Crear más presentaciones de PowerPoint accesibles

Guardar una presentación en otro formato

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Para hacer que una presentación de PowerPoint sea más accesible para las personas con discapacidades, guárdela en un formato alternativo que pueda leer un lector de pantalla. El público puede abrirlo en un dispositivo personal o transferirlo a un lector de Braille.

Crear una versión de Word de una presentación

  1. En la presentación de PowerPoint, seleccione archivo _GT_ exportar > crear documentos > crear documentos.

    Recorte de pantalla de la interfaz de usuario de PowerPoint que muestra Archivo > Exportar > Crear documentos.
  2. Para mostrar primero las diapositivas de la presentación, seguidas de las notas de la presentación, seleccione notas debajo de diapositivas.

  3. Para incluir las imágenes de diapositivas en el documento Word, seleccione pegar.

  4. Para crear el documento Word, seleccione Aceptar.

Hacer que la versión de Word de la presentación sea más accesible

Para hacer que los documentos de la presentación sean más informativos para los usuarios del lector de pantalla, agregue los títulos de las diapositivas como títulos y texto alternativo a cada imagen de diapositiva.

Agregar títulos de diapositivas

Las personas que usan los lectores de pantalla usan los títulos para desplazarse por el documento.

  1. En la versión de Word, agregue un signo de dos puntos después de cada número de diapositiva y, después, copie y pegue el título correspondiente de la presentación de PowerPoint.

    Recorte de pantalla del nuevo documento de Word que muestra la diapositiva 1 con el título de la diapositiva. La diapositiva que se muestra en la imagen contiene el título de la diapositiva, los nombres de los moderadores y una imagen de fondo de las personas de la empresa alrededor de una mesa de conferencias.
  2. Seleccione el título de la diapositiva y, después, haga clic en Inicio > Título 1.

  3. Una vez que haya terminado de agregar títulos, compruebe el esquema de la presentación. Seleccione Ver > Panel de navegación. A veces, los usuarios que usan lectores de pantalla o Braille revisan primero la navegación para obtener información general sobre el documento.

Agregar texto alternativo a imágenes de diapositiva

Las diapositivas se incrustan como imágenes en la versión de Word de la presentación. Como los lectores de pantalla no leen el texto de las imágenes, debe agregar texto alternativo repite el texto de la diapositiva y describiendo el contenido de la diapositiva.

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen de diapositiva y, a continuación, seleccione imagen _GT_ texto alternativo.

  2. Escriba el texto alternativo que describe el contenido de la diapositiva, no solo la imagen posible en la diapositiva. Además, repite el texto de la diapositiva en la descripción.

Comprobar la accesibilidad del documento

  1. Seleccione Revisar > Comprobar accesibilidad.

    Recorte de pantalla de la interfaz de usuario de Word que muestra Revisar > Comprobar accesibilidad con un cuadro rojo alrededor.

Si ha seguido las reglas para el comprobador de accesibilidad en el documento Word, los resultados de la inspección no deberían mostrar ningún error.

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