Ver el estado de sincronización del Bloc de notas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Al compartir los blocs de notas en línea, OneNote mantiene sincronizadas y actualizado automáticamente. Si desea sincronizar manualmente los cambios: si ha realizado una gran cantidad de cambios en un bloc de notas compartido y desea asegurarse de que se han cargado a OneDrive o SharePoint antes de cerrar el equipo, por ejemplo, esto es cómo:

  1. En un bloc de notas compartido, haga clic en Archivo > Información > Ver estado de sincronización.

  2. En el cuadro de diálogo Sincronización de blocs de notas compartidos, examine los blocs de notas compartidos a los que está conectado.

  3. Si un bloc de notas aparece sin sincronizar, seleccione Sincronizar ahora o Sincronizar todo.

Nota: La sincronización descarga también los cambios que otros usuarios autorizados hayan hecho en el bloc de notas compartido desde la última actualización.

Si tiene problemas para sincronizar los blocs de notas, puede solucionar errores de sincronización.

En este artículo

Acerca de la sincronización del Bloc de notas

Comprobar el estado de sincronización del Bloc de notas

Solucionar errores de sincronización

Mover o eliminar secciones en ubicaciones incorrectas

Acerca de la sincronización del Bloc de notas

Cuando se trabaja con blocs de notas se almacenan en el equipo, Microsoft OneNote 2010 continuamente y automáticamente guarda los cambios mientras trabaja. Sin embargo, si configura un bloc de notas compartido en la Web o en la red de su organización para compartir el Bloc de notas en otros equipos o con otras personas, guardar y administrar cambios se produce un poco diferente.

OneNote conserva una copia en caché local de un bloc de notas compartido en cada equipo que tiene acceso a él y, a continuación, sincroniza los cambios de forma periódica con los archivos de Bloc de notas se almacenan en la ubicación compartida. Puede ajustar la configuración que controla este proceso. Para asegurarse de que el Bloc de notas compartido con precisión captura los cambios de todos los usuarios, también puede resolver ciertos conflictos que puedan surgir.

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Comprobar el estado de sincronización del Bloc de notas

En condiciones normales, OneNote sincroniza automáticamente los blocs de notas compartidos a intervalos regulares. En la barra de navegación, OneNote muestra un icono de estado de sincronización por los iconos de blocs de notas compartidos para indicar el estado de sincronización actual:

OneNote sincronizando cambios    Cada vez que OneNote intenta sincronizar los cambios con el archivo del Bloc de notas en la ubicación compartida, se muestra un icono con dos flechas verdes en un círculo.

OneNote ha finalizado la sincronización de cambios    Cuando los cambios se han sincronizado correctamente con el archivo del Bloc de notas en la ubicación compartida, se muestra un icono con dos flechas verdes en un círculo y una marca de verificación verde. Cuando la sincronización es correcta, otros usuarios pueden ver la versión más reciente de las notas.

OneNote no puede sincronizar los cambios    Se muestra un icono con un signo de advertencia amarillo, triangular cuando se ha producido errores de sincronización durante el intento de sincronización más reciente. Para ver la causa un error, haga clic en el icono de Bloc de notas compartido en la barra de navegación y, a continuación, haga clic en Estado de sincronización del Bloc de notas. Consulte la sección "errores de sincronización de solución de problemas" en este artículo para obtener más detalles. OneNote seguirá sincronizando esas secciones del Bloc de notas que no se encuentra errores. Puede también mantener realicen cambios en cualquiera de las secciones y estos cambios se sincronizarán cuando se resuelve el error.

OneNote no puede sincronizar los cambios    Se muestra un icono con un cirle rojo, cruzado cuando no esté conectado a la ubicación donde está almacenado el Bloc de notas compartido. Es posible que no tenga una conexión de red o el servidor en la ubicación compartida no puede responder. Si no está conectado a la ubicación compartida, aún puede modificar su copia local del Bloc de notas compartido en su equipo. Los cambios que realice sin conexión se sincronizarán automáticamente la próxima vez que se conecte a la ubicación compartida.

Nota: OneNote debe estar ejecutándose para poder sincronizar blocs de notas compartidos. Si su equipo está conectado a la ubicación compartida en la red, pero OneNote está cerrado, los blocs de notas compartidos no se sincronizarán en el equipo hasta la próxima vez que inicie OneNote.

