Ver entradas anteriores en una columna de varias líneas de texto

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Puede configurar una columna de Varias líneas de texto para que, al editar los datos de la columna, se conserven las entradas anteriores en lugar de sobrescribirse. Mediante esta característica, puede mantener un registro de las entradas anteriores de la columna, cuándo se realizaron los cambios y quién los realizó.

Crear una nueva columna sólo anexable

  1. Haga clic con el botón secundario en una celda de la lista y haga clic en Agregar columna.

  2. Escriba un nombre para la columna en el cuadro Nombre de columna y haga clic en Varias líneas de texto.

  3. En Configuración de columna adicional, en Anexar cambios al texto existente, haga clic en .

  4. Realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    La nueva columna se agrega a la derecha de las columnas existentes. Para mover la columna a otra ubicación, arrastre el encabezado de la columna a la ubicación que desee.

Modificar una columna existente para que sea sólo anexable

  1. Haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna que desee modificar y, a continuación, haga clic en Editar o eliminar columna.

  2. Si la columna no es de los datos de tipo varias líneas de texto, haga clic en varias líneas de texto. Si esta opción no está disponible, no se puede cambiar el tipo de datos de esta columna. Debe crear una nueva columna mediante el procedimiento de la sección crear una nueva columna solo para anexar .

  3. En Configuración de columna adicional, en Anexar cambios al texto existente, haga clic en .

  4. Realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ver las entradas anteriores de una columna sólo anexable

En la celda de Access Web Datasheet, sólo se muestra la entrada más reciente de un columna sólo anexable. Para ver las entradas anteriores, siga este procedimiento:

  1. Haga clic con el botón secundario en la celda cuyas entradas anteriores desee ver y, a continuación, haga clic en Ver entradas.

    Windows SharePoint Services 3.0 muestra todos los datos del elemento, incluidas las entradas anteriores de la columna sólo anexable.

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