Ver, abrir y guardar datos adjuntos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los datos adjuntos son archivos o elementos que se pueden incluir en un mensaje de correo electrónico. En este artículo se describe cómo mostrar en vista previa, abrir o guardar los datos adjuntos que reciba. Vista previa de datos adjuntos, una nueva característica del 2007 Microsoft Office system, permite obtener la vista previa de algunos tipos de archivos de datos adjuntos sin abrirlos. Para obtener información sobre cómo enviar datos adjuntos en un mensaje de correo, vea Adjuntar un archivo u otro elemento a un mensaje de correo electrónico.

Importante: De forma predeterminada, Microsoft Outlook bloquea archivos de datos adjuntos que pueden no ser seguros (entre los que se incluyen archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus. No puede ver ni obtener acceso a archivos de datos adjuntos bloqueados, pero aparece una lista de los archivos de datos adjuntos bloqueados en la Barra de información en la parte superior del mensaje. Únicamente puede obtener una vista previa o abrir datos adjuntos de fuentes de confianza.

Barra de información

En este artículo

Ver datos adjuntos sin tener que abrirlos (vista previa)

Abrir datos adjuntos

Guardar datos adjuntos

¿Dónde aparecen los datos adjuntos en un mensaje?

Ver datos adjuntos sin tener que abrirlos (vista previa)

Cuando reciba datos adjuntos en un mensaje y desee ver rápidamente qué contienen sin abrirlos, puede obtener una vista previa de los datos adjuntos. Puede obtener una vista previa de datos adjuntos en el panel de lectura o en un mensaje abierto. Los controladores de vista previa de datos adjuntos que se incluyen con la versión de 2007 Office están activados de manera predeterminada.

Nota: Para obtener una vista previa de un archivo adjunto creado en una aplicación de 2007 Microsoft Office system, debe tener esa aplicación de Office 2007 instalada en el equipo. Por ejemplo, para obtener una vista previa de un archivo adjunto de Word, debe tener instalado Word. Para obtener una vista previa de un archivo adjunto de Excel, debe tener instalado Excel.

La vista previa de datos adjuntos está disponible para mensajes con formato HTML y texto sin formato, pero no para mensajes con formato de texto enriquecido (RTF). Asimismo, la vista previa de datos adjuntos está disponible únicamente en mensajes recibidos, no cuando compone nuevos mensajes.

Para obtener la vista previa de datos adjuntos de archivos PDF, vea Obtener la vista previa de datos adjuntos PDF.

Más información sobre los controladores de vista previa de datos adjuntos

Los controladores de vista previa de datos adjuntos de versión de 2007 Office le permiten obtener una vista previa de los siguientes archivos de Microsoft Office Outlook 2007:

  • Elementos de Microsoft Office Outlook 2007

  • Documentos de Microsoft Office Word 2007

  • Presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Hojas de cálculo de Microsoft Office Excel 2007

  • Dibujos de Microsoft Office Visio 2007

  • Archivos de texto e imágenes

Los proveedores de software de terceros pueden proporcionar sus propios controladores de vista previa que admiten tipos de archivos de datos adjuntos adicionales; puede usar su explorador Web para buscar en Web información adicional. Cuando estén disponibles, puede descargar e instalar controladores de vista previa para obtener una vista previa de tipos de archivo adicionales en Outlook.

Importante: Para ayudarle a protegerse del código malicioso, el contenido activo incrustado en los datos adjuntos (incluidas las secuencias de comandos, las macros y los controles ActiveX) se deshabilita durante la vista previa. Sólo debe obtener una vista previa o abrir datos adjuntos que procedan de una fuente de confianza.

Activar o desactivar controladores de vista previa de datos adjuntos

Los controladores de vista previa de datos adjuntos incluidos en versión de 2007 Office están activados de forma predeterminada. Si no desea usar alguno de los controladores de vista previa de datos adjuntos, siga estos pasos para desactivarlos.

  1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Tratamiento de datos adjuntos.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para desactivar todos los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga clic en Desactivar vista previa de datos adjuntos.

    • Para desactivar un controlador de vista previa de datos adjuntos específico, haga clic en Controladores de vista previa de datos adjuntos y documentos, desactive la casilla de verificación correspondiente a los controladores de vista previa que desee desactivar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para activarlos, haga clic para seleccionar la opción Desactivar vista previa de datos adjuntos u opciones específicas de controladores de vista previa de datos adjuntos.

Para más información sobre los controladores de vista previa de datos adjuntos, vea Encontrar controladores de vista previa de datos adjuntos.

Obtener una vista previa de datos adjuntos en:

Obtener una vista previa de datos adjuntos en el Panel de lectura

Obtener una vista previa de datos adjuntos en un mensaje abierto

Obtener una vista previa de datos adjuntos en el Panel de lectura

  1. En la lista de mensajes, seleccione el mensaje que tiene los datos adjuntos cuya vista previa desea ver.

  2. En el Panel de lectura, haga clic en los datos adjuntos. Si hay varios datos adjuntos, quizá tenga que desplazarse horizontalmente para encontrar los datos adjuntos que quiere.