Activar o desactivar la sincronización automática de blocs de notas

Si una ubicación de Bloc de notas compartido no está disponible temporalmente o si no desea ver los cambios de otras personas al Bloc de notas que está trabajando en ese momento, puede desactivar la sincronización del Bloc de notas automática siguiendo estos pasos:

  1. En el menú archivo, haga clic en información.

  2. En el lado derecho, haga clic en Ver estado de sincronización.

  3. En el cuadro de diálogo Sincronización de Bloc de notas compartido que aparece, haga clic en el botón de opción trabajar sin conexión. OneNote no sincronizará los cambios o mostrar cambios de otras personas al Bloc de notas hasta que sincronizar el Bloc de notas o volver a activar la sincronización automática manualmente.

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Solucionar errores de sincronización

Si no consigue sincronizarse correctamente una sección determinada en un bloc de notas compartido, OneNote mostrará un mensaje de error en el cuadro de diálogo Sincronización de blocs de notas compartidos.

  1. En la barra de navegación, haga clic en el icono del Bloc de notas compartido que desea comprobar y, a continuación, haga clic en Estado de sincronización del Bloc de notas.

  2. En el cuadro de diálogo Sincronización de Bloc de notas compartido que aparece, haga clic en la ficha errores.

Nota: Si se produce un error de cualquier sección determinada, las otras secciones del mismo bloc de notas aún se sincronizarán correctamente.

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Mover o eliminar secciones en ubicaciones incorrectas

Secciones en ubicaciones incorrectas pueden aparecer cuando OneNote 2010 intenta sincronizar cambios realizados a una sección del Bloc de notas cuyo archivo de sección que no se encuentra. En estos casos, aparecerá un icono de Secciones en ubicación incorrecta cerca de la parte inferior de la barra de navegación:

Imagen del botón

También pueden aparecer secciones en ubicaciones incorrectas en las siguientes situaciones:

  • Ha realizado cambios en una sección que se eliminó en la ubicación compartida por otro usuario.

  • Ha realizado cambios en una sección que se ha movido a otra ubicación por otro usuario. Si la sección se movió a otro bloc de notas compartido que está abierto en su equipo, OneNote puede volver a detectar el archivo de sección y sincronizar correctamente los cambios en la nueva ubicación. En este caso, el icono Secciones en ubicación incorrecta desaparece después de que se sincronizan los cambios.

Secciones en ubicaciones incorrectas permanecen en el Bloc de notas compartido hasta que OneNote Descubra la nueva ubicación de la sección o hasta que usted u otro usuario, mueva o elimine la sección ubicación incorrecta.

Mover una sección que está en una ubicación incorrecta a otro bloc de notas

Si ya no se puede sincronizar una sección en un bloc de notas compartido pero desea conservar la información que contiene, puede mover la sección no sincronizada a otro bloc de notas. Esto quita de Bloc de notas compartido conservando su contenido.

  1. Haga clic en la pestaña de la sección ubicación incorrecta que desea mover y, a continuación, haga clic en mover en el menú contextual.

  2. En el cuadro de diálogo Mover sección a, realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Para situar la sección activa delante de otra pestaña de sección, vaya a la lista, haga clic en la pestaña de destino y también en Mover antes.

    • Para situar la sección activa detrás de otra pestaña de sección, vaya a la lista, haga clic en la pestaña de destino y también en Mover después.

    • Para mover la sección activa a un grupo de secciones o a un bloc de notas sin ninguna sección, vaya a la lista, haga clic en el bloc de notas o en el grupo de secciones de destino, y también en Mover a.

      Sugerencia: Para crear un nuevo grupo de secciones, seleccione una ubicación en la lista y, a continuación, haga clic en Crear nuevo grupo de sección antes de mover la sección actual.

Eliminar una sección en una ubicación incorrecta del bloc de notas

Si se eliminó deliberadamente una sección en un bloc de notas compartido y ya no necesita sincronizar ni guardar los cambios, haga lo siguiente:

  1. En la parte inferior de la barra de navegación, haga clic en Secciones en ubicación incorrecta Imagen del botón .

  2. En la lista de secciones en ubicaciones incorrectas, haga clic en el nombre de la sección que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

    Importante: Al eliminar una sección en una ubicación incorrecta, la información que contiene se pierde definitivamente. Si no está seguro de si desea eliminar permanentemente una sección en una ubicación incorrecta, puede moverla a otra parte del Bloc de notas en lugar de eliminarlos.

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¿Qué desea hacer?

Ver el estado de sincronización

Cambiar la configuración de sincronización

Resolver conflictos de sincronización

Revisar las secciones en ubicación incorrecta

Ver el estado de sincronización

En condiciones normales, OneNote sincroniza automáticamente los blocs de notas compartidos a intervalos regulares. En la barra de navegación blocs de notas, OneNote muestra un icono de estado de sincronización para indicar el estado de sincronización actual para cada bloc de notas compartido.

