Vídeo: agregar, volver a usar y actualizar imágenes en formularios e informes

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En Access 2010, la Galería de imágenes proporciona una manera sencilla de agregar, volver a usar y actualizar imágenes (incluidas imágenes de fondo) en formularios e informes. Al agregar una imagen a la Galería de imágenes, pasa a formar parte de la base de datos y se puede agregar rápidamente a otros formularios e informes de dicha base de datos. Al actualizar una imagen en la Galería de imágenes, dicha imagen se actualiza en los formularios e informes en que se usa.

En el vídeo

Agregar una nueva imagen a un objeto y a la Galería de imágenes

Volver a usar una imagen

Actualizar una imagen

Agregar una imagen de fondo a un formulario o informe

Agregar una nueva imagen a un objeto y a la Galería de imágenes

Al usar el comando Insertar imagen para agregar una imagen a un formulario o informe, la imagen se agrega automáticamente a la Galería de imágenes y está disponible para su uso en otros formularios o informes. Esta acción se diferencia del proceso tradicional de agregar un control de imagen al formulario o informe de un cliente, el cual no agrega la imagen a la Galería de imágenes. Para agregar una imagen con el comando Insertar imagen:

  1. En el Panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el formulario o informe al que desea agregar una imagen y, a continuación, haga clic en la vista Presentación.

  2. Haga clic en una celda vacía en el diseño.

  3. En el grupo Controles de la ficha Diseño, haga clic en Insertar imagen.

  4. En la parte inferior de la Galería de imágenes, haga clic en Explorar.

  5. Seleccione la imagen que desea agregar y, a continuación, haga clic en Abrir.

  6. Haga clic en el formulario o informe en que desea colocar la imagen.

  7. Si es necesario, cambie el tamaño de la celda que contiene la imagen. A fin de alojar la nueva imagen, también puede usar los comandos de la ficha Organizar para dividir o combinar celdas, o para insertar nuevas filas o columnas al diseño.

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Volver a usar una imagen

Después de seguir el procedimiento anterior para agregar una imagen a la Galería de imágenes, puede volver a usar la imagen en cuestión en otros formularios o informes. Lleve a cabo el procedimiento siguiente:

  1. En el Panel de navegación, haga doble clic con el botón secundario en el formulario o informe al que desea agregar una imagen y, a continuación, haga clic en la vista Presentación.

  2. Haga clic en una celda vacía en el diseño.

  3. En el grupo Controles de la ficha Diseño, haga clic en Insertar imagen.

  4. En la Galería de imágenes, seleccione la imagen que desea agregar.

  5. Haga clic en el formulario o informe en el que desea colocar la imagen.

  6. Si es necesario, cambie el tamaño de la celda que contiene la imagen. A fin de alojar la nueva imagen, también puede usar los comandos de la ficha Organizar para dividir o combinar celdas, o para insertar nuevas filas o columnas al diseño.

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Actualizar una imagen

  1. En el Panel de navegación, haga doble clic con el botón secundario en el formulario o informe al que desea agregar una imagen y, a continuación, haga clic en la vista Presentación.

  2. Haga clic en una celda vacía en el diseño.

  3. En el grupo Controles de la ficha Diseño, haga clic en Insertar imagen.

  4. Haga clic con el botón secundario en la imagen que desea actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar.

  5. Seleccione la nueva imagen por la que desea sustituir la anterior y, a continuación, haga clic en Abrir.

Access actualiza la imagen en la Galería de imágenes y también en los formularios e informes en que aparece la imagen.

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Agregar una imagen de fondo a un formulario o informe

  1. En el Panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el formulario o informe al que desea agregar una imagen y, a continuación, haga clic en la vista Presentación.

  2. Haga clic en una celda vacía en el diseño.

  3. En el grupo Fondo de la ficha Formato, haga clic en Imagen de fondo.

  4. Si la imagen no se encuentra ya en la galería, haga clic en Explorar, seleccione la imagen que desea agregar y, a continuación, haga clic en Abrir. De lo contrario, si la imagen está en la galería, simplemente haga clic en ella.

    Access agrega la imagen, centrada en el fondo del formulario o del informe.

Si lo desea, puede establecer la imagen en mosaico, zoom o extender para rellenar todo el fondo del objeto. Realice el siguiente procedimiento:

  1. Si la Hoja de propiedades no se muestra ya, presione F4 para mostrarla.

  2. En la lista desplegable de la parte superior de la Hoja de propiedades, seleccione Formulario o Informe, según el tipo de objeto con el que esté trabajando.

  3. En la ficha Formato de la Hoja de propiedades, pruebe las propiedades Mosaico de imágenes, Distribución de la imagen y Modo de tamaño de la imagen hasta que la imagen de fondo se muestre de la manera que desee.

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