Ver el trabajo del equipo con el Organizador de equipo

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Es posible que los jefes de proyecto tengan dificultades para ver con claridad y de forma rápida Qué hace su equipo en un punto dado de la programación del proyecto. Los jefes de proyecto también pueden lucharse por encontrar una forma rápida y sin molestias de hacer algo en los problemas que detectan.

Nota:  Team Planner es una característica que solo está disponible en Project Professional.

Bienvenido al organizador de equipo, una característica que proporciona a los jefes de proyecto mayor visibilidad y control sobre el trabajo de su equipo.

¿Qué desea hacer?

Ver el trabajo del equipo

Mover una tarea a otra hora de la programación

Ajustar la programación con la vista organizador de equipo

Personalizar el organizador de equipo

Ver el trabajo del equipo

  • En la pestaña vista , en el grupo vistas de recursos , elija organizador de equipo.

Aparece el organizador de equipo. Se muestra una fila para cada recurso del proyecto. A la izquierda, aparecen los nombres de los recursos. Todas las tareas a las que está asignado un recurso aparecen en la misma fila a la derecha. Las tareas de recursos que no tienen una fecha de inicio o de finalización también aparecen a la izquierda junto al nombre del recurso.

Las tareas que no están asignadas a nadie aparecen en la parte inferior.

Sugerencia: Si usa administración de proyectos ágil como la metodología de programación de proyectos de su organización, use las tareas no asignadas como el "trabajo acumulado" de las tareas que están esperando a ser asignadas a recursos en sprints futuros.

Organizador de equipo

1. una tarea completada. Esta tarea es una tarea completada con 100 por trabajo real. No se puede mover con el organizador de equipo.

2. dos tareas asignadas a la misma persona. La tarea superior se programa automáticamente y se completa parcialmente (lo indica el cambio de color en la barra). La tarea inferior se programa de forma manual. Ambas se programan al mismo tiempo para la misma persona. El sobreasignación resultante se indica mediante líneas rojas. Cualquiera de estas tareas se puede mover a otra hora distinta en la programación (o a otra persona) para resolver la sobreasignación.

3. una tarea no programada. Esta tarea está asignada a una persona específica, pero no tiene suficiente información de programación para convertirla en una tarea programada. Para programar una tarea (y, por lo tanto, desplazarse a la parte derecha de la vista), debe tener al menos dos de las opciones de programación establecidas. Por ejemplo, si la duración y la fecha de inicio están establecidas (pero no una fecha de finalización), la fecha de finalización se establecerá automáticamente y se convertirá en una tarea programada. De forma similar, si tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización configurada (pero no la duración), también se convertirá en una tarea programada. Si solo se establece la fecha de inicio, se mantendrá una tarea no programada.

4. tareas no asignadas. Esta tarea no se ha asignado a nadie. Se puede asignar arrastrándolo a la programación de una persona en la sección de la derecha. Para mantener la tarea no programada, pero asignada a una persona, arrástrela verticalmente al nombre de una persona en la sección superior izquierda.

Sugerencia: El color de la tarea le proporciona información útil sobre su estado de programación. Por ejemplo, las partes de la barra que son azules más oscuras indican trabajo real. Las tareas verdes se programan manualmente.

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Mover una tarea a otra hora de la programación

Existen diferentes razones por las que es posible que desee mover una tarea. Puede que alguien tenga asignado demasiado trabajo o que desee reasignar el trabajo a otra persona. O bien, es posible que descubra que nadie está trabajando en una tarea importante. El organizador de equipo controlará todos estos problemas y mucho más.

Con el organizador de equipo, reprogramar una tarea es tan sencillo como arrastrarla a otro lugar.

  • En la pestaña vista , en el grupo vistas de recursos , elija organizador de equipo.

Mover tareas en el organizador de equipo

1. mover una tarea verticalmente para resolver un sobreasignación. Puede mover las tareas de un recurso que esté trabajando en dos tareas al mismo tiempo.

2. mover una tarea verticalmente para asignar un nuevo trabajo a una persona. El trabajo que no está asignado a una persona puede asignarse a alguien arrastrándolo y colocándolo.

3. mover una tarea horizontalmente. Una tarea se puede programar para que trabajara en otro momento en la programación de una persona.

Estas son otras maneras en las que puede usar el organizador de equipo.

Para realizar esta acción

Realizar esta acción

Ver período no laborable    

El período no laborable de una persona aparecerá como barras verticales grises. Haga doble clic en las barras verticales para ver más detalles sobre el período no laborable.

Información de la tarea de informe para ver menos detalles o más    

Para obtener un mayor nivel de detalle sobre la información de tareas y proyectos, acumular información en el organizador de equipo. En la pestaña formato , en el grupo formato , seleccione el nivel de detalle eligiendo resumir y después un nivel de esquema. Cuando se resumen las tareas, la tarea de nivel superior aparecerá como una sola barra.

Seleccionar varios elementos    

Mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los nombres de varios recursos o tareas. También puede arrastrar el mouse sobre varios elementos para seleccionarlos.

