Ver informes de registro de auditoría

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Puede usar los informes de registro de auditoría que se proporcionan con SharePoint 2010 para ver los datos en los registros de auditoría para una colección de sitios. Puede ordenar, filtrar y analizar estos datos para determinar qué ha realizado una persona con sitios, listas, bibliotecas, tipos de contenido, elementos de lista y archivos de una biblioteca de la colección de sitios. Por ejemplo, puede determinar quién eliminó un contenido en particular.

Saber quién dura qué acción en el contenido de la colección de sitios puede ser crítico para ayudar a su organización a satisfacer sus requisitos, como la administración de registros y cumplimiento de reglamentaciones de la reunión. Guardar un informe de registro de auditoría como un libro de Microsoft Excel 2010 en una biblioteca de la colección de sitios que se especifique.

Nota: Auditoría debe estar habilitada para informes de registro de auditoría. Encontrará más información acerca de cómo habilitar la auditoría en configurar configuración de auditoría para una colección de sitios.

En este artículo

Eventos disponibles para informes de registro de auditoría

Informes de registro de auditoría disponibles

Ver informes de registro de auditoría

Eventos disponibles para informes de registro de auditoría

Los eventos que se describen a continuación están disponibles para los informes de registro de auditoría para ayudarle a determinar quién está realizando una acción en particular con el contenido de una colección de sitios.

  • Documentos abiertos o descargados, elementos vistos en las listas o propiedades vistas de los elementos (este evento no está disponible en los sitios de SharePoint Online)

  • Elementos editados

  • Elementos protegidos y desprotegidos

  • Elementos que se han movido y copiado a otra ubicación en la colección de sitios

  • Elementos eliminados y restaurados

  • Cambios en los tipos de contenido y las columnas

  • Consultas de búsqueda

  • Cambios en las cuentas y los permisos de usuario

  • Configuración de auditoría modificada y eventos de registro de auditoría eliminados

  • Eventos del flujo de trabajo

  • Eventos personalizados

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Informes de registro de auditoría disponibles

Puede usar los siguientes informes de registro de auditoría proporcionados SharePoint Server 2010 para ayudar a determinar quién realiza una acción determinada con el contenido de una colección de sitios:

  • Modificaciones del contenido    Notifica los cambios que se realizan en el contenido, como modificar, eliminar o proteger y desproteger documentos.

  • Tipo de contenido y modificaciones de lista    Notifica las adiciones, ediciones y eliminaciones en los tipos de contenido.

  • Revisión del contenido    Notifica qué usuarios han visto el contenido en un sitio.

  • Eliminación    Notifica qué contenido ha sido eliminado.

  • Generar un informe personalizado    Puede especificar los filtros para un informe personalizado; por ejemplo, puede limitar el informe a un conjunto específico de eventos, a elementos en una lista en particular, a un intervalo de fechas determinado o a eventos realizados por usuarios concretos.

  • Expiración y disposición    Notifica sobre todos los eventos relacionados con el modo en que se quita el contenido una vez que expira.

  • Modificaciones de directiva    Notifica sobre los eventos que modifican las directivas de administración de información de la colección de sitios.

  • Configuración de auditoría    Notifica sobre los cambios realizados en la configuración de auditoría.

  • Configuración de seguridad    Notifica sobre los cambios realizados en la configuración de seguridad, como los eventos de usuario o grupo y los eventos de roles y derechos.

A continuación, se muestra un informe de registro de auditoría Eliminación de ejemplo. Representa a los demás informes de registro de auditoría.

  • Se proporciona un resumen de los datos de auditoría en forma de tabla dinámica en la hoja de cálculo Datos de auditoría – Tabla del libro.
    Un resumen de datos de auditoría en una tabla dinámica

  • Los datos del informe se proporcionan en la hoja de cálculo Datos del informe 1 del libro.
    Eliminar datos de informes de auditoría

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Ver informes de registro de auditoría

Para ver un informe de registro de auditoría:

  1. En la Menú Acciones del sitio del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  2. Si no se encuentra en la raíz de la colección de sitios, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Ir a la configuración del sitio de nivel superior.

    Nota: La sección Administración de la colección de sitios no estará disponible si no cuenta con los permisos necesarios, por ejemplo, debe ser miembro del grupo predeterminado Administradores de la colección de sitios.

  3. En la sección Administración de la colección de sitios, seleccione Informes de registro de auditoría.

  4. En la página Ver informes de auditoría, seleccione el informe que desee, por ejemplo Eliminación.

  5. Escriba el nombre de la biblioteca o seleccione Examinar para ir a la biblioteca donde desea guardar el informe y haga clic en Aceptar.

  6. En la página La operación finalizó correctamente, haga clic en haga clic aquí para ver el informe.

    Notas: 

    • Excel 2010 debe estar instalado para ver los informes de registro de auditoría haciendo clic en haga clic aquí para ver el informe.

    • Como alternativa, si está habilitada la opción para abrir documentos en el explorador para la biblioteca, vaya a la biblioteca donde guardó el informe de registro de auditoría, seleccione el informe de registro de auditoría, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Ver en el explorador.

Ahora puede usar las características estándar de Excel para delimitar los informes a la información que desee. Para analizar y ver los datos del registro, puede:

  • Filtrar el informe de registro de auditoría de un sitio específico.

  • Filtrar el informe de registro de auditoría para un intervalo de fechas en particular.

  • Ordenar el informe de registro de auditoría

  • Determinar quién ha actualizado el contenido.

  • Determinar qué contenido se ha eliminado pero no restaurado.

  • Ver los cambios realizados en los permisos de un elemento.

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