Ver, abrir o guardar datos adjuntos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Los mensajes que incluyan archivos adjuntos de correo electrónico, archivos o elementos, identificados por un icono de clip de papel Icono de datos adjuntos en la lista de mensajes. Puede obtener una vista previa de muchos tipos diferentes de los datos adjuntos directamente en el panel de lectura, abra los datos adjuntos desde el icono de datos adjuntos en el panel de lectura o el mensaje o guardar datos adjuntos en el equipo, OneDrive u otra ubicación de almacenamiento de nube de uno o más.

Outlook acepta una amplia variedad de diferentes tipos de archivos, pero bloquea adjuntos potencialmente inseguros (incluidos los archivos bat, .exe, vbs y js) que pueden contener virus.

Nota de seguridad : Tenga cuidado al abrir los datos adjuntos, incluso con protección de datos adjuntos de Outlook, especialmente si se trata de una persona que no conoce o confía. En caso de duda, confirman la autenticidad de los datos adjuntos con el remitente. Además, mantener actualizado el software antivirus del equipo.

Abrir o ver una vista previa de datos adjuntos

La mayoría de las veces, verá los archivos adjuntos en el panel de lectura, directamente en el encabezado del mensaje o el asunto. En ocasiones, especialmente al recibir imágenes, verá los archivos adjuntos en el cuerpo del mensaje.

Ver datos adjuntos recibidos en el panel de lectura

Si hace doble clic en el icono de datos adjuntos, deberá Abrir el archivo adjunto. Si desea obtener una vista previa o guardar el archivo adjunto en su lugar, seleccione la flecha de lista desplegable en el lado derecho del icono de datos adjuntos para ver el menú de datos adjuntos.

  • Vista previa Al obtener una vista previa de datos adjuntos, el contenido del archivo adjunto se muestra en el panel de lectura. No todos los tipos de archivo adjunto pueden ser una vista previa. No se puede previsualizar archivos PDF y datos adjuntos en la nube, como OneDrive o Dropbox los datos adjuntos. Para volver al mensaje, elija datos adjuntos > mensaje > Mostrar el mensaje.

  • Abrir Elija Abrir para abrir el archivo adjunto. Si no tiene instalado un programa que puede abrir el archivo adjunto, Outlook le preguntará si desea elegir un programa en el equipo. Si desea cambiar qué programa usa para abrir un archivo adjunto, consulte Cambiar la asociación de archivo para datos adjuntos.

  • Guardar como Para guardar los datos adjuntos en la ubicación de almacenamiento de equipo o en la nube, elija Guardar como. Esta acción solo guardará un único dato adjunto. Para guardar todos los datos adjuntos de un mensaje, elija Guardar todos los datos adjuntos. Todos los datos adjuntos se guardarán en la misma ubicación de archivo.

Solución de problemas de datos adjuntos

  1. ¿Cómo puedo cambiar predeterminada donde se guardan mis datos adjuntos? Datos adjuntos se guardan en la carpeta documentos de forma predeterminada. No hay ninguna opción para cambiar esta opción en Outlook.

  2. Cómo guardar datos adjuntos modificados para que los cambios se han adjuntado a correo electrónico original? Si el remitente datos adjuntos utiliza OneDrive u otra opción de almacenamiento de nube, se guardan automáticamente los cambios que realice en los datos adjuntos. Si el remitente no usó una opción de almacenamiento de la nube, puede usar la flecha desplegable en el icono de datos adjuntos y elija Guardar en OneDrive.

  3. puedo desactivar vista previa de datos adjuntos? No. En Outlook 2016 y Outlook 2013, no puede desactivar la posibilidad de obtener una vista previa de datos adjuntos.

  4. Cómo abrir o ver una vista previa de datos adjuntos de PDF? Si usa Microsoft Edge como navegador predeterminado, deben abrir datos adjuntos de PDF en el borde. Para abrirlos en otro Visor de PDF o de Adobe Acrobat Reader, vea cambiar la asociación de archivo para datos adjuntos.

