Validar un diagrama estructurado

Validar un diagrama estructurado

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

La validación contrasta el diagrama con reglas y presenta una lista de todos los problemas para que los revise. Por ejemplo, los conectores de los diagramas de flujo de trabajo se deben adjuntar a otras formas o, de lo contrario, la validación identificará esto como un problema.

  • En la pestaña Proceso, en el grupo Validación de diagrama, haga clic en Comprobar diagrama.

Si hay problemas, se abre la ventana Problemas con una lista de problemas. Si algunos de ellos no se aplican al diagrama, puede omitirlos.

Omitir problemas que no se aplican al diagrama

En la ventana Problemas, haga clic con el botón secundario en el problema que desee omitir. Tiene dos opciones para ello:

  • Haga clic en Omitir este problema para ocultar un único problema.

  • Haga clic en Omitir regla para ocultar todos los problemas generados por una regla en particular.

Puede ver los problemas omitidos si hace clic con el botón secundario en la ventana Problemas y, a continuación, hace clic en Mostrar problemas omitidos. Los problemas omitidos se muestran en filas sombreadas con un texto más claro y tienen en la columna Omitido. Puede dejar de omitir un problema o una regla si hace clic con el botón secundario en él y, a continuación, hace clic en el comando correspondiente.

Importar reglas de validación a un diagrama

Puede importar un conjunto de reglas a cualquier diagrama, incluso a diagramas creados en versiones anteriores de Visio.

  1. En la pestaña Proceso, en el grupo Validación del diagrama, haga clic en la flecha junto a Comprobar diagrama y, a continuación, elija Importar reglas desde.

    Los conjuntos de reglas de diagrama de flujo y de BPMN están disponibles para cualquier diagrama, pero están pensados para su uso en diagramas de procesos.

    Si actualmente hay abiertos otros diagramas que tienen reglas asociadas, los nombres de archivo se enumeran en este menú.

  2. Haga clic en Conjunto de reglas de diagrama de flujo, Conjunto de reglas BPMN 2.0 o en el nombre de un diagrama abierto. Si hace clic en el nombre de un diagrama, se importan todos los conjuntos de reglas que están asociados a él.

Puede hacer clic en Comprobar diagrama para realizar una validación con los conjuntos de reglas importados.

Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento

  1. En la pestaña Proceso, en el grupo Validación de diagrama, haga clic en la flecha junto a Comprobar diagrama y, a continuación, elija Reglas para comprobar.

    Se enumeran los conjuntos de reglas del diagrama. Los conjuntos de reglas activos tienen una marca de verificación junto a ellos.

  2. Haga clic en un conjunto de reglas activo para pasarlo a inactivo. Si abre el menú de nuevo, la marca de verificación se habrá quitado, lo cual indica que el conjunto de reglas está inactivo.

Quitar problemas de validación de un diagrama

Los problemas de validación permanecen en el diagrama incluso si se cierra la ventana Problemas. Si se guarda un diagrama que tiene problemas, quien lo abra podrá ver los problemas haciendo clic en la pestaña Proceso y activando la casilla de verificación Ventana Problemas. La ventana Problemas se abre con los problemas guardados. Puede quitar los problemas guardados de un diagrama junto con otra información personal.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información y en Quitar información personal.

  3. En la pestaña Información personal, seleccione Quitar estos elementos del documento.

Quitar conjuntos de reglas de validación antes de compartir un diagrama

Los conjuntos de reglas de validación constituyen uno de los elementos que puede quitar de un diagrama para reducir el tamaño de archivo antes de compartirlo.

  1. Desactivar todos los conjuntos de reglas en el documento, como se describe en la sección especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

  3. Haga clic en Información y, a continuación, en Reducir tamaño del archivo.

  4. Seleccione Quitar conjuntos de reglas de validación inactivos.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×