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Ver información adicional y el contenido oculto que se ha firmado

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Al firmar digitalmente un documento de Microsoft Office, la firma digital se aplica al contenido del documento, incluida la información en el contenido de un documento que no sea visible en la vista actual de un documento.

Los programas de Office almacenan tipos específicos de información en la firma digital, como la fecha, la hora y el número de versión de Office del programa en que se creó el archivo. Puede ver esta información visualizando los detalles de la firma.

Para obtener información acerca de cómo determinar si una firma es válida o fidedigna, vea el artículo cómo se sabe si una firma digital es fidedigna.

El Blog de Office

Ver información adicional almacenada en una firma digital

  1. Abra el documento que contiene las firmas que desea ver.

    Si el documento está firmado digitalmente, se abrirá con una notificación de firmas amarilla en la parte superior del documento.

  2. Haga clic en Ver firmas.

  3. En el panel de tareas firmas, elija la firma que desea ver, haga clic en la flecha que aparece a la derecha y, a continuación, haga clic en Detalles de la firma.

  4. En el cuadro de diálogo Detalles de la firma, haga clic en el vínculo Consultar la información de firma adicional que se recopiló.

    En el cuadro de diálogo Información adicional, ver la información almacenada en la firma.

Mostrar todo el contenido en un documento firmado digitalmente

A veces información en el contenido del documento no está visible en la vista actual del documento, como texto oculto. Puede determinar si un documento firmado tiene contenido oculto viendo los detalles adicionales sobre la firma y buscando un mensaje en la parte superior del cuadro de diálogo Información adicional que dice que la vista actual del documento no está muestra algunos elementos que se han firmado.

  1. Abra el documento que contiene las firmas que desea ver.

    Si el documento está firmado digitalmente, se abrirá con una notificación de firmas amarilla en la parte superior del documento.

  2. Haga clic en Ver firmas.

  3. En el panel de tareas Firmas, elija la firma que desea ver, haga clic en la flecha que aparece a la derecha y, a continuación, haga clic en Detalles de la firma.

  4. En el cuadro de diálogo Detalles de la firma, haga clic en el vínculo Consultar la información de firma adicional que se recopiló.

  5. En el cuadro de diálogo Información adicional, busque el mensaje siguiente en el lado superior del cuadro de diálogo:

    La vista actual de este documento no muestra algunos elementos que se han firmado (por ejemplo, texto oculto).

  6. Si ve este mensaje, puede que el documento esté configurado para que no muestre ciertos tipos de contenido. Por ejemplo, los siguientes tipos de contenido pueden estar ocultos en la vista actual del documento:

    • Encabezados o pies de página (documentos de Microsoft Office Word)

    • Texto oculto (documentos de Word)

    • Dibujos (documentos de Word)

    • Imágenes (documentos de Word)

    • Valores de códigos de campo (documentos de Word)

    • Marcas de revisión (documentos de Word)

    • Comentarios de revisor (documentos de Word o presentaciones de Microsoft Office PowerPoint)

    • Fuentes (se pueden haber sustituido en los documentos de Word)

  7. Se pueden mostrar algunos contenido oculto en un documento firmado. Para mostrar el contenido que puede estar ocultos en la vista actual del documento, siga uno o varios de estos procedimientos.

Para que se muestre este tipo de contenido

Realice esta acción

Encabezados y pies de página en documentos de Word

Haga clic en vista y, a continuación, haga clic en Diseño de impresión.

Texto oculto en documentos de Word

Haga clic en archivo > Opciones > Mostrar y, a continuación, en Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, active la casilla de verificación texto oculto.

Dibujos en documentos de Word

Haga clic en archivo > Opciones > Avanzadas y, a continuación, en Mostrar contenido de documento, active la casilla de verificación Mostrar dibujos y cuadros de texto en pantalla.

Imágenes en documentos de Word

Haga clic en archivo > Opciones > Avanzadas y, a continuación, en Mostrar contenido de documento, desactive la casilla de verificación Mostrar marcadores de posición de imagen.

