Validar un diagrama estructurado

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando se ejecuta una validación, Visio contrasta el diagrama con reglas que describen procesos bien formados y presenta una lista de todos los problemas para que los revise. Por ejemplo, los conectores de los diagramas de flujo de trabajo se deben adjuntar a otras formas o, de lo contrario, la validación identificará esto como un problema.

Son cuatro las plantillas que incluyen conjuntos de reglas de forma predeterminada:

  • Diagrama de Notación de modelado de procesos de negocios (BPMN)

  • Diagrama de flujo básico

  • Diagrama de flujo de funciones cruzadas

  • Diagrama de flujo de trabajo de Microsoft SharePoint

¿Qué desea hacer?

Ejecutar la validación en un diagrama

Omitir problemas que no se aplican al diagrama

Importar reglas de validación a un diagrama

Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento

Quitar problemas de validación de un diagrama

Quitar conjuntos de reglas de validación antes de compartir un diagrama

Ejecutar la validación en un diagrama

  • En la ficha Proceso, en el grupo Validación de diagrama, haga clic en Comprobar diagrama.

Si hay problemas, se abre la ventana Problemas con una lista de problemas. Si algunos de ellos no se aplican al diagrama, puede omitirlos.

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Omitir problemas que no se aplican al diagrama

En la ventana Problemas, haga clic con el botón secundario en el problema que desee omitir. Tiene dos opciones para ello:

  • Haga clic en Ignorar problema para ocultar un único problema.

  • Haga clic en Omitir regla para ocultar todos los problemas generados por una regla en particular.

Puede ver los problemas omitidos si hace clic con el botón secundario en la ventana Problemas y, a continuación, hace clic en Mostrar problemas omitidos. Los problemas omitidos se muestran en filas sombreadas con un texto más claro y tienen en la columna Omitido. Puede dejar de omitir un problema o una regla si hace clic con el botón secundario en él y, a continuación, hace clic en el comando correspondiente.

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Importar reglas de validación a un diagrama

Puede importar un conjunto de reglas a cualquier diagrama, incluso a diagramas creados en versiones anteriores de Visio.

  1. En la ficha Proceso, en el grupo Validación de datos, haga clic en la flecha junto a Comprobar diagrama y, a continuación, elija Importar reglas desde.

    El conjunto de reglas de diagrama de flujo está disponible para cualquier diagrama, pero está pensado para su uso en diagramas de procesos. Se trata del conjunto de reglas activo predeterminado en los diagramas Diagrama de flujo básico y Diagrama de flujo de funciones cruzadas.

    Si actualmente hay abiertos otros diagramas que tienen reglas asociadas, los nombres de archivo se enumeran en este menú.

  2. Haga clic en Conjunto de reglas de diagrama de flujo o en el nombre de un diagrama abierto. Si hace clic en el nombre de un diagrama, se importan todos los conjuntos de reglas que están asociados a él.

Puede hacer clic en Comprobar diagrama para realizar una validación con los conjuntos de reglas importados.

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Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento

  1. En la ficha Proceso, en el grupo Validación de diagrama, haga clic en la flecha junto a Comprobar diagrama y, a continuación, elija Reglas para comprobar.

    Se enumeran los conjuntos de reglas del diagrama. Los conjuntos de reglas activos tienen una marca de verificación junto a ellos.

  2. Haga clic en un conjunto de reglas activo para pasarlo a inactivo. Si abre el menú de nuevo, la marca de verificación se habrá quitado, lo cual indica que el conjunto de reglas está inactivo.

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Quitar problemas de validación de un diagrama

Los problemas de validación permanecen en el diagrama incluso si se cierra la ventana Problemas. Si se guarda un diagrama que tiene problemas, quien lo abra podrá ver los problemas haciendo clic en la pestaña Proceso y activando la casilla de verificación Ventana Problemas. La ventana Problemas se abre con los problemas guardados. Puede quitar los problemas guardados de un diagrama junto con otra información personal.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información y en Quitar información personal.

  3. En la ficha Información personal, seleccione Quitar estos elementos del documento.

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Quitar conjuntos de reglas de validación antes de compartir un diagrama

Los conjuntos de reglas de validación constituyen uno de los elementos que puede quitar de un diagrama para reducir el tamaño de archivo antes de compartirlo.

  1. Pase todos los conjuntos de reglas del documento a inactivos según se describe en la sección Especificar qué conjuntos de reglas están activos en un documento.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

  3. Haga clic en Información y, a continuación, en Reducir tamaño del archivo.

  4. Seleccione Quitar conjuntos de reglas de validación inactivos.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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