Vídeo: Uso del formato condicional en informes

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El formato condicional permite aplicar diferentes formatos a valores individuales de los informes de escritorio de Access, estén basados en el propio valor o en un cálculo que incluya otros valores. Esto puede ayudarle a ver modelos y relaciones en los datos que pueden resultar difíciles de localizar de otra manera. En este vídeo se muestra cómo agregar algunas reglas sencillas de formato condicional para resaltar determinados intervalos de valores en un informe.

Nota: El formato condicional no está disponible en las aplicaciones web de Access.

Aplicar formato condicional a los controles de un informe

  1. Abra el informe en la vista Diseño haciendo clic en él con el botón derecho en el panel de navegación y, a continuación, en la vista Diseño.

  2. Seleccione todos los controles en los que desee aplicar el formato condicional. Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla Ctrl o Mayús y haga clic en los controles que desee.

  3. En la pestaña Formato, en el grupo Formato del control, haga clic en Formato condicional. Access abrirá el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional.

  4. En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales, haga clic en Nueva regla.

  5. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione un valor en Seleccionar un tipo de regla:

    • Si desea crear una regla que se evalúe para cada registro de forma individual, seleccione Compruebe los datos en el registro actual o use una expresión.

    • Para crear una regla que compare registros entre sí mediante barras de datos, haga clic en Compare con otros registros.

    Nota:  La opción Comparar con otros registros no está disponible en las bases de datos web ni en las aplicaciones web de Access.

  6. En Editar la descripción de la regla, especifique la regla que determinará cuándo debe aplicarse el formato, así como el formato que desea que se aplique cuando se cumplan los criterios de la regla.

  7. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional.

  8. Para crear otra regla para este control o conjunto de controles, repita el proceso desde el paso 4. En caso contrario, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Cambiar la prioridad de una regla de formato condicional

Puede agregar hasta 50 reglas de formato condicional para cada control o grupo de controles. Cuando se cumple un criterio de una regla, se aplica el formato correspondiente y ya no se evalúan más condiciones aparte de esa. En el caso de que haya reglas en conflicto, se puede aumentar o reducir la prioridad de una regla moviéndola hacia arriba o hacia abajo en la lista. Para ello, utilice el siguiente procedimiento:

  1. Abra el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional, siguiendo los pasos 1, 2 y 3 del procedimiento anterior.

  2. Seleccione la regla que desee mover y, a continuación, use las flechas arriba y abajo para moverla.

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