Mover elementos con el teclado

Puede navegar por los elementos del organizador de equipo con las teclas de flecha. Para mover una tarea resaltada, use CTRL + flecha. Para desplazarse por la vista, use ALT + Flecha.

Mover elementos más allá de la ventana

Arrastrar una tarea hasta el borde del organizador de equipo hará que la vista se desplace automáticamente. De este modo, puede arrastrar una tarea más adelante (o desde el pasado) sin tener que soltar el botón del mouse.

Obtener información rápida sobre las tareas    

Mantenga el mouse sobre una tarea para leer información importante y útil sobre cómo se programa. La información sobre herramientas puede ayudarle a tomar decisiones de programación importantes.

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Ajustar la programación con la vista organizador de equipo

SuPoniendo que ha leído otras secciones de este artículo, ya está bastante familiarizado con cómo mover tareas en el organizador de equipo. La mayoría de las acciones que se pueden realizar en el diagrama de Gantt y en otras vistas también pueden realizarse en el organizador de equipo. En esta sección se explican otras acciones que puede realizar en el organizador de equipo para obtener más información en menos tiempo.

Para realizar esta acción

Realizar esta acción

Cambiar la programación de las tareas    

Para cambiar la programación de una tarea automáticamente a programada de forma manual, haga clic con el botón derecho en una tarea y, a continuación, seleccione programación automática o programación manual.

Resolver problemas de overwork automáticamente    

En la pestaña formato , elija evitarsobreasignaciones. Cuando esta opción está activada, si al mover una tarea se crearía un conflicto con otra, la segunda tarea se moverá automáticamente para evitar sobreasignaciones.

Desactivar una tarea    

Haga clic con el botón secundario en la barra de tareas para elegir inactivar tarea. Al desactivar una tarea, no se elimina del proyecto, incluso si la tarea va a desaparecer del organizador de equipo. Impide que la tarea tenga informes reales.

Reasignar una tarea    

La forma más sencilla de reasignar una tarea es arrastrándola a otra persona. También puede hacer clic con el botón secundario en una tarea y, a continuación, hacer clic en reasignar a. Esto es especialmente útil si desea mantener las mismas fechas.

Cambiar información de la tarea    

Para cambiar el nombre de la tarea u otras propiedades (como restricción de tipo de esquema, fechas de fecha límite o tipo de tarea ), haga doble clic en la tarea. También puede hacer doble clic en el nombre del recurso para ver y cambiar la información del recurso.

Dividir la vista    

Para los jefes de proyecto avanzados que se sientan cómodos con la vista dividida tradicional (o combinación), puede mostrar más detalles en un panel inferior independiente. En la pestaña tarea , en el grupo propiedades , seleccione Mostrar detalles de tarea. El dolor inferior muestra información detallada sobre la tarea y los recursos seleccionados asignados a la tarea.

Nota:  No puede usar una vista de escala temporal, como las vistas uso de recursos o uso de tareas, junto con organizador de equipo en una vista combinada. Para ver una vista de escala temporal junto con el organizador de equipo, abra una nueva ventana y, a continuación, organice las ventanas horizontalmente. Para ello, en la pestaña vista , en el grupo ventana , elija organizar todo.

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Personalizar el organizador de equipo

Puede cambiar la forma en que aparece el organizador del equipo para adaptarlo a sus necesidades y para que la vista sea más atractiva.

  • En la pestaña vista , en el grupo vistas de recursos , elija organizador de equipo.

Para realizar esta acción

Realizar esta acción

Cambiar el color de las barras de organizador de equipo     

En la pestaña formato , en el grupo estilos , seleccione el tipo de barra que desea cambiar y, a continuación, seleccione color del borde o color de relleno.

También se pueden modificar barras individuales.

Expandir el alto de las filas para mostrar más texto    

En la pestaña formato del grupo formato , seleccione un número de líneas mediante la lista líneas de texto .

Ver más o menos detalles    

Use el control deslizante del zoom en la parte inferior derecha de la ventana de Project para cambiar la cantidad de tiempo que se muestra en el lado derecho de la vista.

Cambiar la apariencia del período no laborable    

Haga clic con el botón secundario en un área en blanco del lado derecho de la vista (no en una tarea) y, a continuación, elija períodono laborable.

Agrupar, filtrar u ordenar rápidamente    

Elija la flecha hacia abajo en la columna nombre del recurso y, a continuación, seleccione ordenar, agruparo filtros para filtros definidos o personalizados.

Ocultar columnas innecesarias    

Puede ocultar las columnas para las tareas no programadas y sin asignar. En la pestaña formato del grupo Mostrar u ocultar , seleccione el tipo de columna que desea mostrar u ocultar de la vista.

Cambiar el tamaño de las secciones en el organizador de equipo    

Arrastre los bordes verticales y horizontales entre las secciones para cambiar el tamaño de las secciones.

Sugerencia: Si ha personalizado considerablemente el organizador del equipo, puede guardar una versión de la vista personalizada en una vista independiente. En la pestaña vista , en el grupo vistas de recursos , seleccione la mitad inferior del botón organizador de equipo y, a continuación, elija Guardar vista.

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