Valores de códigos de campo en documentos de Word

Haga clic en archivo > Opciones > Avanzadas y, a continuación, en Mostrar contenido de documento, desactive la casilla de verificación Mostrar códigos de campo en lugar de sus valores.

Marcas de revisión o comentarios en documentos de Word

Haga clic en Revisar, elija la flecha de Mostrar para revisión y haga clic en Todas las revisiones. Elija la flecha situada junto a Mostrar marcas y asegúrese de que se seleccionan todas las opciones siguientes: comentarios, tinta, inserciones y eliminaciones y formato.

Ver información adicional almacenada en una firma digital

  1. Abra el documento que contiene las firmas que desea ver.

  2. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office , seleccione Preparar y después haga clic en Ver firmas.

  3. En el panel de tareas Firmas, elija la firma que desea ver, haga clic en la flecha que aparece a la derecha y, a continuación, haga clic en Detalles de la firma.

  4. En el cuadro de diálogo Detalles de la firma, haga clic en el vínculo Consultar la información de firma adicional que se recopiló.

  5. En el cuadro de diálogo Información adicional, vea la información que está almacenada en la firma.

Mostrar todo el contenido en un documento firmado digitalmente

Hay ocasiones en que hay información incluida en el contenido del documento que no se puede ver en la vista actual del mismo, como por ejemplo, texto oculto. Puede determinar si un documento firmado tiene contenido oculto viendo los detalles adicionales relacionados con la firma y buscando un mensaje en el lado superior del cuadro de diálogo Información adicional que diga que la vista actual del documento no muestra algunos elementos que se han firmado.

  1. Abra el documento que contiene las firmas que desea ver.

  2. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office , seleccione Preparar y después haga clic en Ver firmas.

  3. En el panel de tareas Firmas, elija la firma que desea ver, haga clic en la flecha que aparece a la derecha y, a continuación, haga clic en Detalles de la firma.

  4. En el cuadro de diálogo Detalles de la firma, haga clic en el vínculo Consultar la información de firma adicional que se recopiló.

  5. En el cuadro de diálogo Información adicional, busque el mensaje siguiente en el lado superior del cuadro de diálogo:

    La vista actual de este documento no muestra algunos elementos que se han firmado (por ejemplo, texto oculto).

  6. Si ve este mensaje, puede que el documento esté configurado para que no muestre ciertos tipos de contenido. Por ejemplo, los siguientes tipos de contenido pueden estar ocultos en la vista actual del documento:

    • Encabezados o pies de página (documentos de Microsoft Office Word)

    • Texto oculto (documentos de Word)

    • Dibujos (documentos de Word)

    • Imágenes (documentos de Word)

    • Valores de códigos de campo (documentos de Word)

    • Marcas de revisión (documentos de Word)

    • Comentarios de revisor (documentos de Word o presentaciones de Microsoft Office PowerPoint)

    • Fuentes (se pueden haber sustituido en los documentos de Word)

  7. En un documento firmado, se pueden mostrar algunos tipos de contenido oculto. Para que se muestre el contenido que puede estar oculto en la vista actual del documento, siga alguno de estos procedimientos, o varios.

Para que se muestre este tipo de contenido

Realice esta acción

Encabezados y pies de página en documentos de Word

En la ficha Ver, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Diseño de impresión.

Texto oculto en documentos de Word

Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Mostrar y, a continuación, en Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, active la casilla de verificación texto oculto.

Dibujos en documentos de Word

Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas y, a continuación, en Mostrar contenido de documento, active la casilla de verificación Mostrar dibujos y cuadros de texto en pantalla.

Imágenes en documentos de Word

Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas y, a continuación, en Mostrar contenido de documento, desactive la casilla de verificación Mostrar marcadores de posición de imagen.

Valores de códigos de campo en documentos de Word

Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas y, a continuación, en Mostrar contenido de documento, desactive la casilla de verificación Mostrar códigos de campo en lugar de sus valores.

Marcas de revisión o comentarios en documentos de Word

En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha de Mostrar para revisión y seleccione Marcar mostradas finales. En el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas y asegúrese de que estén seleccionadas todas las opciones siguientes: Comentarios, Entrada manuscrita, Inserciones y eliminaciones, Formato y Resaltar área con marcas.

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