Imagen del icono OneNote sincronizando cambios    Este icono aparece cada vez que OneNote intenta sincronizar los cambios que ha realizado con los de otros usuarios que están editando el Bloc de notas compartido al mismo tiempo. Durante la sincronización, es mejor no desconectarse de la red o apaga el equipo. 

Imagen del icono OneNote ha finalizado la sincronización de cambios    Este icono se muestra cuando se han sincronizado los cambios realizados en el Bloc de notas compartido con el archivo del Bloc de notas en la ubicación compartida. Cuando la sincronización es correcta, otros usuarios pueden ver la versión más reciente de las notas. 

Imagen del icono OneNote no ha podido sincronizar cambios    Este icono se muestra cuando no esté conectado a la ubicación donde está almacenado el Bloc de notas compartido, o si se han producido errores durante el intento de sincronización más reciente. Para ver la causa un error, coloque el puntero sobre el nombre del Bloc de notas en la barra de navegación de los blocs de notas y espere una información en pantalla que aparezca. Si no está conectado a la ubicación compartida, aún puede modificar su copia local del Bloc de notas seleccionada en el equipo. Los cambios que realice sin conexión se sincronizarán automáticamente la próxima vez que se conecte a la ubicación compartida. 

Nota: OneNote debe estar ejecutándose para poder sincronizar blocs de notas compartidos. Si su equipo está conectado a la ubicación compartida en la red, pero OneNote está cerrado, los blocs de notas compartidos no se sincronizarán en el equipo.

Ver los errores de sincronización

  1. En el menú archivo, elija sincronizar y, a continuación, haga clic en Estado de sincronización del Bloc de notas.

  2. En el cuadro de diálogo Sincronización de Bloc de notas compartido, haga clic en la ficha errores.

Nota: Si no consigue sincronizarse correctamente una sección determinada en un bloc de notas compartido, OneNote seguirá sincronizando las otras secciones del mismo bloc de notas.

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Cambiar la configuración de sincronización

Aunque en la mayoría de los casos, es mejor sincronizar automáticamente los blocs de notas, puede controlar si desea que OneNote para sincronizar los cambios de un bloc de notas en su ubicación compartida. Esto es útil cuando desea asegurarse de que la sincronización se produce rápidamente (por ejemplo, justo antes de cerrar el equipo). También puede suspender la sincronización automática si no desea que otros usuarios de Bloc de notas para ver los cambios o adiciones hasta que esté listo para que estén público.

Sincronizar manualmente un bloc de notas compartido

  • En el menú archivo, elija sincronizar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Sincronizar todos los blocs de notas ahora para sincronizar todos los blocs de notas compartidos que aparecen en su barra de navegación de los blocs de notas.

    • Haga clic en Sincronizar bloc de notas actual para sincronizar sólo el Bloc de notas que está editando actualmente.

Desactivar la sincronización automática de blocs de notas

La sincronización automática de blocs de notas compartidos está activada de forma predeterminada. Si no desea que otros usuarios vean los cambios que realice en los blocs de notas compartidos hasta que haya terminado de editarlos (por ejemplo, mientras está revisando cifras), puede deshabilitar la sincronización automática.

  1. Abra el Bloc de notas compartido que desea deshabilitar la sincronización automática entre el equipo y el archivo del Bloc de notas compartido.

  2. En el menú archivo, elija sincronizar y, a continuación, haga clic en Trabajar sin conexión.

    Importante: Cuando trabaja sin conexión, OneNote ya no intenta sincronizar los cambios de Bloc de notas que realice en el equipo, incluso si salga y reinicie OneNote en un momento posterior. Nadie puede ver los cambios realizados en los blocs de notas hasta que vuelva a activar la característica de sincronización del Bloc de notas.

Volver a activar la sincronización automática de blocs de notas

  1. Abra el Bloc de notas compartido que desea habilitar la sincronización automática entre el equipo y el archivo del Bloc de notas compartido.

  2. En el menú archivo, elija sincronizar y, a continuación, haga clic en Estado de sincronización del Bloc de notas.

  3. En el cuadro de diálogo Sincronización de Bloc de notas compartido, haga clic en sincronizar automáticamente y, a continuación, haga clic en Cerrar.

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Resolver conflictos de sincronización

Interrupción de conexiones a compartido ubicaciones del Bloc de notas y condiciones de red pueden que sea necesaria para el propietario del Bloc de notas u otros usuarios a resolver conflictos de sincronización de forma manual.

