Ver, administrar e instalar los complementos de los programas de Office

Cuando se habilita un complemento, se agregan comandos personalizados y características nuevas en los programas de Office que ayudan a aumentar la productividad. Como los hackers pueden aprovechar los complementos para provocar daños malintencionados en su PC, puede usar la configuración de seguridad de los complementos para cambiar su comportamiento

Para obtener más información, haga clic en uno de los títulos siguientes.

Puede hacer clic en Habilitar contenido en la barra de mensajes si sabe que el complemento procede de un origen de confianza.

Barra de mensajes con el mensaje Se deshabilitó parte del contenido activo

Puede ver y cambiar la configuración de los complementos en el Centro de confianza. En la siguiente sección encontrará descripciones. Es posible que su compañía haya determinado la configuración de seguridad de los complementos, por lo que quizás no pueda modificar todas las opciones.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones.

  2. Haga clic en Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Complementos.

  3. Active o desactive las casillas que desee.

Área Complementos del Centro de confianza

  • Requerir que los complementos de la aplicación estén firmados por un editor de confianza     Active esta casilla para que el Centro de confianza compruebe que el complemento usa una firma de confianza de un editor. Si la firma del editor no es de confianza, el programa de Office no carga el complemento y la barra de confianza muestra una notificación que indica que el complemento se ha deshabilitado.

  • Deshabilitar la notificación de complementos no firmados (el código permanecerá deshabilitado)     Al activar la casilla Requerir que un editor de confianza firme las extensiones de aplicaciones, esta opción ya no está deshabilitada. Los complementos firmados por un editor de confianza están habilitados, pero los complementos no firmados están deshabilitados.

  • Deshabilitar todos los complementos de aplicaciones (puede afectar a la funcionalidad)     Active esta casilla si no confía en ningún complemento. Todos los complementos se deshabilitan sin ninguna notificación, y las otras casillas de los complementos dejan de estar disponibles.

Nota: Para que esta configuración se aplique, debe salir y reiniciar el programa de Office.

Mientras trabaja con complementos, es posible que necesite obtener más información sobre firmas digitales y certificados, que autentican complementos, y editores de confianza, los desarrolladores de software que a menudo crean complementos.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Complementos.

  2. Resalte cada complemento para ver su nombre, su editor, la compatibilidad, la ubicación en el equipo y una descripción de sus funciones.

Vista del área Complementos del Centro de confianza

Nota: Si el complemento fue bloqueado por la Prevención de ejecución de datos (DEP), puede obtener más información sobre DEP en ¿Por qué se bloquea mi complemento?

  • Complementos de aplicaciones activas     Complementos registrados y actualmente en ejecución en el programa de Office.

  • Complementos de aplicaciones inactivas     Estos complementos están presentes en el equipo pero actualmente no están cargados. Por ejemplo, los esquemas XML están activos cuando está abierto el documento que hace referencia a ellos. Otro ejemplo son los complementos COM. Si la casilla de verificación de un complemento COM está seleccionada, el complemento está activado. Si la casilla de verificación no está seleccionada, el complemento está desactivado.

  • Complementos relacionados con documentos     Archivos de plantillas a los que hacen referencia los documentos abiertos.

  • Complementos de aplicaciones deshabilitadas    Complementos que se deshabilitaron automáticamente porque provocan el bloqueo de los programas de Office.

  • Complemento     El título del complemento.

  • Publicación     El desarrollador de software o la organización responsable de crear el complemento.

  • Compatibilidad     Busque aquí los problemas de compatibilidad.

  • Ubicación     Esta ruta de acceso al archivo indica en qué parte de su equipo está instalado el complemento.

  • Descripción Este texto explica la función de complemento.

Nota: Microsoft Outlook tiene una opción de complemento en el Centro de confianza: Aplicar configuración de seguridad de macros a los complementos instalados. InfoPath no tiene configuración de seguridad para complementos.

Use las siguientes instrucciones para administrar e instalar los complementos.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Complementos.

  2. Seleccione un tipo de complemento.

  3. Haga clic en Ir.

  4. Seleccione los complementos que desea agregar, quitar, cargar o descargar. También puede buscar los complementos que desea instalar.