    Nota: Una vista previa puede que no muestre el contenido más actualizado en el archivo. Para ver el contenido más completo y actualizado, abra el archivo. Por ejemplo, puede hacer doble clic en un archivo de datos adjuntos .docx para abrirlo en Microsoft Word.

  3. Para volver al cuerpo del mensaje, haga clic en el botón Mensaje.

Vista previa de datos adjuntos

1. Haga clic para ver el mensaje

2. Haga clic para obtener una vista previa de los datos adjuntos

3. Vista previa de datos adjuntos

4. Haga clic en la diapositiva de PowerPoint para ver la siguiente diapositiva de la presentación

Vista previa de datos adjuntos en un mensaje abierto

  1. Abra el mensaje que tiene los datos adjuntos. Los mensajes que tienen datos adjuntos se identifican con un icono de clip de papel en la lista de mensajes.

  2. En el mensaje abierto, haga clic en los datos adjuntos para obtener una vista previa.

  3. Para volver al cuerpo del mensaje, haga clic en el botón Mensaje.

Principio de página

Abrir datos adjuntos

Puede abrir datos adjuntos en el Panel de lectura, en un mensaje de una lista de mensajes, como la Bandeja de entrada o en un mensaje abierto.

Importante: De forma predeterminada, Microsoft Outlook bloquea archivos de datos adjuntos que pueden no ser seguros (entre los que se incluyen archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus. No puede ver ni obtener acceso a archivos de datos adjuntos bloqueados, pero aparece una lista de los archivos de datos adjuntos bloqueados en la Barra de información en la parte superior del mensaje. Únicamente puede obtener una vista previa o abrir datos adjuntos de fuentes de confianza.

Barra de información

Abrir datos adjuntos en:

El Panel de lectura

La lista de mensajes

Un mensaje abierto

Abrir datos adjuntos desde el Panel de lectura

  1. En la lista de mensajes, seleccione el mensaje que tiene los datos adjuntos.

  2. En el Panel de lectura, haga doble clic en los datos adjuntos.

    Nota: Si tiene la posibilidad de elegir entre abrir y guardar los datos adjuntos, tenga en cuenta que es una buena idea guardar primero el archivo y, a continuación, digitalizar con un programa antivirus antes de abrirlo.

Abrir datos adjuntos desde la lista de mensajes

  1. En la lista de mensajes, haga clic con el botón secundario del mouse en el mensaje que tiene los datos adjuntos.

  2. En el menú contextual, haga clic en Ver datos adjuntos y, a continuación, haga clic en el nombre de los datos adjuntos.

Abrir datos adjuntos desde un mensaje abierto

  1. Abra el mensaje que tiene los datos adjuntos.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en los datos adjuntos.

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Guardar datos adjuntos

Después de abrir y ver los datos adjuntos, puede guardarlos en la unidad de disco duro. Si el mensaje tiene más de un archivo de datos adjuntos, puede guardar varios datos adjuntos como un grupo o de uno en uno.

Guardar un solo archivo de datos adjuntos desde un mensaje

  1. En el mensaje abierto o en vista previa, haga clic con el botón secundario del mouse en los datos adjuntos que desea guardar.

  2. En el menú contextual, haga clic en Guardar como.

  3. Elija una ubicación de carpeta y, a continuación, haga clic en Guardar.

Guardar varios datos adjuntos en un mensaje

Siga uno de estos procedimientos:

  • Guardar todos los datos adjuntos desde un mensaje abierto   

    1. En el mensaje abierto, en la ficha Mensaje, en el grupo Acciones, haga clic en Otras acciones y, a continuación, haga clic en Guardar datos adjuntos.

    2. Haga clic en Aceptar, elija una ubicación de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  • Guardar todos los datos adjuntos desde la lista de mensajes    

    1. En la lista de mensajes, seleccione el mensaje que tiene los datos adjuntos.

    2. En el menú Archivo, elija Guardar datos adjuntos y haga clic en Todos los datos adjuntos.

    3. Haga clic en Aceptar, elija una ubicación de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Principio de página

¿Dónde aparecen los datos adjuntos en un mensaje?

Los mensajes que tienen datos adjuntos se identifican con un icono de clip de papel Icono de datos adjuntos  en la lista de mensajes. Según el formato del mensaje que reciba, los datos adjuntos aparecerán en dos lugares diferentes del mensaje.

  • Si el mensaje tiene formato HTML o texto sin formato, los datos adjuntos aparecerán en el cuadro de adjuntos debajo de la línea Asunto.

    Línea Datos adjuntos

  • Si el mensaje tiene formato de texto enriquecido, los datos adjuntos aparecerán en el cuerpo del mensaje. Aunque el archivo parezca insertado en el mensaje, continúa siendo en realidad un archivo de datos adjuntos separado.

    Datos adjuntos en el cuerpo del mensaje

El formato en el que se redacta un mensaje se indica en la barra de título de la parte superior del mensaje.

Mensaje

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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