Ver informes de flujo de trabajo

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Microsoft Office SharePoint Server 2007 proporciona herramientas básicas de informes de flujo de trabajo que permiten a las organizaciones valorar la eficacia de los flujos de trabajo y los procesos empresariales relacionados.

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Opciones de informes de flujo de trabajo

Ver los informes disponibles para un flujo de trabajo

Opciones de informes de flujo de trabajo

Office SharePoint Server 2007 incluye herramientas de informes que proporcionan un análisis adicional del historial del flujo de trabajo. Las organizaciones pueden utilizar este análisis para localizar problemas en los procesos o para determinar si un grupo cumple los objetivos de rendimiento de un proceso empresarial concreto. Office SharePoint Server 2007 también incluye varios informes predefinidos en Microsoft Office Excel que proporcionan análisis adicional del historial del flujo de trabajo para varias instancias de flujo de trabajo. Además, la información de historial del flujo de trabajo está disponible como un origen de datos de lista de SharePoint que puede utilizar y analizar en otros programas, como Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007 o soluciones personalizadas de supervisión de proceso de negocio.

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Ver los informes disponibles para un flujo de trabajo

  1. Abra la lista o biblioteca donde está asociada al flujo de trabajo para el que desea ver un informe.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. En la columna de estado del flujo de trabajo cuyo informe desee ver, haga clic en el vínculo de información de estado situado junto a cualquier elemento de la lista o biblioteca. Por ejemplo, haga clic en En progreso o en Completado.

  3. En la página Estado del flujo de trabajo, en Historial del flujo de trabajo, haga clic en Ver informes de flujo de trabajo.

    La página Ver informes de flujo de trabajo enumera los informes para cada flujo de trabajo que están disponibles para los elementos de la lista o biblioteca.

  4. Localice el flujo de trabajo para el que desea ver los informes y siga uno de estos procedimientos:

    • Para ver información acerca de cuánto tiempo tarda cada actividad de un flujo de trabajo que se complete, así como el tiempo que lleva cada instancia del flujo de trabajo para llevar a cabo, haga clic en Informe de duración de la actividad.

    • Para ver información acerca de qué flujos de trabajo se han cancelado o han encontrado errores antes de completarse, haga clic en Informe de cancelaciones y errores.

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