Ver cargas de trabajo y disponibilidad de recursos

Ver cargas de trabajo y disponibilidad de recursos

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Como jefe de proyecto, uno de los aspectos más importantes de su rol es supervisar las tareas de cada uno de sus recursos para poder equilibrar eficazmente sus cargas de trabajo. Es posible que algunos recursos estén sobreasignados y que otros estén infraasignados. Puede revisar la eficacia con la que se usan los Recursos en el proyecto y si necesita realizar algún ajuste, viendo sus cargas de trabajo y su disponibilidad en Microsoft Project.

¿Qué desea hacer?

Revisar las cargas de trabajo de recursos mediante la vista uso de recursos

Revisar la disponibilidad de los recursos de empresa mediante Project online

Usar un gráfico para ver cargas de trabajo individuales

Ver una lista de los recursos que están sobreasignados

Recursos de grupo sobreasignados

Buscar recursos que tengan tiempo disponible

Revisar las cargas de trabajo de recursos mediante la vista uso de recursos

  1. En la pestaña tarea o recurso , haga clic en uso de recursos en el menú desplegable vista .

  2. Revise los nombres de los recursos y sus tareas asignadas en la parte tabla de la vista uso de recursos.

  3. Revise la parte escala temporal de la vista para ver cómo se asigna el trabajo durante el período de tiempo seleccionado.

En muchas vistas de recursos, incluida la vista uso de recursos, los recursos sobreasignados se muestran en rojo. Se produce una sobreasignación cuando el capacidad máxima de un recurso se ha excedido por cualquier período de tiempo. En las hojas de recursos, el campo indicador de recursos sobreasignados también incluye el indicador de redistribución de recursos, que indica que el recurso debe redistribuirse. Busque el indicador y revise las asignaciones de tareas para determinar si la sobreasignación es aceptable.

Por ejemplo, supongamos que dos tareas tienen una duración de cuatro horas, y que ambas comienzan y finalizan al mismo tiempo. Si asigna ambas tareas a Bob, está técnicamente sobreasignado, porque durante ese lapso de cuatro horas de las dos tareas, Bob está trabajando en 200 por ciento. Sin embargo, si la redistribución se establece en día a día, no es necesario redistribuir a Bob, ya que durante todo el día no excede la capacidad total de ocho horas para trabajar.

Nota: Junto con las asignaciones de recursos de las tareas en el proyecto abierto actualmente, la vista uso de recursos también muestra las asignaciones de recursos de resumen. Las asignaciones de recursos de Resumen indican la cantidad total de trabajo que un recurso está asignado en todos los demás proyectos. Las asignaciones de recursos de Resumen solo se muestran si está conectado a Microsoft Project Server y tiene un proyecto empresarial abierto. Si no desea que las filas de asignación de Resumen afecten a los totales que se muestran en la vista uso de recursos, puede seleccionar las filas de asignación de Resumen y, a continuación, presionar eliminar.

También puede mostrar y modificar la vista uso de recursos para ver todas las asignaciones de recursos y sus porcentajes de asignación de trabajo en un parte de horas. Esta vista muestra todas las tareas por recurso y muestra cómo se asignan estos recursos a las tareas asignadas a lo largo del tiempo.

  1. En la pestaña tarea o recurso , haga clic en uso de recursos en el menú desplegable vista .

  2. En la pestaña formato , haga clic en agregar detalles.

  3. En la lista campos disponibles , haga clic en asignación porcentualy, a continuación, haga clic en Mostrar.

  4. Revise la parte escala temporal de la vista. En el % asig. fila que acaba de agregar, puede ver el porcentaje de la tiempo de trabajo disponible total del recurso que está asignada a las asignaciones durante el período de tiempo seleccionado. Además, la parte de escala temporal de la vista muestra el trabajo sobreasignado del recurso y su porcentaje de asignación en rojo, lo que le permite localizar exactamente cuándo se sobreasigna el recurso.

Sugerencia: Puede acercar el período de tiempo que se muestra en la escala temporal (por ejemplo, puede cambiar la vista de días a horas) haciendo clic en acercar (+) situado en la esquina inferior derecha de la ventana. Del mismo modo, puede alejar el período de tiempo (por ejemplo, puede cambiar la vista de días a semanas) haciendo clic en alejar (-).

Revisar la disponibilidad de los recursos de empresa mediante Project online

Para buscar recursos sobreasignados o infraasignados dentro de un proyecto o entre proyectos, puede obtener acceso a Project online y ver un gráfico y una tabla de disponibilidad de recursos.