  5. ¿Cómo cambiar el explorador usado al abrir o vista previa de datos adjuntos? Outlook usará el explorador predeterminado para abrir o ver una vista previa de muchos tipos de datos adjuntos. Para cambiar el explorador predeterminado, vea cambiar el explorador predeterminado en Windows 10.

Cambiar la asociación de archivo de datos adjuntos

Muchos tipos de archivos se pueden abrir por más de un programa. Por ejemplo, puede abrir una foto con el programa de fotos o con Paint, entre otros. Para cambiar el programa predeterminado que utiliza Windows para abrir cada tipo de archivo, realice los siguientes pasos.

  1. En Windows 7, Windows 8 y Windows 10, elija Iniciar y, a continuación, escriba Panel de Control.

  2. Seleccione programas > convertir a un tipo de archivo siempre se abra en un programa específico. Si no ve los programas, seleccione Programas predeterminados > asociar un tipo de archivo o protocolo con un programa.

  3. En la herramienta establecer asociaciones, seleccione el tipo de archivo que desea cambiar el programa para y luego seleccione Cambiar programa.

  4. Una vez que haya elegido el programa de nuevo para abrir ese tipo de archivo, elija Aceptar.

Abrir datos adjuntos

Puede abrir un archivo adjunto desde el Panel de lectura o desde un mensaje abierto. En cualquier caso, haga doble clic en el archivo adjunto para abrirlo.

  • Para abrir datos adjuntos desde la lista de mensajes, haga clic en el mensaje que tiene los datos adjuntos, haga clic en Ver datos adjuntos y, a continuación, haga clic en el nombre del archivo adjunto.

Puede obtener una vista previa de datos adjuntos en mensajes HTML o texto sin formato en el panel de lectura y en los mensajes abiertos. Vista previa no está disponible para los datos adjuntos a mensajes RTF.

  1. Para obtener una vista previa de datos adjuntos, haga clic en el archivo adjunto y se mostrará en el lugar en el cuerpo del mensaje

  2. Para volver al mensaje, en la ficha Herramientas de datos adjuntos, en el grupo de mensaje, haga clic en Mostrar el mensaje.

Después de abrir y ver datos adjuntos, puede guardarlo en una unidad de disco. Si un mensaje tiene más de un archivo adjunto, puede guardar varios datos adjuntos como un grupo o de uno en uno.

Guardar uno o más datos adjuntos

  1. Haga clic en los datos adjuntos en el panel de lectura o el mensaje abierto.

  2. En la pestaña datos adjuntos, en el grupo acciones, haga clic en Guardar como. Puede también haga clic en el archivo adjunto y, a continuación, haga clic en Guardar como. Para seleccionar varios datos adjuntos, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los datos adjuntos. Para guardar todos los datos adjuntos, elija Guardar todos los datos adjuntos.

    Comando Guardar como en la cinta de opciones

    Nota: Si el mensaje está en formato RTF, en el panel de lectura o el mensaje abierto, haga clic en los datos adjuntos y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  3. Haga clic en una ubicación de carpeta y luego en Guardar.

Vista (vista preliminar) datos adjuntos sin abrirlos

Vista previa de datos adjuntos, una nueva característica de la 2007 Microsoft Office system, le permite obtener una vista previa de algunos tipos de archivo de datos adjuntos sin abrirlos. Para obtener información sobre cómo enviar datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico, vea adjuntar un archivo u otro elemento a un mensaje de correo electrónico.

Cuando reciba un archivo adjunto en un mensaje y desee ver rápidamente qué contienen los datos adjuntos sin abrirlos, puede obtener una vista previa de los datos adjuntos. Puede obtener una vista previa de datos adjuntos en el panel de lectura o desde un mensaje abierto. Los controladores de vista previa datos adjuntos que vienen con el versión de 2007 Office están de forma predeterminada.

Nota: Para obtener una vista previa de un archivo adjunto creado en una aplicación de 2007 Microsoft Office system, debe tener Office 2007 instalada la aplicación en el equipo. Por ejemplo, para obtener una vista previa de un archivo adjunto de Word 2007, debe tener Word 2007 instalado. Para obtener una vista previa de datos adjuntos de Excel, debe tener instalado Excel.

