Velocidad de migración de SharePoint Online y OneDrive

En este artículo, se explican los factores que influyen en la velocidad de migración en cada fase al usar la API de migración de SharePoint Online.

Con la nueva API de migración de SharePoint Online, hemos cambiado drásticamente la forma en la que se realizan las migraciones, que también afecta a la velocidad que puede esperar al migrar los datos. El objetivo de este artículo no es dar una explicación detallada de cómo funciona la API de migración, sino analizar cuánto tiempo se dedica a cada paso del proceso de migración y qué factores afectan a la velocidad.

Factores que afectan a la velocidad de migración

Velocidad de migración puede verse afectada por una serie de factores. La comprensión de estos le ayudará a planear y maximizar la eficacia de la migración.

Nota: Un beneficio clave del uso de la API de migración es que aprovecha el almacenamiento de Azure y usa los canales que impiden que se limite.  Esto le permite planear su escala de tiempo de migración de manera más eficaz. 

  • Equipo de origen: Tener datos de origen repartidos entre varios equipos impide que llegue a límites de capacidad como E/S de disco que se restringirá la velocidad de la migración. Para ello, puede aumentar el número de máquinas virtuales de cliente y aumentar la velocidad de mover contenido fuera de su ubicación de origen.

  • Red: La velocidad interna de su red afectará a la velocidad de migración general. Si es capaz de extender los trabajos de migración a distintas redes o establecer la sincronización de los trabajos para maximizar el bajo uso de red, podrá mejorar el rendimiento de sus trabajos de migración.

  • Equipo de migración: Inicie tareas de migración desde más de un equipo para maximizar la velocidad.

  • Velocidad de Internet a Azure: La velocidad a la que se carga el paquete de migración desde el entorno de cliente en el almacenamiento de Azure.

  • Importación de SPO: La velocidad de suministro de datos en SharePoint. La velocidad de importación que se ve afectada en gran medida por la complejidad de los metadatos en el contenido migrado. 

¿Cómo afectan los metadatos al rendimiento?

El tipo de metadatos afecta directamente a la velocidad de migración:

Tipo de metadatos

Ejemplos

Experiencia del cliente habitual

Claro

Archivos ISO, archivos de vídeo

2 TB/día

Medio

Elementos de lista, archivos de Office (de unos 1,5 MB)

1 TB/día

Denso

Elementos de lista con columnas personalizadas, pequeños archivos (de unos 50 KB)

250 GB/día

Ajuste de escala de los trabajos de migración para maximizar el rendimiento

SharePoint Online permite a quienes llaman iniciar varias tareas de migración en paralelo. Al optimizar trabajos paralelos usando los factores enumerados anteriormente, la API de migración ha aceptado hasta 24 TB por día de un único espacio empresarial.

  • Límite del tamaño del paquete: Ajuste sus paquetes limitando el paquete para que tenga menos de 1000 objetos y menor de 100 MB por paquete. Esto dará como resultado una mayor velocidad de carga en Azure y al mismo tiempo aprovecha las capacidades de escala de la API de migración.

  • Aumento del número de máquinas virtuales de cliente: Al aumentar el número de máquinas virtuales de cliente, aumenta la velocidad de mover contenido fuera de su ubicación de origen.

Optimización de la migración

La planeación es la clave para optimizar su migración. Su objetivo al usar la API es intentar tener tantos trabajos de migración que se ejecuten en paralelo como sea posible para maximizar el rendimiento.

Algunas herramientas ya hacen la división de los paquetes de forma inteligente y otras le dejan a usted la tarea de dividir los trabajos. Es importante ver todo el proceso y asegurarse de solucionar siempre los cuellos de botella en primer lugar. En algunos casos, el cuello de botella será su velocidad de Internet o el trabajo manual implicado en preparar el contenido.

Aun así, habrá un límite de cuántas tareas se pueden ejecutar en la misma colección de sitios. Por esto es muy importante ejecutar tantas tareas paralelas en diferentes colecciones de sitios posibles. Debe asegurarse de que ha particionado previamente sus colecciones de sitios para que el contenido se extienda de forma uniforme.

Nota: La ejecución de trabajos en paralelo y la planeación en torno a las limitaciones de la red y del equipo afectarán ciertamente al proceso de migración.

Aplicar procedimientos recomendados a los cuatro pasos de la migración

Los cuatro pasos para llevar a cabo una migración

Nota: Los pasos 2, 3 y 4 normalmente se realizan utilizando los comandos de PowerShell de migración de SharePoint Online SPO o una herramienta de migración de terceros. Es importante realizar el paso 1 para saber qué herramienta se adapta mejor a sus necesidades.

1. Explorar el origen   

La primera regla de una migración buena es conocer siempre el origen. Evaluar los datos y sus necesidades. ¿Qué contenido se necesita mover realmente? ¿Qué puede dejarse? Cuando evalúe los datos, tendrá una idea más clara de la velocidad que se espera en los pasos subsiguientes. Use este tiempo para limpiar los archivos, ya que la cantidad de contenido que está moviendo determinará el tamaño total del proyecto.

2. Empaquetar el contenido    

En este paso, la herramienta elegida crea un paquete para importar en contenido a la nube. Esto corresponde a New-SPOMigrationPackage y ConvertTo-SPOMigrationTargetedPackage en cmdlets de PowerShell de SharePoint para la migración de SPO. La velocidad de este paso depende de la eficacia de la herramienta y el tipo de contenido que se empaquete. Si divide los paquetes de forma inteligente, mejorará sustancialmente el último paso.

3. Cargar en Azure   

Al mover contenido en SharePoint Online con la nueva API de migración, se aprovecha Azure como una ubicación de almacenamiento temporal. La velocidad de red para cargar en Azure es mucho más rápida y le permite elegir el centro de datos. Si tiene una buena conexión, es recomendable elegir la misma ubicación del centro de datos para su cuenta de Azure y O365. Esto equivale al comando Set-SPOMigrationPackageAzureSource al usar PowerShell. Si su red es lenta, considere la posibilidad de usar el centro de datos de Azure más cercano geográficamente a usted. La última opción es el envío de discos duros físicos a Azure. La velocidad de este paso depende de la conexión a Internet o del tiempo que se tarda en enviar las unidades a Microsoft. Sitios como Lista de comprobación de rendimiento y escalabilidad de Almacenamiento de Microsoft Azure pueden proporcionar una buena idea de lo que puede esperar.

4. La API de migración    

El último paso es la migración de datos de Azure en SharePoint Online. Esta acción es transparente al usar una herramienta de terceros, pero se corresponde con el comando de PowerShell Submit-SPOMigrationJob. Microsoft tiene control en este paso, por lo que detallaremos a continuación lo que puede esperar.

Nota: Para el propósito de este artículo, cada vez que se realiza una llamada a la API para que se recopile un paquete en SharePoint Online, se denominará “trabajo de migración”.

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