  1. Desde el centro de proyectosde Project online, haga clic en recursos en el menú del lado izquierdo.

  2. Seleccione el recurso o los recursos cuya información de disponibilidad desee ver seleccionando la casilla de verificación situada junto a su nombre y, a continuación, en la pestaña recursos , haga clic en planeación de capacidad en la sección navegar .

    Para seleccionar recursos adyacentes en la lista, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en el primer recurso y luego en el último. Para seleccionar recursos no adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada recurso.

  3. En la sección vistas de la pestaña disponibilidad , seleccione una vista de recursos.

    • Para mostrar el trabajo de asignación agrupado primero por recursos y luego por los proyectos en los que aparece el recurso, seleccione trabajar por recurso.

    • Para mostrar el trabajo de asignación agrupado por los proyectos en los que aparece el recurso, seleccione uso de recursos por proyecto.

    • Para mostrar la cantidad de tiempo que el recurso tiene disponible para trabajar durante un período de tiempo especificado, seleccione disponibilidad restante.

    • Para mostrar la cantidad de trabajo que tiene asignado el recurso, seleccione uso de recursos.

  4. Si ha seleccionado varios recursos en la página anterior, puede hacer clic en la leyenda del gráfico para seleccionar los recursos que desea ver en el gráfico.

    En la tabla detalles situada debajo del gráfico se muestra una escala temporal que muestra la cantidad de trabajo que se ha asignado al recurso durante el período de tiempo especificado.

Sugerencia: Para ver un intervalo de fechas diferente en el gráfico, haga clic en establecer intervalos de fechas en la pestaña disponibilidad y, a continuación, seleccione nuevas fechas en los cuadros establecer rango de fechas .

Usar un gráfico para ver cargas de trabajo individuales

La vista gráfico de recursos muestra una vista de gráfico de barra de la carga de trabajo y disponibilidad de un recurso individual. Esta vista le permite descubrir rápidamente si el recurso seleccionado está sobreasignado o infraasignado durante un período de tiempo específico. También puede ver el porcentaje de unidades asignado a las asignaciones, junto con la disponibilidad de capacidad máxima del recurso.

  1. En la pestaña recurso , seleccione la vista gráfico de recursos en la sección vista .

  2. Revise el nombre del primer recurso en la vista gráfico de recursos desplazándose hacia la izquierda o hacia la derecha en la ventana de la izquierda.

    Si el nombre del recurso aparece en rojo, el recurso se sobreasigna. Los recursos de la lista negra están asignados exactamente a su capacidad completa o por debajo de ella.

  3. Revise el gráfico de barras para ver el nivel de sobreasignación o subasignación.

    Las barras azules (de forma predeterminada) indican la cantidad de trabajo asignado que está al menos en la unidad máxima del recurso y la disponibilidad de tiempo de trabajo para ese período de tiempo. Las barras rojas (de forma predeterminada) indican que el recurso está sobreasignado porque el recurso ha superado la capacidad máxima y la disponibilidad de tiempo de trabajo durante un período de tiempo determinado.

  4. Revise los porcentajes de asignación más altos que se producen en el período de tiempo mostrado (es decir, el unidades de recursos asignadas para el recurso en el período de tiempo.

    Las unidades de recursos asignadas se muestran en la parte inferior del gráfico.

  5. Para ver el gráfico de barras del siguiente recurso, presione Av Pág o use la barra de desplazamiento o las teclas de dirección.

Principio de página

Ver una lista de los recursos que están sobreasignados

Puede ver una lista de los recursos que están sobreasignados mostrando la vista Hoja de recursos o la vista uso de recursos y, a continuación, filtrando los recursos sobreasignados.

  1. En la sección vista , haga clic en hoja de recursos o uso de recursos en la lista desplegable.

  2. En la pestaña vista , haga clic en el menú desplegable de filtros de la sección datos y, a continuación, haga clic en recursossobreasignados.

  3. Para volver a ver la lista completa de recursos, haga clic en el menú desplegable filtro y, a continuación, haga clic en sin filtro.

Nota: Incluso sin filtrar los recursos sobreasignados, puede ver fácilmente qué recursos están sobreasignados, ya que sus nombres aparecen en rojo en cualquier vista de recursos. Además, en las vistas hoja de recursos y uso de recursos, el campo indicador sugerirá que se redistribuyen los recursos sobreasignados.

