Administrar calendarios y reuniones en un equipo Mac

Navegar por el calendario en Mac

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Puede cambiar entre las vistas de día, semana o mes en el calendario de Outlook. También puede cambiar el día y la hora de inicio de la semana laboral.

  1. Seleccione Calendario > Inicio.

  2. Seleccione una opción:

    • Día: vista de un solo día.

    • Semana laboral: vista de la semana laboral de lunes a viernes.

    • Semana: vista de la semana de domingo a sábado.

    • Mes: vista del mes.
      Vista Calendario

  3. Seleccione Organizar > Color para cambiar el color del calendario.

  4. Seleccione un elemento de calendario y, después, seleccione Categorías para clasificar el elemento de calendario. Cambiará al color que designó para la categoría.

  5. Seleccione Organizar > Superposición para superponer calendarios. Esto es útil si tiene varios calendarios o si comparte el calendario con otros contactos. Puede ver sus citas o su calendario alternativo encima del calendario actual.
    Superposición

  6. Seleccione Escala de tiempo para cambiar la escala de tiempo que quiere mostrar en una única cuadrícula. Puede cambiar entre la vista de cuadrícula y la vista de lista.

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Vamos a empezar a trabajar con los calendarios.

Accederemos a ellos desde la barra inferior izquierda en la barra lateral.

En esta zona elegiremos calendarios.

Yo tendré mis calendarios directamente aquí con una barra lateral donde puedo aumentar o disminuir la proporción para visualizar más o menos meses, desplazarme por estos meses y luego activar o desactivar los diferentes calendarios que pueda tener seleccionados en la barra lateral.

Voy a activarlos todos.

Con lo cual ya directamente tengo mis calendarios todos activados.

Y dispongo de opciones de visualización desde hoy, para el día, para la semana laboral, para la semana completa, o para todo el mes.

A la hora de crear nuevas citas o reuniones, solo tendré que acceder a los botones para "Nueva cita", "Nueva reunión", que implicará el uso de contactos para añadirlos a esa reunión.

Vamos a descartar la invitación.

O el menú de "Nuevos elementos".

Podrás en cualquier momento hacer más pequeña esta barra lateral, o ampliarla para disponer de más espacio.

Estos son los primeros pasos que hemos dado con el calendario.

Ahora vamos a empezar a trabajar específicamente con sus opciones.

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