Normalmente, aparecen mensajes de conflicto de versión si usted y otro usuario intentan modificar el mismo párrafo de notas al mismo tiempo, o si realiza cambios mientras se están sincronizando los cambios de otro usuario. También puede recibir un mensaje de error si usted y otro usuario ha cambiado el mismo párrafo mientras ambos estaba sin conexión.

En estos casos, aparece un mensaje de error en la barra de información amarilla. También verá un icono en una página que tiene el conflicto.

Para administrar un conflicto de Bloc de notas compartido en OneNote, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la barra de información amarilla en la parte superior de la página para ver una página que se enumera los cambios conflictivos (resaltados en rojo).

  2. Incorporar los cambios en la página principal, si es necesario.

  3. Cuando termine de incorporar los cambios, elimine la página conflictos haciendo clic en la pestaña de la página y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.

Nota: No es necesario resolver los conflictos inmediatamente. Páginas que hayan causado conflictos específicos seguirán se sincronizan cada vez que usted u otros usuarios realicen cambios adicionales en el Bloc de notas compartido. Las páginas que se enumeran los conflictos se conservan en la sección de Bloc de notas hasta que usted decida qué acción emprender respecto a los conflictos. Páginas de conflictos de un bloc de notas compartido concreto están visibles en el equipo de cada usuario, para cualquier persona que está utilizando el Bloc de notas compartido en cuestión puede resolver el conflicto.

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Revisar las secciones en ubicación incorrecta

Secciones en ubicaciones incorrectas pueden aparecer cuando OneNote intenta sincronizar cambios realizados en una sección del Bloc de notas cuyo archivo de sección que no se encuentra. En estos casos, las Secciones en ubicación incorrecta aparece en la parte inferior de la barra de navegación blocs de notas, por encima del icono Todos los blocs de notas.

También pueden aparecer secciones en ubicaciones incorrectas en las siguientes situaciones:

  • Ha realizado cambios en una sección que se eliminó en la ubicación compartida por otro usuario.

  • Ha realizado cambios en una sección que se ha movido a otra ubicación por otro usuario. Si la sección se movió a otro bloc de notas compartido que está abierto en su equipo, OneNote puede volver a detectar el archivo de sección y sincronizar correctamente los cambios en la nueva ubicación. En este caso, el icono Secciones en ubicación incorrecta desaparece después de que se sincronizan los cambios.

Secciones en ubicaciones incorrectas permanecen en el Bloc de notas compartido hasta que OneNote Descubra la nueva ubicación de la sección o hasta que usted u otro usuario elimine o mueva la sección ubicación incorrecta.

Eliminar una sección en una ubicación incorrecta

Si se eliminó deliberadamente una sección en un bloc de notas compartido y ya no necesita sincronizar ni guardar los cambios, haga lo siguiente:

  1. En la parte inferior de la barra de navegación de los blocs de notas, haga clic en Secciones en ubicación incorrecta.

  2. En la lista de secciones en ubicaciones incorrectas, haga clic en el nombre de la sección que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

    Importante: Al eliminar una sección en una ubicación incorrecta, la información que contiene se pierde definitivamente. Si no está seguro de si desea eliminar permanentemente una sección en una ubicación incorrecta, puede moverla a otra parte del Bloc de notas en lugar de eliminarlos.

Mover una sección que está en una ubicación incorrecta a otro bloc de notas

Si ya no se puede sincronizar una sección en un bloc de notas compartido pero desea conservar la información que contiene, puede mover la sección no sincronizada a otro bloc de notas. Esto quita de Bloc de notas compartido conservando su contenido.

  1. Haga clic en la pestaña de la sección ubicación incorrecta que desea mover y, a continuación, haga clic en mover en el menú contextual.

  2. En el cuadro de diálogo Mover sección a, realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Para situar la sección activa delante de otra pestaña de sección, vaya a la lista, haga clic en la pestaña de destino y también en Mover antes.

    • Para situar la sección activa detrás de otra pestaña de sección, vaya a la lista, haga clic en la pestaña de destino y también en Mover después.

    • Para mover la sección activa a un grupo de secciones o a un bloc de notas sin ninguna sección, vaya a la lista, haga clic en el bloc de notas o en el grupo de secciones de destino, y también en Mover a.

      Sugerencia: Para crear un nuevo grupo de secciones, seleccione una ubicación en la lista y, a continuación, haga clic en Crear nuevo grupo de sección antes de mover la sección actual.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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