Las vistas de tareas también se pueden usar para mostrar sobreasignaciones, aunque no muestran las sobreasignaciones en rojo de la misma forma que lo hacen las vistas de recursos. Si está trabajando en una vista de tareas, puede recorrer cada una de las tareas que tienen sobreasignaciones de recursos, aunque una vista de tareas no le mostrará qué recursos (o cuántos) están sobreasignados.

En cualquier vista de tareas, como diagrama de Gantt o diagrama de red, en la pestaña recurso , haga clic en sobreasignación siguiente en la sección nivel .

Recursos de grupo sobreasignados

En la vista Hoja de recursos o uso de recursos, puede grupo los recursos que están sobreasignados. También puede agrupar recursos por su unidades de recursos asignadas, que indica su porcentaje máximo de asignaciones en las asignaciones durante el proyecto. Revisar los recursos sobreasignados por el alcance de sus sobreasignaciones puede ayudarle a centrarse en los recursos más extensos en primer lugar.

  1. En la sección Ver , haga clic en hoja de recursos o uso de recursos.

  2. En la pestaña Ver , haga clic en el menú desplegable Agrupar por y, a continuación, haga clic en nuevo agrupar por.

  3. En el cuadro nombre de campo , seleccione sobreasignado.

  4. En el cuadro orden , seleccione ascendente o descendente.

    Si hace clic en ascendente, el grupo de recursos que no están sobreasignados aparece en primer lugar y el grupo de recursos sobreasignados aparece en segundo lugar.

  5. Para crear una agrupación anidada de unidades de recursos asignadas, haga clic en el cuadro luego por y, a continuación, haga clic en máximo.

  6. Escriba un nombre para la agrupación y, a continuación, haga clic en aplicar.

    La vista se agrupa de acuerdo con las especificaciones. Cualquier recurso que tenga una asignación que supere el 100 por ciento de unidades de recursos asignadas en cualquier momento durante el proyecto se agrupa bajo sobreasignación: sí. Si especifica una agrupación anidada de unidades de recursos asignadas, es posible que tenga agrupaciones adicionales en encabezados, como máximo: 200%, pico: 300%, etc.

  7. Para ver los recursos en la lista en el orden original en el cuadro Agrupar por , haga clic en [sin grupo].

Buscar recursos que tengan tiempo disponible

Si tiene recursos cuya asignación está sobreasignada, es posible que desee identificar los recursos del proyecto que tienen tiempo disponible, para que pueda distribuir la carga de trabajo de manera más uniforme. Esta capacidad también es útil si hay tareas adicionales sin asignar y desea averiguar quién está disponible para realizar más trabajo.

La disponibilidad de los recursos se calcula mediante la siguiente fórmula:

Disponibilidad de recursos = capacidad de recursos-(asignación de recursos de Resumen + excepciones de calendario)

La asignación de recursos de resumen es la suma de todo el trabajo realizado por el recurso y las excepciones de calendario son cualquier excepción en el calendario base del recurso.

Para buscar recursos que puedan trabajar horas adicionales en un trabajo, puede mostrar y modificar la vista uso de recursos para ver la cantidad de tiempo (horas, días o semanas) que un recurso tiene disponible para las asignaciones adicionales. También puede usar esta vista para redistribuir el trabajo de los recursos sobreasignados a los infraasignados.

  1. En la sección Ver , haga clic en uso de recursos.

  2. En la pestaña formato , en la sección detalles , active la casilla disponibilidad restante .

  3. En la REM. (disponibilidad restante), revise la cantidad de trabajo que representa la disponibilidad restante, o bien infraasignaciones, para cada período de tiempo.

También puede mostrar y modificar la vista gráfico de recursos para ver un gráfico de barras de la carga de trabajo de un recurso individual, que puede ayudarle a descubrir quién puede trabajar más horas en una tarea. Puede revisar la información sobre un recurso infraasignado a la vez en la vista gráfico de recursos. Puede ver la cantidad de trabajo disponible por período de tiempo.

  1. En la sección Ver , haga clic en gráfico de recursos.

  2. En la pestaña formato , haga clic en el menú desplegable gráfico y, a continuación, seleccione disponibilidad de trabajo.

  3. Para el recurso seleccionado, revise la cantidad de trabajo disponible que se muestra en el gráfico de barras. Desplácese por la escala temporal para ver las infraasignaciones durante distintos períodos de tiempo.