Si se ha suscrito a un complemento a través de la Tienda Office y no desea seguir usándolo, puede cancelar la suscripción

  1. Abra la aplicación de Office y vaya a la pestaña Insertar de la cinta de opciones.

  2. En el grupo Complementos, haga clic en Mis complementos

    En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, encontrará el grupo de complementos para administrar complementos de Excel
  3. Elija Administrar mis complementos

    En el cuadro de diálogo de complementos de Office, aparecen los complementos que ha instalado. Haga clic en Administrar mis complementos para administrarlos.
  4. Haga clic en la aplicación que desee cancelar y, en Acción, haga clic en Administrar suscripción.

  5. En la sección Pago y facturación, elija Cancelar suscripción.

  6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Continuar.

Una vez completado el proceso, debería ver un mensaje que diga “Ha cancelado su suscripción a la aplicación” en el campo de comentarios de la lista de aplicaciones.

Puede que algunos complementos no sean compatibles con las directivas del departamento de TI de su organización. Si ese es el caso con los complementos recién instalados en el programa de Office, la Prevención de ejecución de datos (DEP) deshabilitará el complemento y el programa posiblemente deje de responder.

Más información sobre DEP

Vea también

Para obtener más información, haga clic en uno de los títulos siguientes.

Cuando instala el 2007 Microsoft Office system, varios complementos se instalan y se registran automáticamente en el equipo.

Word, Excel, Access y PowerPoint

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , en Opciones y, después, haga clic en Complementos.

  2. Ver las extensiones de aplicación y complementos que se clasifican como sigue:

    • Complementos de aplicaciones activos    Se enumeran las extensiones registradas y actualmente en ejecución en el programa de Office.

    • Complementos de aplicaciones inactivos    Se enumeran los complementos que están presentes en el equipo pero no están cargados. Por ejemplo, las etiquetas inteligentes o los esquemas XML están activos solo cuando está abierto el documento que hace referencia a ellos. Otro ejemplo son los complementos COM que aparecen en el cuadro de diálogo complementos COM. Si la casilla para un complemento COM se encuentra seleccionada, el complemento está activo. Si la casilla para un complemento COM se encuentra vacía, el complemento está activo. Para obtener información sobre cómo abrir el cuadro de diálogo de un complemento COM, consulte la sección siguiente: Desconectar o administrar los complementos instalados.

    • Documento relacionado Complementos    Se enumeran los archivos de plantilla que hacen referencia a los documentos abiertos actualmente.

    • Complementos de aplicaciones deshabilitados    Se enumeran los complementos que se deshabilitaron automáticamente porque provocan el bloqueo de los programas de Office.

Outlook, InfoPath, Publisher y Visio

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, después, haga clic en Complementos.

  2. Ver las extensiones de aplicación y complementos que se clasifican como sigue:

    • Complementos de aplicaciones activos    Se enumeran las extensiones registradas y actualmente en ejecución en el programa de Office.

    • Complementos de aplicaciones inactivos    Se enumeran los complementos que están presentes en el equipo pero no están cargados. Por ejemplo, las etiquetas inteligentes o los esquemas XML están activos solo cuando está abierto el documento que hace referencia a ellos. Otro ejemplo son los complementos COM que aparecen en el cuadro de diálogo complementos COM. Si la casilla para un complemento COM se encuentra seleccionada, el complemento está activo. Si la casilla para un complemento COM se encuentra vacía, el complemento está activo. Para obtener información sobre cómo abrir el cuadro de diálogo de un complemento COM, consulte la sección siguiente: Desconectar o administrar los complementos instalados.

    • Aplicaciones de complementos relacionados    Se enumeran los archivos de plantilla que hacen referencia a los documentos abiertos actualmente.

    • Complementos de aplicaciones deshabilitados    Se enumeran los complementos que se deshabilitaron automáticamente porque provocan el bloqueo de los programas de Office.

Administrar complementos puede implicar habilitar o deshabilitar un complemento, agregar o eliminar un complemento o hacer que un complemento esté activo o inactivo.

Word, Excel, Access y PowerPoint

  1. Haga clic en el Botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , en Opciones de Word y, a continuación, haga clic en Complementos.

  2. En el cuadro Complementos, identifique el complemento que desea habilitar o deshabilitar y anote el tipo de complemento situado en la columna Tipo.

  3. Seleccione el tipo de documento en el cuadro Administrar y después haga clic en Ir.

  4. Active o desactive la casilla para el complemento que desea habilitar o deshabilitar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota: Los complementos de tipo Inspector de documento están habilitados con un método diferente. Estos complementos se habilitan automáticamente al examinar el documento para los metadatos ocultos o información personal. Para examinar el documento, haga clic en el Botón de Microsoft Office, Preparar y, luego, haga clic en Inspeccionar documento.

