Vídeo: introducción a los diseños de informes y formularios

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Los diseños son guías que ayudan a alineación y cambiar el tamaño de los controles de formularios e informes. En Access 2010, los diseños son necesarios para formularios e informes que se publican en la Web. Pero, incluso si no está publicando, diseños de ayudarle a crear una aplicación ordenada y profesional. Vea este vídeo para ver cómo llevar a cabo tareas de diseño básico.

En el vídeo

Agregar controles a un diseño

Cambiar el tamaño de una fila o columna

Eliminar un control de un diseño

Eliminar una fila o columna de un diseño

Mover un control en un diseño

Combinar celdas

Dividir celdas

Agregar controles a un diseño

De forma predeterminada, Access coloca automáticamente los controles en los diseños al crear o modificar un formulario o informe, incluyendo cuándo:

  • Crear un nuevo formulario o informe mediante uno de los comandos en la ficha crear.

  • Crea un informe o formulario en blanco y, a continuación, agrega campos desde el panel de tareas lista de campos o agrega controles de la ficha Diseño.

Sin embargo, si tiene un formulario o informe que se creó con versiones anteriores de Access (o si ha eliminado controles de un diseño), puede usar este procedimiento para crear un diseño y agregarle los controles.

  1. En el panel de navegación, haga clic en el formulario o informe al que desea agregar el diseño y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

  2. Seleccione los controles que desea agregar en el diseño. Mantenga presionada la tecla MAYÚS o CTRL para seleccionar varios controles.

  3. En la ficha Organizar, en el grupo tabla, haga clic en apilado (a menudo se usa para los formularios) o Tabular (a menudo se usa para informes).

Access crea el diseño y agrega los controles. Use los comandos en la ficha Organizar para aplicar más ajustes en el diseño.

Cambiar el tamaño de una fila o columna

  1. Seleccione una celda de la fila o columna que desee cambiar. Si cambiar el tamaño de varias filas o columnas, mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione una celda en cada fila o columna.

  2. Sitúe el puntero sobre el borde de una de las celdas seleccionadas, haga clic y arrastre el borde hasta que la celda tenga el tamaño que desee.

Eliminar un control de un diseño

  • Seleccione el control que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla Suprimir.

Access elimina el control. Si se ha producido una asociado con el control de etiqueta, Access elimina también la etiqueta.

Nota: Eliminar un control de un diseño no elimina la fila o columna en el diseño subyacente.

Eliminar una fila o columna de un diseño

  • Haga clic en una celda de la fila o columna que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar fila o Eliminar columna en el menú contextual.

Access elimina la fila o columna, incluidos los controles que se encuentra en la fila o columna.

Mover un control en un diseño

  • Para mover un control, simplemente arrástrelo hasta la nueva ubicación en el diseño. Access agrega automáticamente las nuevas columnas o filas según donde arrastre el control.

  • Para mover varios controles, mantenga presionada la tecla MAYÚS o CTRL mientras selecciona los controles y, a continuación, arrástrelos a la nueva ubicación.

Nota: Si mueve un control sin mover también su etiqueta asociada (o viceversa), el control y la etiqueta ya no se asociará con otros.

Combinar celdas

Para crear un espacio para un control más grande, puede combinar cualquier número de celdas vacías contiguas juntas. O bien, puede combinar una celda que contiene un control con otras celdas vacías contiguas. Sin embargo, no puede combinar dos celdas que ya contienen controles.

  1. Seleccione las celdas que desea combinar, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS o CTRL mientras hace clic en cada celda.

  2. En la ficha Organizar, en el grupo Combinar o dividir, haga clic en Combinar.

Dividir celdas

Cualquier celda de un diseño puede dividirse vertical u horizontalmente en dos celdas más pequeñas. Si la celda que se va a dividir contiene un control, dicho control se mueve a la celda izquierda (si dividir horizontalmente) o la celda superior (si la división vertical) de las dos celdas resultantes.

  1. Seleccione la celda que desea dividir. Solo puede dividir una celda a la vez.

  2. En la ficha Organizar, en el grupo Combinar o dividir, haga clic en Dividir verticalmente o Dividir horizontalmente.

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