  4. Revise la cantidad de tiempo disponible para el recurso seleccionado en la parte inferior de la gráfico.

  5. Para ir al siguiente recurso con tiempo disponible, presione la tecla AV PÁG o use la barra de desplazamiento o las teclas de dirección en el panel de la izquierda.

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Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

¿Qué desea hacer?

Revisar las cargas de trabajo de recursos mediante la vista uso de recursos

Revisar la disponibilidad de los recursos de empresa mediante Project online

Usar un gráfico para ver cargas de trabajo individuales

Ver una lista de los recursos que están sobreasignados

Recursos de grupo sobreasignados

Buscar recursos que tengan tiempo disponible

Revisar las cargas de trabajo de recursos mediante la vista uso de recursos

  1. En el menú vista , haga clic en uso de recursos.

  2. Revise los nombres de los recursos y sus tareas asignadas en la parte tabla de la vista uso de recursos.

  3. Revise la parte escala temporal de la vista para ver cómo se asigna el trabajo durante el período de tiempo seleccionado.

En muchas vistas de recursos, incluida la vista uso de recursos, los recursos sobreasignados se muestran en rojo. Se produce una sobreasignación cuando el capacidad máxima de un recurso se ha excedido por cualquier período de tiempo. En las hojas de recursos, el campo indicador de recursos sobreasignados también incluye el indicador de redistribución de recursos Indicador de redistribución de recursos , que indica que el recurso debe redistribuirse. Busque el indicador y revise las asignaciones de tareas para determinar si la sobreasignación es aceptable.

Por ejemplo, supongamos que dos tareas tienen una duración de cuatro horas, y que ambas comienzan y finalizan al mismo tiempo. Si asigna ambas tareas a Bob, está técnicamente sobreasignado, porque durante ese lapso de cuatro horas de las dos tareas, Bob está trabajando en 200 por ciento. Sin embargo, si la redistribución se establece en día a día, no es necesario redistribuir a Bob, ya que durante todo el día no excede la capacidad total de ocho horas para trabajar.

Nota: Junto con las asignaciones de recursos de las tareas en el proyecto abierto actualmente, la vista uso de recursos también muestra las asignaciones de recursos de resumen. Las asignaciones de recursos de Resumen indican la cantidad total de trabajo que un recurso está asignado en todos los demás proyectos. Las asignaciones de recursos de Resumen solo se muestran si está conectado a Microsoft Office Project Server y tiene una proyecto empresarial abierta. Si no desea que las filas de asignación de Resumen afecten a los totales que se muestran en la vista uso de recursos, puede seleccionar las filas de asignación de Resumen y, a continuación, presionar eliminar.

También puede mostrar y modificar la vista uso de recursos para ver todas las asignaciones de recursos y sus porcentajes de asignación de trabajo en un parte de horas. Esta vista muestra todas las tareas por recurso y muestra cómo se asignan estos recursos a las tareas asignadas a lo largo del tiempo.

  1. En el menú vista , haga clic en uso de recursos.

  2. En el menú formato , haga clic en estilos de detalle.

  3. En la lista campos disponibles , haga clic en asignación porcentualy, a continuación, haga clic en Mostrar.

  4. Revise la parte escala temporal de la vista. En el % asig. fila que acaba de agregar, puede ver el porcentaje de la tiempo de trabajo disponible total del recurso que está asignada a las asignaciones durante el período de tiempo seleccionado. Además, la parte de escala temporal de la vista muestra el trabajo sobreasignado del recurso y su porcentaje de asignación en rojo, lo que le permite localizar exactamente cuándo se sobreasigna el recurso.

Sugerencia: Puede acercar el período de tiempo que se muestra en la escala temporal (por ejemplo, puede cambiar la vista de días a horas) haciendo clic en acercar Imagen del botón . Del mismo modo, puede alejar el período de tiempo (por ejemplo, puede cambiar la vista de días a semanas) haciendo clic en alejar Imagen del botón .

Revisar la disponibilidad de los recursos de empresa mediante Project online

Para buscar recursos sobreasignados o infraasignados dentro de un proyecto o entre proyectos, puede obtener acceso a Project online y ver un gráfico y una tabla de disponibilidad de recursos.

  1. Desde el centro de proyectosde Project online, haga clic en recursos en el menú del lado izquierdo.

  2. Seleccione el recurso o los recursos cuya información de disponibilidad desee ver seleccionando la casilla de verificación situada junto a su nombre y, a continuación, en la pestaña recursos , haga clic en planeación de capacidad en la sección navegar .