Outlook, InfoPath, Publisher y Visio

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, después, haga clic en Complementos.

  2. En el cuadro Complementos, identifique el complemento que desea habilitar o deshabilitar y anote el tipo de complemento situado en la columna Tipo.

  3. Seleccione el tipo de documento en el cuadro Administrar y después haga clic en Ir.

  4. Active o desactive la casilla para el complemento que desea habilitar o deshabilitar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Tanto complementos como documentos pueden agregar botones y controles personalizados a la cinta de opciones, que es parte de interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Todos los controles personalizados en la cinta de Office Fluent tienen una información especial en pantalla que identifica el origen del control. En este ejemplo, el control procede de RXDemo.xlsm y se identifica en información de pantalla del control.

Imagen de la cinta

De este modo, sabrá de dónde proceden los controles personalizados y, a continuación, podrá quitar o actualizar el documento, plantilla global o un complemento COM que presente el control. Vea la sección anterior para obtener información sobre cómo ver los complementos COM instalados.

De forma predeterminada, los complementos instalados y registrados pueden ejecutarse sin notificación. Los hackers se pueden aprovechar de los complementos para provocar daños malintencionados, como propagar un virus, por lo que puede usar la configuración de seguridad para complementos para cambiar este comportamiento. Para obtener más información, vea Ver o cambiar configuración de seguridad del complemento más adelante en este artículo.

Si usted o el administrador establece una configuración mayor de seguridad para complementos y el centro de confianza detecta un complemento potencialmente no seguro que no cumpla estos criterios, el centro de confianza deshabilita el código de forma predeterminada y aparece la barra de mensajes para notificarle de que se ha encontrado una extensión de aplicación o un complemento potencialmente no seguro.

Barra de mensajes

Si hace clic en Opciones en la barra de mensajes, aparece un cuadro de diálogo de seguridad que le da la opción de habilitar el complemento. Consulte la siguiente sección para saber cómo tomar una decisión segura antes de hacer clic en una opción.

Nota: En Microsoft Office Outlook 2007 y Microsoft Office Publisher 2007, las alertas de seguridad aparecen en los cuadros de diálogo, no en la barra de mensajes. De forma predeterminada, Office Outlook 2007 permite que se ejecute cualquier complemento instalado. Para cambiar la configuración predeterminada, vea Ver o cambiar la configuración de seguridad del complemento más adelante en este artículo.

Cuando cambia la configuración de seguridad del complemento, solo se ve afectado el programa en el que se realizó el cambio. Haga lo siguiente en estos programas de 2007 Microsoft Office system:

Word, Excel, Access y PowerPoint

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones.

  2. Haga clic en Centro de confianza, en Configuración del Centro de confianza y en Complementos.

  3. Haga clic en las opciones que quiera. Esta configuración no está seleccionada de manera predeterminada a menos que trabaje en una organización y el administrador de la tecnología de información (TI) haya cambiado los valores predeterminados mediante una directiva de administrador.

    • Es necesario que los complementos de la aplicación estén firmados por un editor de confianza Seleccione esta opción si desea que el centro de confianza compruebe si hay un firma digital en el archivo de biblioteca de vínculos dinámicos (.dll) que contiene el complemento. Si el editor no es de confianza, el programa de Office no cargará el complemento y la barra de mensajes mostrará una notificación que indica que el complemento se ha deshabilitado.

    • Deshabilitar la notificación de complementos no firmados (el código permanecerá deshabilitado) Esta casilla solo está disponible si selecciona la casilla Es necesario que los complementos de la aplicación estén firmados por un editor de confianza. En algunas situaciones, el archivo de biblioteca de vínculos dinámicos (.dll) que contiene el complemento puede estar sin firmar. En estos casos, los complementos firmados por un editor de confianza están habilitados, pero los complementos no firmados están deshabilitados de forma silenciosa.

    • Deshabilitar todos los complementos de aplicaciones (puede afectar a la funcionalidad) Seleccione esta casilla si no confía en los complementos. Todos los complementos se deshabilitan sin ninguna notificación y las casillas de complementos dejan de estar disponibles.

      Nota: Para que esta configuración se aplique, debe salir y reiniciar el programa de Office.