Es compatible la vista previa de datos adjuntos para mensajes con formato HTML y texto sin formato, pero no para mensajes con formato como el formato de texto enriquecido (RTF). Además, la vista previa de datos adjuntos solo está disponible cuando analiza los mensajes recibidos y no al redactar mensajes nuevos.

Obtener una vista previa de datos adjuntos
  1. En la lista de mensajes, seleccione el mensaje que tiene los datos adjuntos que desea obtener una vista previa.

  2. En el Panel de lectura, haga clic en el archivo adjunto. Si hay varios datos adjuntos, tendrá que desplazarse horizontalmente para encontrar los datos adjuntos que desee.

    Nota: Una vista previa no puede mostrar el contenido más actualizado en el archivo. Para ver el contenido más completo y actualizado, abra el archivo. Por ejemplo, puede hacer doble clic un adjunto .docx para abrirlo en Microsoft Word.

  3. Para volver al cuerpo del mensaje, haga clic en el botón de mensaje.

Para obtener información sobre cómo obtener una vista previa de datos adjuntos de PDF en Outlook 2007, consulte archivos adjuntos en PDF de vista previa.

Controladores de vista previa de datos adjuntos que vienen con el versión de 2007 Office están de forma predeterminada. Si no desea usar alguno de los controladores de vista previa de datos adjuntos, siga estos pasos para desactivarlos.

  1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Tratamiento de datos adjuntos.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para desactivar todos los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga clic en Desactivar vista previa de datos adjuntos.

    • Para desactivar un controlador de vista previa de datos adjuntos específico, haga clic en datos adjuntos y Documentosy, desactive la casilla de verificación de un controlador de vista previa que desee desactivar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para activarlos, haga clic en para seleccionar las opciones de vista previa de datos adjuntos específico, o Desactivar vista previa de datos adjuntos

Para obtener más información acerca de los controladores de vista previa de datos adjuntos, consulte Buscar controladores de vista previa de datos adjuntos.

Abrir datos adjuntos

Puede abrir un archivo adjunto desde el Panel de lectura, de un mensaje en una lista de mensajes, como la Bandeja de entrada o desde un mensaje abierto.

  1. En la lista de mensajes, seleccione el mensaje que tiene los datos adjuntos.

  2. En el panel de lectura, haga doble clic en el archivo adjunto. También puede haga clic en el mensaje que tiene los datos adjuntos y elija Ver datos adjuntos.

    Nota: Si tiene la posibilidad de elegir entre abrir y guardar los datos adjuntos, tenga en cuenta que es una buena idea guardar primero el archivo y, a continuación, digitalizar con un programa antivirus antes de abrirlo.

Guardar datos adjuntos

Después de abrir y ver datos adjuntos, puede guardarlo en su unidad de disco duro. Si un mensaje tiene más de un archivo adjunto, puede guardar varios datos adjuntos como un grupo o de uno en uno.

Guardar un único adjunto desde un mensaje
  1. En el mensaje abierto o en vista previa, haga clic en los datos adjuntos que desea guardar.

  2. En el menú contextual, haga clic en Guardar como.

  3. Elija una ubicación de carpeta y, a continuación, haga clic en Guardar.

Guardar todos los datos adjuntos desde un mensaje abierto
  1. En el mensaje abierto, en la ficha mensaje, en el grupo acciones, haga clic en Otras acciones y, a continuación, haga clic en Guardar datos adjuntos.

  2. Haga clic en Aceptar, elija una ubicación de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar nuevamente.

Guardar todos los datos adjuntos desde la lista de mensajes
  1. En la lista de mensajes, seleccione el mensaje que tiene los datos adjuntos.

  2. En el menú archivo, elija Guardar datos adjuntos y, a continuación, haga clic en Todos los datos adjuntos.

  3. Haga clic en Aceptar, elija una ubicación de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar nuevamente.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×