave de búsqueda de contenido:

  1. En la Centro de cumplimiento y seguridad de Office 365, vaya a investigación & búsqueda > búsqueda de contenido.

  2. En la lista de búsquedas de contenido, haga clic en y una búsqueda y, a continuación, haga clic en Editar Icono Editar .

  3. Haga clic en consulta y, a continuación, hacer lo siguiente:

    Haga clic en la casilla de verificación Mostrar lista de palabras clave y escriba una palabra clave en cada fila
    1. Haga clic en la casilla de verificación Mostrar lista de palabras clave.

    2. Escriba una palabra clave o la fase de palabra clave en una fila en la tabla de palabras clave. Por ejemplo, escriba presupuesto en la primera fila y, a continuación, escriba seguridad en la segunda fila.

  4. Después de agregar las palabras clave que desea buscar y obtener las estadísticas de, haga clic en Buscar para ejecutar la búsqueda revisada.

  5. Cuando haya finalizado la búsqueda, seleccione en la lista de búsquedas y, a continuación, haga clic en estadísticas de búsqueda Botón de estadísticas de búsqueda . También puede mostrar y comparar las estadísticas de palabra clave para varias búsquedas.

  6. En la página de estadísticas de búsqueda, haga clic en consulta para mostrar las estadísticas de palabra clave para las búsquedas seleccionadas.

    Se muestran las estadísticas de cada palabra clave para las búsquedas seleccionadas

    Como se muestra en la captura de pantalla anterior, se muestran las estadísticas de cada palabra clave; Esto incluye:

    • Estadísticas de palabra clave para cada tipo de ubicación de contenido incluido en la búsqueda.

    • La consulta de búsqueda para cada palabra clave, que incluye las condiciones de la consulta de búsqueda.

    • La consulta de búsqueda completa (identificado como principal en la columna del elemento ) y las estadísticas de la consulta completa. Nota que estas son las mismas estadísticas aparece en la página de Resumen.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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