    Para seleccionar recursos adyacentes en la lista, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en el primer recurso y luego en el último. Para seleccionar recursos no adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada recurso.

  3. En la sección vistas de la pestaña disponibilidad , seleccione una vista de recursos.

    • Para mostrar el trabajo de asignación agrupado primero por recursos y luego por los proyectos en los que aparece el recurso, seleccione trabajar por recurso.

    • Para mostrar el trabajo de asignación agrupado por los proyectos en los que aparece el recurso, seleccione uso de recursos por proyecto.

    • Para mostrar la cantidad de tiempo que el recurso tiene disponible para trabajar durante un período de tiempo especificado, seleccione disponibilidad restante.

    • Para mostrar la cantidad de trabajo que tiene asignado el recurso, seleccione uso de recursos.

  4. Si ha seleccionado varios recursos en la página anterior, puede hacer clic en la leyenda del gráfico para seleccionar los recursos que desea ver en el gráfico.

    En la tabla detalles situada debajo del gráfico se muestra una escala temporal que muestra la cantidad de trabajo que se ha asignado al recurso durante el período de tiempo especificado.

Sugerencia: Para ver un intervalo de fechas diferente en el gráfico, haga clic en establecer intervalos de fechas en la pestaña disponibilidad y, a continuación, seleccione nuevas fechas en los cuadros establecer rango de fechas .

Usar un gráfico para ver cargas de trabajo individuales

La vista gráfico de recursos muestra una vista de gráfico de barra de la carga de trabajo y disponibilidad de un recurso individual. Esta vista le permite descubrir rápidamente si el recurso seleccionado está sobreasignado o infraasignado durante un período de tiempo específico. También puede ver el porcentaje de unidades asignado a las asignaciones, junto con la disponibilidad de capacidad máxima del recurso.

  1. En el menú vista , haga clic en gráfico de recursos.

  2. Revise el nombre del primer recurso en la vista gráfico de recursos.

    Si el nombre del recurso aparece en rojo, el recurso se sobreasigna. Los recursos de la lista negra están asignados exactamente a su capacidad completa o por debajo de ella.

  3. Revise el gráfico de barras para ver el nivel de sobreasignación o subasignación.

    Las barras azules (de forma predeterminada) indican la cantidad de trabajo asignado que está al menos en la unidad máxima del recurso y la disponibilidad de tiempo de trabajo para ese período de tiempo. Las barras rojas (de forma predeterminada) indican que el recurso está sobreasignado porque el recurso ha superado la capacidad máxima y la disponibilidad de tiempo de trabajo durante un período de tiempo determinado.

  4. Revise los porcentajes de asignación más altos que se producen en el período de tiempo mostrado (es decir, el unidades de recursos asignadas para el recurso en el período de tiempo.

    Las unidades de recursos asignadas se muestran en la parte inferior del gráfico.

  5. Para ver el gráfico de barras del siguiente recurso, presione Av Pág o use la barra de desplazamiento o las teclas de dirección.

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Ver una lista de los recursos que están sobreasignados

Puede ver una lista de los recursos que están sobreasignados mostrando la vista Hoja de recursos o la vista uso de recursos y, a continuación, filtrando los recursos sobreasignados.

  1. En el menú vista , haga clic en hoja de recursos o uso de recursos.

  2. En la vista, haga clic en filtroy, a continuación, haga clic en recursossobreasignados.

  3. Para volver a ver la lista completa de recursos, haga clic en filtroy, a continuación, haga clic en todos los recursos.

Nota: Incluso sin filtrar los recursos sobreasignados, puede ver fácilmente qué recursos están sobreasignados, ya que sus nombres aparecen en rojo en cualquier vista de recursos. Además, en las vistas hoja de recursos y uso de recursos, aparece un indicador Indicador de redistribución de recursos en el campo indicador, que indica que se redistribuirán los recursos sobreasignados.

Las vistas de tareas también se pueden usar para mostrar sobreasignaciones, aunque no muestran las sobreasignaciones en rojo de la misma forma que lo hacen las vistas de recursos. Si está trabajando en una vista de tareas, puede recorrer cada una de las tareas que tienen sobreasignaciones de recursos, aunque una vista de tareas no le mostrará qué recursos (o cuántos) están sobreasignados.