Outlook

De forma predeterminada, Outlook permite que se ejecute cualquier complemento instalado. Puede limitar Outlook para ejecutar solo los complementos firmados digitalmente aplicando la configuración Advertencias para macros firmadas: todas las macros sin firmar están deshabilitadas a complementos, como sigue:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza.

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Seguridad de macros.

  3. Haga clic en Advertencias para macros firmadas: todas las macros sin firmar están deshabilitadas.

  4. En el panel izquierdo, haga clic en Complementos.

  5. Seleccione la casilla Aplicar la configuración de seguridad de macros a los complementos instalados.

InfoPath, Publisher y Visio

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza.

  2. Haga clic en Complementos.

  3. Haga clic en las opciones que quiera. Esta configuración no está seleccionada de manera predeterminada a menos que trabaje en una organización y el administrador de la tecnología de información (TI) haya cambiado los valores predeterminados mediante una directiva de administrador.

    • Es necesario que los complementos de la aplicación estén firmados por un editor de confianza Seleccione esta opción si desea que el centro de confianza compruebe si hay un firma digital en el archivo de biblioteca de vínculos dinámicos (.dll) que contiene el complemento. Si el editor no es de confianza, el programa de Office no cargará el complemento y la barra de mensajes mostrará una notificación que indica que el complemento se ha deshabilitado.

    • Deshabilitar la notificación de complementos no firmados (el código permanecerá deshabilitado) Esta casilla solo está disponible si selecciona la casilla Es necesario que los complementos de la aplicación estén firmados por un editor de confianza. En algunas situaciones, el archivo de biblioteca de vínculos dinámicos (.dll) que contiene el complemento puede estar sin firmar. En estos casos, los complementos firmados por un editor de confianza están habilitados, pero los complementos no firmados están deshabilitados de forma silenciosa.

    • Deshabilitar todos los complementos de aplicaciones (puede afectar a la funcionalidad) Seleccione esta casilla si no confía en los complementos. Todos los complementos se deshabilitan sin ninguna notificación y las casillas de complementos dejan de estar disponibles.

      Nota: Para que esta configuración se aplique, debe salir y reiniciar el programa de Office.

Si intenta deshabilitar un complemento y recibe el mensaje "No se puede cambiar el estado conectado de los complementos de Office registrados en HKEY_LOCAL_MACHINE", haga lo siguiente:

  1. Si tiene Outlook abierto, ciérrelo.

  2. Compruebe que el servicio de Outlook no se está ejecutando mediante:

    • Haga clic con el botón derecho en un área en blanco en la barra de tareas, haga clic en Administrador de tareas y, a continuación, haga clic en Procesos.

    • Busque Microsoft Outlook en la lista de procesos:

      • Si Outlook no está en la lista, vaya al paso 3.

      • Si Outlook está en la lista, haga clic en él y, a continuación, haga clic en Finalizar tarea.

  3. Haga clic con el botón derecho en menú Inicio y, a continuación, haga clic en Ejecutar como administrador.

  4. Deshabilite los complementos que desee mediante los pasos siguientes en la sección Deshabilitar o administrar los complementos instalados, anteriormente en este artículo.

  5. Cierre Outlook.

  6. Abra Outlook normalmente (no en modo de administrador).

Cuando aparece un cuadro de diálogo de seguridad, puede habilitar el complemento solo para la sesión actual haciendo clic en Habilitar este complemento solo para esta sesión o puede dejarlo deshabilitado. Solo debe habilitar el complemento si está seguro de que proviene de una fuente de confianza.

Cuadro de diálogo Opciones de seguridad de Microsoft Office

También puede confiar explícitamente en el editor haciendo clic en Habilitar todo el código publicado por este editor. Si lo hace, ese editor habilita el complemento y permite que cualquier software sea siempre de confianza.

En Office Outlook 2007, cuando aparece el cuadro de diálogo de seguridad, puede habilitar el complemento solo para la sesión actual haciendo clic en Habilitar complemento de aplicación o puede dejarlo deshabilitado. Solo debe habilitar el complemento si está seguro de que proviene de una fuente de confianza.

Aviso de seguridad de Microsoft Office Outlook

También puede confiar explícitamente en el editor haciendo clic en Confiar en todos los documentos de este editor. Si lo hace, ese editor habilita el complemento y permite que cualquier software sea siempre de confianza.

Para obtener más información sobre los editores de confianza, vea Agregar, quitar o ver un editor de confianza.

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