Ver documentos de Office en línea

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando hospeda documentos de Microsoft Office en el sitio web de su organización o en su recurso compartido de archivos, es posible que le preocupe que los usuarios necesiten tener instalado Office o un visor de Office para leerlos. No se preocupe. Si utiliza para crear una dirección URL para el documento, puede compartir un vínculo que abre el documento en el explorador web.

Cuando alguien hace clic en el vínculo, Office Online se ejecuta en el explorador para mostrar documentos de Word, Excel y PowerPoint con las características de Office intactas. Se mantienen el formato y diseño en documentos de Word, pueden filtrar y ordenar datos en libros de Excel y reproducirán animaciones en presentaciones de PowerPoint.

Crear y usar la dirección URL

Para crear la dirección URL, siga los pasos de la página Crear dirección URL. Escriba o pegue la dirección URL del documento que desea establecer el vínculo y, a continuación, haga clic en Crear dirección URL. Copie y pegue la dirección URL resultante en una página en su sitio Web.

Por ejemplo, si tiene formularios para voluntarios para imprimir, carpetas de prensa, listas de precios, folletos o informes anuales, no es necesario que vaya a través del paso extra de guardarlos como archivos PDF. Puede hospedarlos en su formato nativo en su sitio de Office, y crear un vínculo a ellos con la URL que ha creado con Server. Cuando las personas hagan clic en el vínculo, el documento se abrirá en el explorador.

¿No abre el documento?

Si edita un documento después de crear su dirección URL, seguirá el vínculo abrir la versión más antigua de unas pocas horas. Si desea que otras personas vean los cambios inmediatamente, reemplace el documento original con la nueva versión, guardada con un nuevo nombre de archivo y, a continuación, crear una nueva dirección URL en Office.com.

Si aparece el error “Por alguna razón, no podemos abrir este elemento”, significa que no se ha encontrado el documento o que no se puede mostrar. Las posibles razones incluyen:

  • No hay ningún documento en la dirección URL que ha proporcionado. Asegúrese de proporcionar la dirección URL correcta.

  • El documento es demasiado grande. Documentos de Word y PowerPoint deben ser menos de 10 megabytes; Excel debe ser menor que cinco megabytes.

  • El documento se guardó en un formato que no permite abrirlo en un explorador web. Intente guardar el documento en uno de los formatos siguientes:

    • Word: docx, docm, dotm, dotx

    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm

  • Tiene que iniciar sesión o proporcionar una contraseña para abrir el documento. Haga que el documento esté disponible públicamente (que se pueda acceder de forma anónima) para su visualización.

  • Nombre de archivo del documento contiene caracteres no válidos. Pruebe el nombre de archivo de codificación cuando escriba la dirección URL del documento, o cambiar el nombre del archivo para usar solo letras y números.
    Por ejemplo codificar una dirección URL que incluye una y comercial (&), puede escribir %26 del carácter "y" comercial. Para obtener más información sobre la codificación URL, también se conoce como porcentaje de codificación, vea codificación de porcentaje en Wikipedia.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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