  1. En cualquier vista de tareas, como diagrama de Gantt o diagrama de red, en el menú vista , elija barras de herramientasy, a continuación, haga clic en administración de recursos.

  2. En la barra de herramientas Administración de recursos , haga clic en ir al siguiente Imagen del botón sobreasignación.

Recursos de grupo sobreasignados

En la vista Hoja de recursos o uso de recursos, puede grupo los recursos que están sobreasignados. También puede agrupar recursos por su unidades de recursos asignadas, que indica su porcentaje máximo de asignaciones en las asignaciones durante el proyecto. Revisar los recursos sobreasignados por el alcance de sus sobreasignaciones puede ayudarle a centrarse en los recursos más extensos en primer lugar.

  1. En el menú vista , haga clic en hoja de recursos o uso de recursos.

  2. En el menú proyecto , seleccione Agrupar pory, a continuación, haga clic en personalizar agrupar por.

  3. En el cuadro nombre de campo , haga clic en sobreasignado.

  4. En el cuadro orden , haga clic en ascendente o en descendente.

    Si hace clic en ascendente, el grupo de recursos que no están sobreasignados aparece en primer lugar y el grupo de recursos sobreasignados aparece en segundo lugar.

  5. Para crear una agrupación anidada de unidades de recursos asignadas, haga clic en el cuadro luego por y, a continuación, haga clic en unidades de recursos asignadas.

  6. Para guardar esta agrupación, haga clic en Guardar. Proporcione un nombre para la agrupación y, si desea que la agrupación se muestre en el menú Agrupar por , active la casilla Mostrar en el menú . Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Guardar grupo .

    La vista se agrupa de acuerdo con las especificaciones. Cualquier recurso que tenga una asignación que supere el 100 por ciento de unidades de recursos asignadas en cualquier momento durante el proyecto se agrupa bajo sobreasignación: sí. Si especifica una agrupación anidada de unidades de recursos asignadas, es posible que tenga agrupaciones adicionales en encabezados, como máximo: 200%, pico: 300%, etc.

  7. Para ver los recursos en la lista en el orden original en el cuadro Agrupar por , haga clic en sin agrupar.

Buscar recursos que tengan tiempo disponible

Si tiene recursos cuya asignación está sobreasignada, es posible que desee identificar los recursos del proyecto que tienen tiempo disponible, para que pueda distribuir la carga de trabajo de manera más uniforme. Esta capacidad también es útil si hay tareas adicionales sin asignar y desea averiguar quién está disponible para realizar más trabajo.

La disponibilidad de los recursos se calcula mediante la siguiente fórmula:

Disponibilidad de recursos = capacidad de recursos-(asignación de recursos de Resumen + excepciones de calendario)

La asignación de recursos de resumen es la suma de todo el trabajo realizado por el recurso y las excepciones de calendario son cualquier excepción en el calendario base del recurso.

Para buscar recursos que puedan trabajar horas adicionales en un trabajo, puede mostrar y modificar la vista uso de recursos para ver la cantidad de tiempo (horas, días o semanas) que un recurso tiene disponible para las asignaciones adicionales. También puede usar esta vista para redistribuir el trabajo de los recursos sobreasignados a los infraasignados.

  1. En el menú vista , haga clic en uso de recursos.

  2. En el menú formato , seleccione detallesy, a continuación, haga clic en disponibilidad restante.

  3. En la REM. (disponibilidad restante), revise la cantidad de trabajo que representa la disponibilidad restante, o bien infraasignaciones, para cada período de tiempo.

También puede mostrar y modificar la vista gráfico de recursos para ver un gráfico de barras de la carga de trabajo de un recurso individual, que puede ayudarle a descubrir quién puede trabajar más horas en una tarea. Puede revisar la información sobre un recurso infraasignado a la vez en la vista gráfico de recursos. Puede ver la cantidad de trabajo disponible por período de tiempo.

  1. En el menú vista , haga clic en gráfico de recursos.

  2. En el menú formato , seleccione detallesy, a continuación, haga clic en disponibilidad de trabajo.

  3. Para el recurso seleccionado, revise la cantidad de trabajo disponible que se muestra en el gráfico de barras. Desplácese por la escala temporal para ver las infraasignaciones durante distintos períodos de tiempo.

  4. Revise la cantidad de tiempo disponible para el recurso seleccionado en la parte inferior de la gráfico.

  5. Para desplazarse al siguiente recurso que tiene la hora disponible, presione Av Pág o use la barra de desplazamiento o las teclas de dirección.

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